Inhoudsopgave

Hoe kun je op een inkoopopdracht of ontvangst zien of er een inkoopfactuur is gekoppeld

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Algemeen

Ten eerste is het belangrijk om te weten is dat de koppeling bestaat op de regels. Een inkoopfactuur kan namelijk regels bevatten van meerdere inkoopopdrachten of ontvangsten. Er is dus geen 1 op 1 koppeling tussen een inkoopfactuur en een inkoopopdracht /ontvangst, maar wel tussen de inkoopfactuur regel en de inkoopopdracht/ontvangst regel.

2. Ten eerste: wordt er afgeletterd obv inkoopopdracht regels of op ontvangst regels?

Binnen Newbase kun je op 2 manieren afletteren op een inkoopfactuur. Namelijk op basis van ontvangst regels of op basis van inkoopopdracht regels.

Of er wordt afgeletterd obv inkoopopdracht regels of ontvangst regels is tijdens de implementatie besproken en ingesteld.

Hoe dit staat ingesteld kun je zien binnen de widget 'financiële instelling' van de module company:

Als het afletteren bijvoorbeeld is ingesteld op 'ontvangst regels', zul je dit ook binnen de inkoopfactuur zien binnen de widget Inkoopfactuur regels.

3. Hoe kun je zien of er een inkoopfactuur regel is gekoppeld?

Binnen de inkoopopdracht:

Om te kunnen zien of er aan de regels van de inkoopopdracht een inkoopfactuur is gekoppeld kun je widget 'inkoopopdracht regels check ontvangen / inkoopfactuur gebruiken' (WID03389).

Dit widget geeft veel informatie over de regels. Bijvoorbeeld of de goederen op de regel zijn ontvangen maar ook of deze zijn afgeletterd op een inkoopfactuur. Heb je dit widget niet vraag dan je interne applicatiebeheerder om deze uit te delen.

Binnen de ontvangst regel

Om te kunnen zien of er een inkoopfactuur regel is gekoppeld zul je moeten kijken op de ontvangst regel. Klik binnen de ontvangst dus op 1 van de regels om door te navigeren naar de module ontvangt regel. Daar heb je een widget 'Inkoopfactuur regels' WID01563, waar je kunt zien of er een inkoopfactuur regel is gekoppeld aan de ontvangst regel.

Wil je juist op een inkoopfactuur regel zien of daar een ontvangst aan is gekoppeld? Klik dan hier.

Ben je hiermee geholpen?

Inkoopfactuur wel of niet opnemen in betaalrun / betaalbestand / betaalbatch

Contactpersoon crediteur standaard instellen t.b.v inkoopopdrachten

Contact