Inkopen voor de voorraad met een bestelvoorstel

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor meer informatie over wat een bestelvoorstel is klik hier.

Hoe je met een bestelvoorstel kunt werken wordt hieronder uitgelegd.

Om met een bestelvoorstel in Newbase te kunnen werken dient een product voorraad te hebben. Het is dus nodig dat een product een voorraadlocatie heeft EN er al eens iets met de voorraad is gebeurd zoals een voorraad mutatie, uitgifte, ontvangst. Anders zijn er geen getallen om mee te rekeken mbt het bestelvoorstel.

Binnen de voorraadlocatie van het product dienen de velden van de widget ' voorraad bestelvoorstel' te worden ingevuld. Waar deze widget staat is afhankelijk van hoe Newbase voor/door jou is ingedeeld. Onderstaand een printscreen van deze widget binnen een samenvattingsscherm van de modue voorraad.

Uitleg velden welke dienen te worden ingevuld om met een bestelvoorstel te kunnen werken:

Locatie(schap)

Hier kun je meer details over de locatie van het product invullen. Deze kan worden geprint op de raaplijst t.b.v. het magazijn

Minimum:

Het aantal producten wat  je minimaal op voorraad wilt hebben. Er wordt besteld indien de beschikbare voorraad kleiner is dan de minimum voorraad. Dus niet als de beschikbare voorraad gelijk is aan de minimum voorraad.

Voorraadmarge:

Het aantal producten die je bovenop de minimumvoorraad bestelt als de minimumvoorraad bereikt is, zodat er na bestelling weer een marge ten opzichte van die minimumvoorraad is, en bij de eerste verkoop niet direct weer de grens van de minimumvoorraad bereiken.

Min. bestel #

Het aantal producten dat je minimaal wil bestellen

Bestelvoorstel:

Voorstel voor het aantal producten dat besteld moet worden berekend door Newbase

Voorbeeld:

We hebben 107 artikelen geteld, willen een minimum voorraad van 150 aanhouden, met een marge van 50, en een voorkeursbestelhoeveelheid van 100.

Vullen we dit in dan is de situatie als volgt:

Ten opzicht van het minimum hebben we 43 artikelen te weinig, dus daarbij de marge van 50 optellend moeten we 93 bestellen. Onze voorkeursbestelhoeveelheid is echter ingevuld met 100, dus wordt een bestelvoorstelhoeveelheid berekend van 100.

Bestelvoorstel bekijken

Op het startscherm van de module voorraad zit een standaard zoekactie 'bestelvoorstel'.

Als je deze aanroept vanuit het startscherm van de module voorraad wordt direct een bestelvoorstellijst getoond. Als je deze opent vanuit een samenvattingsscherm dien je zelf het scherm om te zetten naar een lijstweergave.

Inkoopopdracht aanmaken vanuit bestelvoorstellijst

Wanneer je het eens bent met het voorstel kun je door klikken op het dupliceer icoon in de rechterbovenhoek om Newbase inkoopopdracht(en) te laten maken. 

Voordat Newbase overgaat tot het aanmaken van de inkoopopdracht(en) verschijnt een pop-up of je er zeker van bent of de voorraad aantallen zijn bijgewerkt door middel van het onderstaande venster.

Afhankelijk van of je hier zeker van bent kun je kiezen voor:

Ink.opdr: voorraad wordt niet meer bijgewerkt en Newbase gaat over tot het aanmaken van inkoopopdracht(en)

Bijwerken: de voorraad aantallen worden eerst bijgewerkt en daarna maakt Newbase de inkoopopdracht(en) aan

Klik hier voor de step by step instructie video.

Ben je hiermee geholpen?

Zoeken naar nog te ontvangen goederen (inkoopopdrachten nog te ontvangen)

Ontvangstregels welke niet meer worden afgeletterd op een inkoopfactuur > wel ontvangen maar geen inkoopfactuur.

Contact