Logistiek

Voorraadwaarde lijst

De voorraadwaarde is altijd van het moment waarop je deze lijst opzoekt. Het is in Newbase niet mogelijk om de voorraadwaarde van een datum in het verleden op te roepen. Ga naar de module Voorraad. S…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Algemene informatie uitgifte

Met de module uitgifte kunnen goederen of diensten worden uitgegeven waarbij het mogelijk is om een pakbon te printen welke bij de levering kan worden bijgesloten. Als goederen specifiek voor een ver…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken 1 of meerdere uitgiftes

Een uitgifte kan niet los worden aangemaakt! Een uitgifte kan alleen worden aangemaakt middels een dupliceeractie vanuit een verkoop-, service-, of assemblage opdracht. Het is niet mogelijk om van ve…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Deellevering (van een samengesteld product)

Wil je een deellevering doen dan kun je het aantal op de uitgifte eenvoudig aanpassen. Newbase weet dan automatisch welke goederen er later nog geleverd moeten worden. Als je dan bijvoorbeeld de verk…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Printen van een pakbon / raaplijst

Vanuit de uitgifte is het mogelijk een pakbon af te drukken welke met de verzending kan worden meegestuurd. Je kunt de pakbon printen maar ook versturen als pdf. Ga naar de betreffende uitgifte. Klik…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Zoeken naar nog te leveren / nog uit te geven goederen

Er zijn binnen Newbase 2 standaard zoekacties beschikbaar welke verkoopopdracht(regels) tonen waarvan nog geen(volledige) uitgifte is gemaakt. 1: De zoekactie 'nog te leveren' binnen startscherm van…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Meer goederen uitgeven dan op de verkoopopdracht

Het is in principe niet (zomaar) mogelijk om een verkoopopdracht te dupliceren naar een uitgifte en dan op de uitgifte het aantal te verhogen. Dit is alleen mogelijk indien dit is ingesteld. Deze ins…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aangeven dat goederen niet meer geleverd gaan worden

Je kunt op verschillende manieren aangeven dat goederen niet meer geleverd gaan worden: 1. Binnen een verkoopopdacht zelf > op de verkoopopdrachtregel 2. Binnen een uitgifte zelf > op de uitgifte reg…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Retourlevering van producten die al zijn uitgegeven

Hoe verwerk je een retourlevering waarbij de producten weer bij de voorraad worden opgeteld?. Je kunt 2 dingen doen: 1. Je dupliceert de originele verkoopopdracht en zet de betreffende producten in d…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken ontvangst / aantal ontvangst aanpassen

1. Aanmaken ontvangst. Goederen welke worden ontvangen kunnen op 2 manieren zijn besteld: 1. Goederen die zijn besteld voor de voorraad middels een losse inkoopopdracht = voor de voorraad 2. Goederen…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Losse voorraadmutatie / voorraadcorrectie

Wil je de voorraad voor een reeks producten aanpassen klik dan hier. Wil je de voorraad van een enkel product aanpassen lees dan verder: Ga naar de module Voorraad en zoek het product. Ga naar de wid…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe werkt voorraad in Newbase? Waarom worden producten niet opgeteld bij de voorraad?

1. Hoe werkt voorraad in Newbase?. Een product is pas een voorraadproduct als er een voorraadlocatie aan is gekoppeld. Klik hier voor meer info over hoe dit te doen. Als een product op het moment dat…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Zoeken naar nog te ontvangen goederen (inkoopopdrachten nog te ontvangen)

1. Zoeken naar nog te ontvangen goederen via inkoopopdrachten. Met onderstaande krijg je inkoopopdrachten te zien waarvan van 1 of meerdere regels nog alles of deel te ontvangen is. Hier kunnen dus o…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Inkopen voor de voorraad met een bestelvoorstel

1. Algemene informatie. Voor meer informatie over wat een bestelvoorstel is klik hier. Hoe je met een bestelvoorstel kunt werken wordt hieronder uitgelegd. Om met een bestelvoorstel in Newbase te kun…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Ontvangstregels welke niet meer worden afgeletterd op een inkoopfactuur > wel ontvangen maar geen inkoopfactuur.

Het is belangrijk je te realiseren dat je op een inkoopfactuur geen ontvangst aflettert maar een ontvangstregel!. 1. Zoeken naar ontvangstregels welke nog moeten worden afgeletterd op een inkoopfactu…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Meer goederen ontvangen dan besteld via een inkoopopdracht

1. Instellen privilege meer goederen mogen ontvangen. Indien je een inkoopopdracht dupliceert naar een ontvangst kun je niet zomaar het aantal in de ontvangst regel verhogen. Newbase zal dan de volge…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een uitgifte op 'handmatig gefactureerd' zetten

Je kunt een verkoopdracht op handmatig gefactureerd zetten. Dit kun je doen binnen de widget 'handmatig gefactureerd' van de verkoopopdracht. Door een verkoopopdracht op handmatig gefactureerd te zet…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Kun je een andere leverancier koppelen aan een ontvangst?

Je kunt geen andere leverancier aan een ontvangst koppelen omdat deze afkomstig is vanuit een inkoopopdracht. Indien je toch een andere leverancier op de ontvangst wilt hebben: Verwijder de ontvangst…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Instellen dat goederen niet mogen worden uitgeven indien niet betaald / blokkeer uitgifte

Binnen Newbase kun je op debiteur niveau instellen of een verkoopopdracht wel of niet mag worden gedupliceerd naar een uitgifte als de verkoopfactuur nog niet (volledig) is betaald. Dit kan (door de…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Kun je een andere crediteur aan een ontvangst koppelen / een vergrendelde ontvangst verwijderen / reeds ontvangen inkoopopdracht wijzigen ?

Wordt er niet gewerkt met journaalposten volg dan onderstaande stappen:. Je kunt de ontvangst gewoon verwijderen en daarna de inkoopopdracht zoals gewenst aanpassen en opnieuw ontvangen. Wordt er gew…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Export / import t.b.v. voorraadtelling / voorraad aantallen wijzigen in batch

1. Wat heb je nodig?. 1.1. Welk widget heb je nodig? Om na een voorraadtelling (zoals verderop beschreven) in batch de nieuwe voorraadaantallen te kunnen verwerken heb je onderstaand widget nodig. He…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Wanneer wordt een product gealloceerd > wat is allocatie?

Een product wordt gealloceerd binnen de voorraad zodra het product op een verkoopopdracht, serviceaanvraag of stuklijst staat en deze nog niet uitgegeven.

MJA
Bijgewerkt door MJA

Uitleg voorraad widget / voorraadtabel product

Begin / Correctie De optelsom van alle mutaties in het systeem Vergr. Ontvangst Aantal ontvangen producten, alle vergrendelde ontvangst regels bij elkaar opgeteld Als een ontvangst is gekoppeld aan e…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe krijg je producten terug bij de voorraad als je deze toch niet gaat leveren?

Als je een al een uitgifte hebt gemaakt (en vergrendeld) van een voorraadproduct is de voorraad naar beneden gegaan. Als het product dan toch niet wordt geleverd kun je 2 dingen doen om deze weer bij…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Assemblage opdrachten laten meetellen bij de voorraad

Als je met assemblage opdrachten werkt kun je ervoor kiezen om deze mee te laten tellen met de voorraad. Hiervoor mag je niet met Allocatie werken. Of er met allocatie wordt gewerkt check je bij de w…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Vanuit een selectie van verkoopopdrachten uitgiften aanmaken (verzamelen)

Het is niet mogelijk om vanuit een selectie van meerdere verkoopopdrachten meerdere uitgiften aan te maken. Het is wel mogelijk om vanuit een selectie van meerdere verkoopopdrachten evenzoveel uitgif…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Check technische voorraad bij uitgifte

Bij het dupliceren van welke documenten kan de voorraad worden gecheckt?. - verkoopofferte / verkoopopdracht - assemblage opdracht - service offerte / serviceaanvraag / serviceopdracht / servicerappo…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Wat gebeurt er met de voorraad bij het maken van een ontvangst?

Indien het product dat je ontvangt een voorraadproduct is (er is dus een voorraadlocatie aan het product gekoppeld) en de inkoopopdracht en dus ook de ontvangst is niet gekoppeld aan een verkoopopdra…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Achteraf een project koppelen aan een ontvangst

Wil je achteraf een project koppelen aan een inkoopopdracht en zijn de goederen al ontvangen? Onderstaande is van toepassing indien er wordt gewerkt met journaalposten en zorgt ervoor dat de financie…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Minder goederen ontvangen dan op de inkoopopdracht

Wil je meer informatie over het aanmaken van een ontvangst klik hier. Zoek de betreffende inkoopopdracht. Dupliceer de inkoopopdracht naar een ontvangst. Vul op de ontvangst regel het daadwerkelijk o…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Zoeken naar nog te bestellen goederen / producten

Binnen de module 'verkoopopdracht regel' kun je via het startscherm zoeken naar producten die nog moeten worden besteld. De zoekactie “te bestellen” zoekt op alle verkoopopdracht regels: vergrendeld.…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Contact