Email-/brief-/berichteinde instellen > naam afzender / adres / handtekening / logo onder afsluiting bericht

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Algemeen

Je kunt in Newbase per gebruiker een naam en een emaileinde of een handtekening instellen welke standaard wordt getoond onder de afsluiting in berichten. Dit kan dus ook voor algemene gebruikers zoals 'afdeling administratie'.

Voorbeeld van een bericht:

Het bovenste rode kader is de ingestelde naam.

Het onderste rode kader is de 'handtekening' onder het bericht.

2. Instellen naam onder afsluiting

  1. Ga naar de module 'gebruikers Newbase' en selecteer de gebruiker waarvan je het emaileinde wilt instellen
  2. Ga vervolgens naar widget 'Naam/handtekening onder mail / brief
  1. In het 1e veld van dit widget genaamd: 'naam onder mail / brief' vul je de naam in welk standaard zal worden getoond. De naam die je hier invult wordt in het bericht getoond onder de afsluiting zoals 'met vriendelijke groet'. De afsluiting zoals 'met vriendelijke groet' staat ingesteld in module Printlabels, start/eindteksten,velden omdat dit taal afhankelijk is. Je vult in dit veld dus GEEN afsluiting in maar alleen de naam.
  2. In het 2e veld 'Handtekening onder mail / brief kun je een bedrijfslogo (link) en bijvoorbeeld jullie adres invullen. Dit wordt in onderstaand hoofdstuk verder uitgelegd.

3. Instellen adres en logo onder naam

Het toevoegen van een logo doe je door de url van het logo in Newbase te zetten, het logo dient dus online te staan. Het is verstandig om deze afbeelding binnen je eigen domein (website) te plaatsen want daarmee voorkom je dat je e-mail in een spambox beland. 
  1. Klik binnen widget 'naam handtekening onder mail' op het 'kruisicoon' om het scherm groter te maken
  2. Vul alle gewenste gegevens in. Voor het toevoegen van een logo klik je op het 'broncode' icoon om de link naar het logo toe te voegen
  3. In de broncode zet je de link van het logo en je gebruikt hiervoor html code. Je kunt de code uit onderstaand voorbeeld bekijken of iemand met ervaring met HTML vragen om je te helpen. De code voor het logo is: <img src="LOGOLINK"><br> Je kunt eventueel ook de hoogte en de breedte aanpassen met code indien nodig.
  4. Klik op het 'sluiten' om weer terug te gaan
  5. Klik op opslaan & sluiten
  6. Herhaal dit voor alle gebruikers waarvoor je een emaileinde wilt instellen

Klik hier voor meer informatie m.b.t. het instellen van een 'echte handtekening' als plaatje die je kunt invoegen bij een start of eindtekst.

Ben je hiermee geholpen?

(Opnieuw) Autoriseren gebruiker voor Google (code 401)

Bericht niet verzonden - Bericht gemarkeerd als verzonden

Contact