Vanuit verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes een verzamelfactuur maken (factuur regels verzamelen)

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is mogelijk om van verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes van één debiteur verkoopfactuur regels te maken en deze regels te verzamelen op 1 factuur.

Hiervoor heb je de module 'Te verzamelen verkoopfactuur regels' nodig.

Check of je deze module hebt via 'modules' of via zoek naar modules:

In de basis komt het erop neer dat je van verschillende verkoopopdrachten eerst verkoopfactuur regels maakt welke op dat moment nog NIET worden doorgezet naar een verkoopfactuur. Deze regels staan dan klaar in de module 'Te verzamelen verkoopfactuur regels' van waaruit je ze kunt doorzetten naar verkoopfacturen.

We nemen als voorbeeld verkoopopdracht maar hetzelfde geldt voor uitgifte

1. Verkoopopdracht doorzetten naar verkoopfactuur regels

  1. Selecteer de verkoopopdracht(en) waarvan je verkoopfactuur regels wilt aanmaken
  2. Zorg dat alle geselecteerde verkoopopdrachten zijn vergrendeld
  3. Klik rechtsboven op het dupliceer icoon en kies voor dupliceer > te verzamelen verkoopfactuur regels
  1. Als je meer dan 1 verkoopopdracht in je selectie hebt staan krijg je onderstaande vraag:

2. Zoeken naar de 'te verzamelen verkoopfactuur regels'

Binnen de module 'Te verzamelen verkoopfactuur regels' kun je de regels vinden die zijn doorgezet naar regel maar waarvan nog geen factuur is gemaakt.

  1. Ga naar de module Te verzamelen verkoopfactuur regels
  1. Zoek vervolgens de regels waarvan je facturen wilt maken. Bijvoorbeeld door te kiezen voor 'toon alle' of door te zoeken naar regels van een bepaalde debiteur

Zorg er in ieder geval voor dat je alleen de regels in je lijst hebt staan waar je verkoopfactuur regels van wilt aanmaken.

3. Verkoopfactuur regels doorzetten naar verkoopfactuur

Als je klaar bent met het controleren van de lijst kun je vanuit de lijst klikken op het vervolgstapicoon en kiezen voor 'dupliceer naar verkoopfacturen'. Daarna kun je de verkoopfacturen afhandelen zoals je gewend bent.

Mocht je bepaalde dupliceer acties niet hebben neem dan contact op met je interne applicatiebeheerder.

Klik hier voor de step by step instructie video.

Ben je hiermee geholpen?

Hoe kan ik in een verkoopdocument zien wat de voorraad van een product is?

Waarom wordt een verkoopopdracht niet getoond bij zoekactie 'nog te factureren'

Contact