Inkoop
Doorboeken inkoopfactuur naar Twinfield
LET OP: Als het land van de organisatie van de crediteur niet gelijk is aan fiscaalland wordt de boeking niet door Twinfield geaccepteerd. . De periode waarin de inkoopfactuur wordt geboekt wordt bep…
Aanmaken crediteur
Algemene informatie m.b.t. de koppeling met Twinfield en/of Basecone: Crediteuren worden aangemaakt in Newbase en doorgezet naar Twinfield. Crediteuren worden daarna vanuit Twinfield doorgezet naar B…
Aanmaken inkoopopdracht via een inkoopaanvraag
Ga naar de module inkoopaanvraag en selecteer de aanvraag welke je wilt dupliceren naar een inkoopopdracht. Klik rechts boven op het 'vervolgstap icoon > kies voor Dupliceer > inkoopopdracht.
Inkopen voor de voorraad met een losse inkoopopdracht
Er zijn meerdere manieren om een inkoopopdracht aan te maken. In deze helpfile wordt beschreven hoe je een losse inkoopopdracht kunt aanmaken, dus inkopen voor de voorraad. Wil je meer weten of het a…
Inkopen voor een verkoopopdracht (geen voorraadboeking)
Wil je meer informatie over het aanmaken van een losse inkoopopdracht, inkopen voor de voorraad, klik hier. Wil je meer informatie over het maken van inkoopopdracht vanuit een selectie van verkoopopd…
Vanuit een selectie van verkoopopdrachten inkoopopdrachten aanmaken (verzamelen)
Het is mogelijk om vanuit een selectie van verkoopopdrachten 1 of meerdere inkoopopdrachten aan te maken. Ter info: Als je specifiek inkoopt voor een verkoopopdracht (of een project) dan worden deze…
Op een inkoopopdracht die buiten de voorraad loopt ook extra inkopen voor de voorraad?
Het is mogelijk om vanuit een selectie van verkoopopdrachten 1 of meerdere inkoopopdrachten aan te maken. Ter info: Als je specifiek inkoopt voor een verkoopopdracht (of een project) dan worden deze…
Achteraf een project koppelen aan een inkoopopdracht en goederen zijn al ontvangen?
Wil je achteraf een project koppelen aan een inkoopopdracht en zijn de goederen al ontvangen? Onderstaande is van toepassing indien er wordt gewerkt met journaalposten en zorgt ervoor dat de financie…
Inkoopopdrachten accorderen
1. Inleiding. Binnen Newbase heb je de mogelijkheid om inkoopopdrachten goed te (laten) keuren, dus dat je toestemming nodig hebt om te mogen inkopen. Per medewerker kun je aangeven tot welk bedrag d…
Inkoopopdracht annuleren
Makkelijke optie met verlies van historie: Verwijder de inkoopopdracht. Dan gaat de historie verloren. Wellicht dien je eerst koppelingen die aan de inkoopopdracht hangen te ontkoppelen. Historie bew…
Aanmaken losse inkoopfactuur (niet via Basecone) en afletteren
Je kunt in Newbase op 2 manieren een nieuwe inkoopfactuur aanmaken: 1: Een losse inkoopfactuur aanmaken in Newbase 2: Een inkoopfactuur laten aanmaken via een koppeling met Basecone ( klik hier voor…
Aanmaken inkoopfactuur via Basecone en afletteren in Newbase
Inkoopfacturen kunnen door een extra knop binnen Basecone worden doorgestuurd naar Newbase in plaats van direct naar Twinfield. Vanuit Newbase kan deze dan, na te zijn afgeletterd, worden doorgeboekt…
Een inkoopfactuur in delen betalen
Stel je hebt een inkoopopdracht van 100 producten à Euro 50,00 per stuk = Totaal excl. BTW 5.000,00. Je hebt deze goederen ontvangen, echter je wenst de inkoopfactuur in delen te betalen. Afhandelen…
Een inkoopfactuur vooruit betalen (proforma inkoopfactuur)
Er is waarschijnlijk al een inkoopopdracht maar nog geen goederenontvangst. Je hebt wel of geen inkoopfactuur van de leverancier ontvangen. Maak een (1e) inkoopfactuur aan in Newbase. Heb je een inko…
Wordt een inkoopfactuur automatisch geïncasseerd door de leverancier?
Als dit het geval is dan wil je, voordat je de inkoopfactuur gaat doorboeken naar Twinfield, aangeven dat de inkoopfactuur niet moet worden opgenomen in een betaalbestand. Dit geef je aan door een vi…
Aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen / Aangeven volledig ontvangen
Het op 'volledig ontvangen' zetten doe je niet in de inkoopopdracht maar in de de inkoopopdrachtregel. Want aan een inkoopopdracht kunnen meerdere regels hangen waarvan je goederen wel of niet kunt o…
Een inkoopfactuur uit een vorig jaar inboeken
1. Volgnummer. Als volgnummers staan ingesteld met een code erin (een compleet jaar {YYYY}, of een deel {YY}, dan wordt bij aanmaak van financiële documenten automatisch het huidige jaartal overgenom…
Vaste inkoopkorting op een product van een leverancier
Indien er door een leverancier een vaste korting op producten uit de database wordt gegeven kan deze als percentage in Newbase worden ingevoerd. De korting verschijnt dan op leverancier prijsstaffel…
Controleren - vergrendelen - goedkeuren/akkorderen - zoeken naar inkoopfacturen
1. Algemeen. Het controleren en accorderen van een inkoopfactuur kan worden gedaan door de persoon die de inkoopfactuur aanmaakt maar ook door een andere medewerker. Deze medewerker hoeft zelf geen t…
Aanmaken RTV (Return To Vendor)
Klik hier voor een uitleg van de betekening RMA. Het is in Newbase mogelijk om een RMA aan te maken. Hiervoor heb je toegang nodig tot de module RMA. Heb je deze niet neem dan contact op met je inter…
Betaling van inkoopfactuur verwijderen
Het is mogelijk om een betaalregel op een inkoopfactuur te verwijderen in Newbase Deze handeling veranderd niets in Twinfield. Je zult dus indien nodig ook in Twinfield een aanpassing moeten doen. On…
Betaalkorting crediteur
Het is mogelijk om in Newbase een betaalkorting in te stellen bij een crediteur. Deze kan worden ingesteld binnen de widget 'conditie betaling(dagen)' van de crediteur. Het aantal dagen waar binnen d…
Budget opnemen in een inkoopopdracht (regel)
Als je werkt met OHW (onderhanden werk op een project) is mogelijk om binnen een inkoopopdracht regel aan te geven of er een budget prijs is. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken als een leverancier een…
Op één inkoopopdracht voor meerdere projecten en/of verkoopopdrachten inkopen
Wil je op één inkoopopdracht voor meerdere projecten inkopen (om een betere prijs te krijgen? bijvoorbeeld)? Wil je op één inkoopopdracht voor meerdere verkoopopdrachten inkopen? Wil je op één inkoop…
Crediteur staat niet in Twinfield en/of Basecone
Crediteur staat niet in Twinfield en/of Basecone?. Een crediteur wordt aangemaakt in Newbase en doorgezet vanuit Newbase naar Twinfield. Vanuit Twinfield gaat de crediteur naar Basecone. Deze gaat du…
Intern contactpersoon op een inkoopfactuur
Lees voor meer informatie hoofdstuk 3 in deze helpfile.
Afleverdatum op een inkoopopdracht (ETA / ETD)
1. Invoeren afleverdatum bij aanmaak inkoopopdracht indien op dat moment bekend. Bij het aanmaken van een inkoopopdracht kun je, indien deze al bekend is, per regel een afleverdatum invullen. > Dit k…
Hoe kun je op een inkoopfactuur regel zien of er een ontvangst is gekoppeld
1. Algemeen. Ten eerste is het belangrijk om te weten is dat de koppeling bestaat op de regels. Een inkoopfactuur kan namelijk regels bevatten van meerdere inkoopopdrachten of ontvangsten. Er is dus…
Kan geen grootboeknummer kiezen binnen een regel van een inkoopfactuur met een project
Als je in de regel van een inkoopfactuur een grootboeknummer wilt selecteren maar dit lukt niet (je ziet het nummer wel maar hij blijft na selecteren niet staan) dan zit er aan de regel vast een proj…
Inkoopfactuur wel of niet opnemen in betaalrun / betaalbestand / betaalbatch
Binnen een inkoopfactuur kun je aangeven of deze wel of niet moet worden opgenomen in een betaalbestand. Deze instelling wordt meegenomen naar Twinfield. Dit is wel zo handig zodat je dat in Twinfiel…
Hoe kun je op een inkoopopdracht of ontvangst zien of er een inkoopfactuur is gekoppeld
1. Algemeen. Ten eerste is het belangrijk om te weten is dat de koppeling bestaat op de regels. Een inkoopfactuur kan namelijk regels bevatten van meerdere inkoopopdrachten of ontvangsten. Er is dus…
Contactpersoon crediteur standaard instellen t.b.v inkoopopdrachten
Voor meer informatie over het aanmaken van een crediteur klik hier. Contact persoon crediteur standaard instellen t.b.v. inkoopopdrachten. Je kunt een contactpersoon koppelen aan een crediteur binnen…
