Inhoudsopgave

Aanmaken samengesteld product - samenstelling

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor een uitleg over het verschil tussen een set en een samenstelling klik hier.

1. Soorten producten in Newbase

Binnen Newbase kun je met twee soorten producten werken:

1. Enkelvoudig product:

Een product (wat niet uit andere producten in Newbase bestaat)

2. Samengesteld product:

Een product dat uit meerdere (in Newbase bestaande) producten bestaat maar als 1 product aan de klant wordt verkocht. Dit product kan nooit een voorraad product zijn. Als je samengestelde producten toch wilt laten tellen voor de voorraad verwijzen we je naar hoofdstuk 4.

Deze helpfile gaat over samengestelde producten.

Belangrijke algemene informatie:

Bij een samengesteld product wordt de prijs van het product bepaald door de onderliggende producten.
Een samengesteld product is nooit een voorraad product. De producten die aan de samenstelling zijn gekoppeld kunnen wel voorraad producten zijn.

2. Opbouw samenstelling

Voorbeeld:

Je hebt een product fiets en dit product bestaat uit de producten zadel, stuur en wielen.

In dit voorbeeld staan er 4 producten in Newbase > deze producten maak je dus allemaal los aan in Newbase.

1. Fiets (hoofd product)

2. Zadel (wordt onderdeel van 1.)

3. Stuur (wordt onderdeel van 1.)

4. Wielen (wordt onderdeel van 1.)

Zorg dat product 1 GEEN verkoopprijs staffel heeft, anders wordt het namelijk een set. Zie bovengenoemde helpfile met uitleg over het verschil tussen een set en een samenstelling.

Zorg dat de producten 2, 3 & 4 WEL een verkoopprijs staffel hebben. De optelling van deze producten bepaalt namelijk de prijs van het bovenliggende product 1.

3. Niveau's binnen een samengesteld product

Een samenstelling kan uit meerdere niveau's bestaan.

Niveau 1 (Fiets)

aantal - artikel nr - omschrijving - type

1 - SAM.FIE Fiets - samenstelling - geen voorraad

Niveau 2 (Onderdelen van de fiets)

aantal - artikel nr - omschrijving - type

1 - OND.ZAD - Zadel onderdeel - voorraad

1 - OND.STU - Stuur onderdeel - voorraad

1 - OND.FRA - Frame onderdeel - voorraad

0,5 - DIE.001 - Uren montage - voorraad

2 - SAM.WIE - Wiel samenstelling - samenstelling - geen voorraad

Zoals je hierboven kunt zien is het dus mogelijk om binnen een samengesteld product nog een samengesteld product op te nemen. Bovenstaand is product SAM.WIE een samenstelling in een samenstelling (paars).

Het product SAM.WIE bestaat uit:

Niveau 3

5 - OND.SPA - Spaak - onderdeel - voorraad

1 - OND.RAD - Rad - onderdeel - voorraad

1 - OND.NAA - Naaf - onderdeel voorraad

0,4 - DIE.0001 - Uren - montage voorraad

Om de verhouding met het product SAM.FIE uit te drukken zeggen we dat het product SAM.WIE op het 2 niveau staat en de onderliggende producten op het 3e niveau.

Schematisch ziet het product SAM.FIE er dus zo uit:

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

1 SAM.FIE >

1 OND.ZAD

1 OND.STU

1 OND.FRA

0,5 DIE.001

2 SAM.WIE >

45 OND.SPA

1 OND.RAD

1 OND.NAA

0,4 DIE.0001

Waarbij de producten die vet gedrukt zijn voorraad artikelen zijn en de andere niet.

4. Aanmaken samenstelling

  1. Voor het maken van de samenstelling ga je naar Product 1:

  1. Binnen dit product ga naar de widget 'samengesteld product' om de onderliggende producten te koppelen:

5. Hoe herken je een samenstelling?

Je kunt in de productendatabase een samengesteld product herkennen aan een groen vierkant icoon:

In een lijst:

In een samenvatting:

In een document herken je een samenstelling door een pijltje voor het hoofdproduct. Als je daar op klikt worden de onderliggende producten getoond. Ieder niveau met onderliggende producten wordt getoond in een andere kleur.

6. Samengesteld product op een verkoopopdracht

In onderstaand voorbeeld worden fietsen verkocht (verkoopopdracht).

  1. Je koppelt het samengestelde product (hoofdproduct) op de verkoopopdracht. In dit voorbeeld SAM.FIE.
  2. Je vult het aantal fietsen in dat wordt verkocht.

Je ziet in de regel vóór de samengestelde producten een pijltje staan in de kolom samenstelling

Wanneer je hierop klikt worden de onderliggende regels (en dus producten) getoond. De aantallen worden automatisch doorberekend.

De verschillende kleuren tonen de verschillende niveau's. Zie de print screen.

Op de print van de verkoopopdracht zelf heb je de keuze of je alleen het samengestelde product wilt afdrukken of ook de onderliggende producten.

7. Samengesteld product op een inkoopopdracht

Een samengesteld product kun je niet inkopen. Je kunt alleen de onderdelen van de samenstelling inkopen.

Als je een verkoopopdracht dupliceert naar een inkoopopdracht kun je binnen de pop-up kiezen welke regels je wilt bestellen.

Je kunt wel een voorraad gereed product inkopen. Klik hier voor meer informatie over een VGP.

8. Uitgifte van een samengesteld product

Wanneer je van de verkoopopdracht met een samengesteld product een uitgifte maakt, kun je in de uitgifte zien dat alleen de onderliggende producten voorraadproducten zijn. Alleen van die producten zal de voorraad worden verminderd bij uitgifte.

9. Verkoopfactuur van een samengesteld product

Maak je een verkoopfactuur dan zal hierop alleen het samengestelde product worden getoond. Een verkoopfactuur kent namelijk geen samenstelling.

Ben je hiermee geholpen?

Voorraadwaarde op x datum

Prijsafspraken debiteur (per product of per kortingsgroep)

Contact