Instellen 'echte' handtekening op een document

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is in Newbase mogelijk om een 'plaatje' van je handtekening te plaatsten welke, middels een merge code, kan worden gebruikt in start- en/of eindteksten van document. Je kunt een afbeelding van je handtekening uploaden binnen de module Gebruikers Newbase als .jpg of .png bestand.

De handtekening is ALTIJD van degene die afdrukt, ongeacht de naam onder de tekst.

1. Waar kun je de afbeelding met handtekening uploaden?

  1. Ga naar de module Gebruikers Newbase en selecteer de gebruiker waarbij je een handtekening wilt uploaden. Heb je geen toegang tot deze module neem dan contact op met jullie interne applicatiebeheerder
  2. Ga naar de widget 'handtekening instelling'. Heb je dit widget niet kun je die zelf toevoegen.
  1. Klik binnen het widget op 'load media' icoon en voeg een opgeslagen afbeelding met de handtekening toe. Dit moet een .jpg of .png zijn
  2. Herstart Newbase! De handtekening wordt namelijk bij herstart naar de server gekopieerd welke pas dan gebruikt kan worden.

2. Waar kun je instellen op welk document de handtekening wordt getoond?

Met de vorige stap is de afbeelding van de handtekening toegevoegd. Nu moet nog worden ingesteld waar deze moet worden getoond. Meestal wordt een handtekening toegevoegd binnen een offerte en dan in de start- of eindtekst.

  1. Ga naar de module 'Printlabel, start/eind teksten, velden'
  2. Klik op het vergrootglas icoon en zoek binnen veld 'sleutel' naar de start of eindtekst van de betreffende module. Bijv: salesquotation.start of salesquotation.end en voor een verkoopopdracht zoek je naar salesorder.start of salesorder.end. Wil je meer informatie over deze module klik hier.
  3. Vervolgens wordt een lijst getoond van alle startteksten (lees: alle vertalingen) van de module verkoopofferte. Klik nu op het wijzig icoon
  4. Klik nu vooraan de betreffende regel (lees betreffende taal) om de starttekst te kunnen wijzigen (lees: merge code voor de handtekening toe te voegen)
  5. Vul nu de merge code voor het invoegen van de handtekening in op de gewenste plek. De mergecode is: IMGSIGNATURE

Vervolgens wordt de handtekening alsvolgt getoond:

Klik hier voor meer mergecode die je in Newbase kunt gebruiken.

Ben je hiermee geholpen?

Instellen dat je het aantal op een verkoopopdracht regel mag aanpassen als er een inkoopopdracht regel aan is gekoppeld

Instellen betaalconditie per einde maand

Contact