Logistiek
Voorraadwaarde lijst
De voorraadwaarde is altijd van het moment waarop je deze lijst opzoekt. Het is in Newbase niet mogelijk om de voorraadwaarde van een datum in het verleden op te roepen. Ga naar de module Voorraad. S…
Algemene informatie uitgifte
Met de module uitgifte kunnen goederen of diensten worden uitgegeven waarbij het mogelijk is om een pakbon te printen welke bij de levering kan worden bijgesloten. Als goederen specifiek voor een ver…
Aanmaken 1 of meerdere uitgiftes
Een uitgifte kan niet los worden aangemaakt! Een uitgifte kan alleen worden aangemaakt middels een dupliceeractie vanuit een verkoop-, service-, of assemblage opdracht. Het is niet mogelijk om van ve…
Deellevering (van een samengesteld product)
Wil je een deellevering doen dan kun je het aantal op de uitgifte eenvoudig aanpassen. Newbase weet dan automatisch welke goederen er later nog geleverd moeten worden. Als je dan bijvoorbeeld de verk…
Printen van een pakbon / raaplijst
Vanuit de uitgifte is het mogelijk een pakbon af te drukken welke met de verzending kan worden meegestuurd. Je kunt de pakbon printen maar ook versturen als pdf. Ga naar de betreffende uitgifte. Klik…
Zoeken naar nog te leveren / nog uit te geven goederen
Er zijn binnen Newbase 2 standaard zoekacties beschikbaar welke verkoopopdracht(regels) tonen waarvan nog geen(volledige) uitgifte is gemaakt. 1: De zoekactie 'nog te leveren' binnen startscherm van…
Meer goederen uitgeven dan op de verkoopopdracht
Het is in principe niet (zomaar) mogelijk om een verkoopopdracht te dupliceren naar een uitgifte en dan op de uitgifte het aantal te verhogen. Dit is alleen mogelijk indien dit is ingesteld. Deze ins…
Aangeven dat goederen niet meer geleverd gaan worden
Je kunt op verschillende manieren aangeven dat goederen niet meer geleverd gaan worden: 1. Binnen een verkoopopdacht zelf > op de verkoopopdrachtregel 2. Binnen een uitgifte zelf > op de uitgifte reg…
Retourlevering van producten die al zijn uitgegeven
Hoe verwerk je een retourlevering waarbij de producten weer bij de voorraad worden opgeteld?. Je kunt 2 dingen doen: 1. Je dupliceert de originele verkoopopdracht en zet de betreffende producten in d…
Aanmaken ontvangst / aantal ontvangst aanpassen
1. Aanmaken ontvangst. Goederen welke worden ontvangen kunnen op 2 manieren zijn besteld: 1. Goederen die zijn besteld voor de voorraad middels een losse inkoopopdracht = voor de voorraad 2. Goederen…
Losse voorraadmutatie / voorraadcorrectie
Wil je de voorraad voor een reeks producten aanpassen klik dan hier. Wil je de voorraad van een enkel product aanpassen lees dan verder: Ga naar de module Voorraad en zoek het product. Ga naar de wid…
Hoe werkt voorraad in Newbase? Waarom worden producten niet opgeteld bij de voorraad?
1. Hoe werkt voorraad in Newbase?. Een product is pas een voorraadproduct als er een voorraadlocatie aan is gekoppeld. Klik hier voor meer info over hoe dit te doen. Als een product op het moment dat…
Zoeken naar nog te ontvangen goederen (inkoopopdrachten nog te ontvangen)
1. Zoeken naar nog te ontvangen goederen via inkoopopdrachten. Met onderstaande krijg je inkoopopdrachten te zien waarvan van 1 of meerdere regels nog alles of deel te ontvangen is. Hier kunnen dus o…
Inkopen voor de voorraad met een bestelvoorstel
Voor meer informatie over wat een bestelvoorstel is klik hier. Hoe je met een bestelvoorstel kunt werken wordt hieronder uitgelegd. Om met een bestelvoorstel in Newbase te kunnen werken dient een pro…
Ontvangstregels welke niet meer worden afgeletterd op een inkoopfactuur > wel ontvangen maar geen inkoopfactuur.
Het is belangrijk je te realiseren dat je op een inkoopfactuur geen ontvangst aflettert maar een ontvangstregel!. 1. Zoeken naar ontvangstregels welke nog moeten worden afgeletterd op een inkoopfactu…
Meer goederen ontvangen dan besteld via een inkoopopdracht
1. Instellen privilege meer goederen mogen ontvangen. Indien je een inkoopopdracht dupliceert naar een ontvangst kun je niet zomaar het aantal in de ontvangst regel verhogen. Newbase zal dan de volge…
Een uitgifte op 'handmatig gefactureerd' zetten
Je kunt een verkoopdracht op handmatig gefactureerd zetten. Dit kun je doen binnen de widget 'handmatig gefactureerd' van de verkoopopdracht. Door een verkoopopdracht op handmatig gefactureerd te zet…
Kun je een andere leverancier koppelen aan een ontvangst?
Je kunt geen andere leverancier aan een ontvangst koppelen omdat deze afkomstig is vanuit een inkoopopdracht. Indien je toch een andere leverancier op de ontvangst wilt hebben: Verwijder de ontvangst…
Instellen dat goederen niet mogen worden uitgeven indien niet betaald / blokkeer uitgifte
Binnen Newbase kun je op debiteur niveau instellen of een verkoopopdracht wel of niet mag worden gedupliceerd naar een uitgifte als de verkoopfactuur nog niet (volledig) is betaald. Dit kan (door de…
Kun je een andere crediteur aan een ontvangst koppelen / een vergrendelde ontvangst verwijderen / reeds ontvangen inkoopopdracht wijzigen ?
Wordt er niet gewerkt met journaalposten volg dan onderstaande stappen:. Je kunt de ontvangst gewoon verwijderen en daarna de inkoopopdracht zoals gewenst aanpassen en opnieuw ontvangen. Wordt er gew…
Export / import t.b.v. voorraadtelling / voorraad aantallen wijzigen in batch
1. Wat heb je nodig?. 1.1. Welk widget heb je nodig? Om na een voorraadtelling (zoals verderop beschreven) in batch de nieuwe voorraadaantallen te kunnen verwerken heb je onderstaand widget nodig. He…
Wanneer wordt een product gealloceerd > wat is allocatie?
Een product wordt gealloceerd binnen de voorraad zodra het product op een verkoopopdracht, serviceaanvraag of stuklijst staat en deze nog niet uitgegeven.
Uitleg voorraad widget / voorraadtabel product
Begin / Correctie De optelsom van alle mutaties in het systeem Vergr. Ontvangst Aantal ontvangen producten, alle vergrendelde ontvangst regels bij elkaar opgeteld Als een ontvangst is gekoppeld aan e…
Hoe krijg je producten terug bij de voorraad als je deze toch niet gaat leveren?
Als je een al een uitgifte hebt gemaakt (en vergrendeld) van een voorraadproduct is de voorraad naar beneden gegaan. Als het product dan toch niet wordt geleverd kun je 2 dingen doen om deze weer bij…
Assemblage opdrachten laten meetellen bij de voorraad
Als je met assemblage opdrachten werkt kun je ervoor kiezen om deze mee te laten tellen met de voorraad. Hiervoor mag je niet met Allocatie werken. Of er met allocatie wordt gewerkt check je bij de w…
Vanuit een selectie van verkoopopdrachten uitgiften aanmaken (verzamelen)
Het is niet mogelijk om vanuit een selectie van meerdere verkoopopdrachten meerdere uitgiften aan te maken. Het is wel mogelijk om vanuit een selectie van meerdere verkoopopdrachten evenzoveel uitgif…
Check technische voorraad bij uitgifte
Bij het dupliceren van welke documenten kan de voorraad worden gecheckt?. - verkoopofferte / verkoopopdracht - assemblage opdracht - service offerte / serviceaanvraag / serviceopdracht / servicerappo…
Wat gebeurt er met de voorraad bij het maken van een ontvangst?
Indien het product dat je ontvangt een voorraadproduct is (er is dus een voorraadlocatie aan het product gekoppeld) en de inkoopopdracht en dus ook de ontvangst is niet gekoppeld aan een verkoopopdra…
Achteraf een project koppelen aan een ontvangst
Wil je achteraf een project koppelen aan een inkoopopdracht en zijn de goederen al ontvangen? Onderstaande is van toepassing indien er wordt gewerkt met journaalposten en zorgt ervoor dat de financie…
Minder goederen ontvangen dan op de inkoopopdracht
Wil je meer informatie over het aanmaken van een ontvangst klik hier. Zoek de betreffende inkoopopdracht. Dupliceer de inkoopopdracht naar een ontvangst. Vul op de ontvangst regel het daadwerkelijk o…
Zoeken naar nog te bestellen goederen / producten
Binnen de module 'verkoopopdracht regel' kun je via het startscherm zoeken naar producten die nog moeten worden besteld. De zoekactie “te bestellen” zoekt op alle verkoopopdracht regels: vergrendeld.…
