Aanmaken of wijzigen van grootboeknummers

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor algemene informatie over grootboeknummers klik hier.

Wil je dat Newbase grootboeknummers voor je inleest klik dan hier.

1. Handmatig grootboeknummers in Newbase aanmaken / wijzigen

  1. Ga naar de module Grootboekrekeningen
  2. Zoek het nummer welke je wilt wijzigen of klik op nieuw

Uitleg velden:

Dagboek:

Kies in dit veld voor het betreffende dagboek (inkoop, verkoop of verkoop/inkoop)

Grootboekrekening:

Vul in dit veld het grootboekrekeningnummer in. Indien er wordt gewerkt met een Twinfield administratie dient dit nummer in Twinfield gelijk te zijn.

Type rekening:

Vul in dit veld in of het om een Balans of een Winst/Verlies rekening gaat

Verdere analyse

Zet dit vinkje binnen een grootboeknummer aan als de omzet binnen Twinfield verder geanalyseerd dient te worden naar een kostenplaats of debiteur/crediteur.

Als dit vinkje aanstaat kun je het betreffende grootboeknummer niet kiezen in de factuurregel.

Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij:

1000 Kas

1300 Debiteuren

1600 Crediteuren

Deze nummers kunnen per organisatie verschillen maar betreft een verkoop/inkoop een boek. In het Verkoopboek komen bijvoorbeeld de 1300 debiteuren te zitten waarbij je per factuurregel boekt op omzetrekening zoals bijvoorbeeld 8000 8001 en je niet mag boeken op 1300.

Het vinkje gaat bij het doorboeken van de factuur niet mee naar Twinfield.

Uitvoeringstype:

Vul hier in om het om Goederen of Diensten gaat, dit is noodzakelijk bij ICP leveringen

Kostenplaats:

In dit veld kan een kostenplaats worden gekoppeld aan een grootboeknummer

Type project:

In dit veld kan een grootboeknummer aan een type project worden gekoppeld. Dit is nodig indien er wordt gewerkt met projecten en er op een inkoopfactuur extra kosten t.b.v een project worden geboekt.

Zet de widget in wijzig stand > selecteer een of meerdere type project > klik op opslaan > herstart Newbase.

Als het een algemeen grootboeknummer betreft (bijv. 1580 nog te ontvangen facturen) dan mag je daar geen project type aan koppelen.

Omschrijving

Vul in dit veld de naam in van de grootboekrekening. Indien er wordt gewerkt met een Twinfield administratie dient deze naam in Twinfield gelijk te zijn.

Doorboeken naar Twinfield

Grootboeknummers kun je doorboeken naar Twinfield door ze binnen de module grootboek te vergrendelen. Wanneer het doorboeken is gelukt zul je zien dat er een vinkje komt te staan bij het Twinfield icoon.

Voordat grootboeknummers kunnen worden doorgeboekt dient de koppeling met Twinfield te zijn gemaakt.

Ben je hiermee geholpen?

Algemene informatie grootboeknummers

Importeren grootboeknummers

Contact