Inhoudsopgave

Wijzigen teksten of aanmaken vertalingen van printlabels, start-, eindteksten van documenten

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor meer algemene informatie over de werking van taal/vertalingen in Newbase klik hier.

Binnen de module Printlabels, start/eindteksten,velden kun je allerlei zaken m.b.t. teksten in Newbase aanpassen.

Bijvoorbeeld: aanpassen van een bankrekeningnummer welke in de voettekst van bepaalde documenten staat.

Bijvoorbeeld: toevoegen van een franse vertaling van de standaard starttekst van een offerte

Bijvoorbeeld: het aanpassen of vertalen van een titelveld op een print

1. Zoeken naar een bestaande tekst (om deze te kunnen aanpassen)

Stel dat je bij verkoopoffertes nu als standaard starttekst hebt staan: "Hartelijk dan voor de aanvraag" maar je wilt deze tekst veranderen naar 'Wij danken u hartelijk voor de aanvraag....". En deze tekst wil dan ook gelijk in het Engels aanpassen maar ook in het Duits toevoegen.

  1. Open de module 'printlabels, start/eindtekst velden
  2. Klik boven op het vergrootglas icoon om in de module te kunnen zoeken
  3. Een pop-up wordt geopend waarbinnen je kunt zoeken binnen modules of naar teksten
  4. Het makkelijkst is zoeken naar een stuk tekst die op dit moment wordt gebruikt. In ons voorbeeld is dat 'hartelijk dank' Als je deze tekst invult bij het veld 'vertaling' dan zal Newbase gaan zoeken naar alle records waar deze tekst wordt gebruikt.

Alle (overige) manieren van zoeken naar teksten wordt hieronder uitgelegd.

Zoeken naar alle teksten van een bepaalde module:

Als je wilt zoeken naar alle vertalingen binnen een module, bijvoorbeeld alle te teksten/titels binnen de module verkoopofferte, zoek dan in het veld sleutel op salesquotation. Je dient bij het zoeken naar programma's altijd de Engelse benaming te gebruiken, zonder spaties.

Zoeken naar een bepaalde tekst:

Stel dat je het bankrekeningnummer welke op bepaalde documenten staat wilt aanpassen dan typ je in het veld vertaling het bankrekeningnummer of een ander stuk tekst welke nu wordt gebruikt en Newbase zoekt naar alle velden waar deze tekst in staat.

Zoeken naar een titel van een document:

Wil je het woord factuurnummer vertalen dan op het woord factuurnummer in het veld vertaling.

2. Multi company vertalingen

Werk je niet met multi company in Newbase ga dan verder met hoofdstuk 3.

Indien je met meerdere companies in Newbase werkt dan heeft iedere company eigen vertalingen.
Door in de lijstweergave op sleutel te groeperen, kun je eenvoudig de vertaling van een sleutel voor meerdere bedrijven doen.

Stel dat je op zoek bent naar alle teksten/vertalingen waar het woord 'offerte' in voorkomt. Je zoekt dan in het veld vertaling naar Offerte.

Je krijgt na het zoeken als resultaat een lijst van alle modules en van alle companies waar het woord Offerte voorkomt.

Door in de lijstweergave voor "groeperen op sleutel" te kiezen, worden alle onderdelen gegroepeerd.

Door één sleutel uit te klappen zie je de verschillende bedrijven onder elkaar opgesomd. Op deze manier kun je de vertaling eenvoudig per module en per sleutel doen.

3. Tekst wijzigen of een vertaling toevoegen

  1. Zoek naar de tekst welke je wilt wijzigen of waar je een vertaling voor wilt toevoegen, zoals hierboven beschreven. In dit voorbeeld zoeken we in het veld vertaling naar "hartelijk dank". We willen namelijk de tekst aanpassen.
  2. Klik op de regel welke je wilt vertalen of aanpassen. Als je met meerdere companies werkt wordt per company een regel getoond. Let dan dus goed op bij kiezen.
  3. Je komt nu in het samenvattingsscherm van de regel. Binnen dit scherm zie je alle aanwezige vertalingen. In ons voorbeeld zie je er 4. Klik op het wijzig potlood icoon.
  4. Wil je een bestaande regel wijzigen dan klik je vooraan de regel op het icoon / Wil je een nieuwe vertaling aanmaken dan klik je rechtsboven in op het plusje
  5. Pas de tekst aan of voeg vertaling toe en klik op opslaan en sluiten

4. Samenvoegcodes

Het is mogelijk om binnen vertalingen te werken met 'samenvoegcodes' .

Met een samenvoeg code kun je data vanuit velden in Newbase toevoegen in een tekst. Bijvoorbeeld een projectnaam-samenvoegcode in een starttekst van een order die voor het betreffende project is gemaakt. Samenvoegcodes zijn niet voor iedere vertaling beschikbaar. Of een samenvoeg code beschikbaar is, is namelijk afhankelijk van het programma waarin de tekst gebruikt wordt.

  • Klik op het ‘samenvoeg code’ icoon om te kijken welke er beschikbaar zijn. Je kunt dan de code kopiëren en plakken op de gewenste locatie binnen de vertaling.

5. Overig

Met standaard taal wordt de vertaling bedoelt die zal worden gebruikt als er geen taal van de relatie bekend is of als er bij de relatie een taal is ingevoerd waarvan geen vertaling in Newbase bestaat. In de meeste gevallen zal dit Engels zijn.

Als er in een lijstweergave geen taal wordt getoond komt dit omdat het de standaard taal betreft.

Stel dat de standaard taal Engels is dan hoef je dus ook niet nog een extra vertaling voor Engels aan te maken.

Klik hier voor de step by step instructie video.

Ben je hiermee geholpen?

Algemene informatie over taal en vertalingen in Newbase

Aanmaken van een sjabloon voor een bericht of start/eind tekst van een document en hoe koppel je een ander sjabloon?

Contact