Algemene informatie grootboeknummers

MJA Bijgewerkt door MJA

Grootboeknummers kunnen in Newbase worden aangemaakt en doorgeboekt naar Twinfield door ze te vergrendelen. De koppeling met Twinfield dient dan uiteraard wel tot stand te zijn gebracht.

Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een grootboeknummer in Newbase.

Twinfield

Als in Twinfield al grootboeknummers staan en nog niet in Newbase. Dan dienen deze in Newbase te worden aangemaakt. De data dient exact hetzelfde te zijn als in Twinfield (nummer, beschrijving etc.). Grootboeknummers kunnen dus niet van Twinfield naar Newbase worden doorgeboekt. Ze kunnen wel via een import tool worden ingelezen. Neem contact op met onze support desk voor meer informatie.

Welke grootboeknummers moeten in Newbase staan?

Het is niet noodzakelijk en ook niet gewenst om alle grootboeknummers die in Twinfield staan ook in Newbase in te voeren. De lijst met grootboeknummers is namelijk een keuzelijst en het is niet prettig om door een lange lijst te scrollen. De enige grootboeknummers die je in Newbase nodig hebt zijn nummers voor een transactie in Newbase moeten worden gebruikt.

Onderstaand een overzicht van welke grootboeknummer in ieder geval in Newbase moeten staan:

Indien je verkoopboek gebruikt:

> Debiteuren (bijvoorbeeld 1300)- Opbrengst verkopen (vaak de nummers in de 8000 reeks)

Indien je inkoopboek gebruikt:

> Crediteuren (bijvoorbeeld 1600)-

> Kostprijs verkopen (vaak de nummers in de 7000 reeks)

> Andere nummers die te maken hebben met verkoop / projecten / service e.d.-

> Voor kosten facturen, de duur, leasekosten auto, aanschaf kantoormateriaal, meubilair, computers etc,

Indien je ook memo-boek gebruikt:

> OHW kosten project

> Nog te ontvangen facturen-etc. (zie voorbeeld uitleg journaalposten)

Welke nummers heb je niet nodig?

Alle nummers die te maken hebben met :- afschrijvingen- BTW koppeling grootboeknummers- loonjournaalpost- aandelen kapitaal- eigen vermogen- reserves- belastingenDeze heb je immers niet nodig voor transacties in Newbase.

Er kan tijdens de implementatiefase voor worden gekozen om tijdelijk met een testomgeving van Twinfield te werken.

Waar worden grootboeknummers in Newbase gebruikt?

Grootboeknummers kunnen op verschillende plekken binnen Newbase worden gebruikt en worden bij het doorboeken naar Twinfield meegenomen.

Klik hier voor meer informatie over waar je in Newbase grootboeknummers kunt koppelen en welke volgorde wordt gehanteerd bij het doorboeken.

De grootboeknummers zoals in Newbase ingesteld gelden voor alle companies waarmee je in Newbase werkt. Als je met meerdere companies in Newbase werkt en de companies hebben exact hetzelfde rekeningschema dan hoef je deze maar 1x in te voeren. Op basis van de administratiecode wordt deze dan naar de juist company geboekt. Hebben companies verschillende rekeningschema’s dan dien je deze beiden in te lezen in Newbase.
Wanneer er op een grootboeknummer is geboekt kun je de naam ervan niet meer aanpassen.

Ben je hiermee geholpen?

Wijzigen keuzelijsten

Aanmaken of wijzigen van grootboeknummers

Contact