Verkoop
Aanmaken verkooplead
Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkooplead aan te maken. Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier zijn de relatie en orga…
Aanmaken verkoopkans
Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopkans aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier zijn de relatie en orga…
Aanmaken verkoopofferte
Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopofferte aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier zijn de relatie en o…
Geldigheidsduur verkoopofferte instellen
1. Geldigheidsduur als default instellen. In de company instellingen kan worden ingesteld hoeveel dagen een verkoopofferte standaard geldig is. Het aantal dagen dat hier wordt ingesteld wordt opgetel…
Aanmaken verkoopopdracht
Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopopdracht aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie of een klantproject aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier…
Aanmaken credit verkoopopdracht > credit uitgifte
Er zijn meerdere mogelijkheden en is afhankelijk van in welke fase verkoopopdracht zit. Verkoopopdracht is al uitgegeven (en wellicht ook gefactureerd):. Loop het gehele proces nog een keer door maar…
Betaalfasering aan een verkoopopdracht toevoegen / koppelen
Door een betaalfasering te koppelen aan een verkoopopdracht kun je deze opdracht in delen laten betalen. Bijvoorbeeld 50% bij opdracht en 50% bij oplevering. Om een betaalfasering te kunnen koppelen…
Zoeken naar nog te factureren betaal faserings regels en aanmaken facturen
1. Zoeken naar te factureren betaal faserings regels. Als een betaal fasering is gekoppeld aan een verkoopopdracht wil je ook kunnen zoeken naar de regels welke gefactureerd moeten worden. Ga naar de…
Aanpassen / wijzigen bestaande betaalfasering
1. Een betaalfaseringsregel hoeft niet meer te worden gefactureerd:. Oplossing: Stel de betaalfaseringsregel in op ‘niet tonen’. De regel zal dan niet meer naar voren komen in de zoekactie 'nog te fa…
Aanmaken verkoopfactuur
Verkoopfacturen kunnen op vele manieren worden aangemaakt. In deze handleiding wordt ingegaan op facturen die los worden aangemaakt of verkoopfacturen die zijn gedupliceerd vanuit andere documenten z…
Doorboeken verkoopfactuur naar Twinfield
Voor meer informatie over het aanmaken van een verkoopfactuur klik hier. Zoeken naar niet doorgeboekt facturen:. Ga naar het startscherm van de module verkoopfactuur. Klik op de standaard zoekactie '…
Aanmaken credit verkoopfactuur
Een creditfactuur is in Newbase een factuur met een negatief totaalbedrag. Ga naar de verkoopfactuur welke je wilt crediteren of naar een set van verkoopfacturen welke je wilt crediteren. Klik rechts…
Verwijderen verkoopfactuur
Als er 'koppelingen' aan een verkoopfactuur hangen kun je de factuur niet zomaar verwijderen. Als er bijvoorbeeld een bericht aan de verkoopfactuur hangt zul je deze eerst moeten loskoppelen of verwi…
Aanmaken proforma factuur
Om een proforma factuur te kunnen aanmaken dienen er een aantal zaken te worden/zijn ingericht, klik hier voor meer informatie hierover. Een proforma factuur wordt in het programma verkoopopdracht ge…
UBL (XML) Verkoopfactuur - e-factoring - OIN - HRN nummer
1. Wat is UBL?. UBL staat voor Universal Business Language. Het is een bibliotheek van standaard zakelijke XML-documenten en is ontworpen ter vervanging van zakelijke correspondentie via fax en papie…
Producten koppelen aan een document & importeren regels
Als je een offerte aanmaakt kom je in een scherm waar je data kunt invoeren. Hoe dit scherm eruit ziet verschilt per pers…
Hoe kan ik in een verkoopdocument zien wat de voorraad van een product is?
Het kan handig zijn om in een verkoopofferte of in een verkoopopdracht te zien wat de voorraad van een gekoppeld product is. Voorraad van een regel in een verkoopdocument kun je zien in de widget 'ge…
Vanuit verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes een verzamelfactuur maken (factuur regels verzamelen)
Het is mogelijk om van verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes van één debiteur verkoopfactuur regels te maken en deze regels te verzamelen op 1 factuur. Hiervoor heb je de module 'Te verzamelen…
Waarom wordt een verkoopopdracht niet getoond bij zoekactie 'nog te factureren'
Binnen de module verkoopopdrachten kun je gebruik maken van onze standaardzoekacties ‘nog te factureren….’. Mocht je deze niet hebben kun je je interne applicatiebeheerder vragen deze uit te delen. D…
Werken met korting / toeslag
1. Algemeen. Binnen de standaard instellingen van Newbase kan default worden gekozen tussen 2 varianten m.b.t korting en/of toeslag. De werking van Newbase is afhankelijk van deze instelling. Variant…
Een verkoopfactuur opnieuw doorboeken naar Twinfield of op handmatig doorgeboekt zetten
Zodra een factuur is doorgeboekt naar Twinfield wordt in de widget 'Status Twinfield', binnen de verkoopfactuur, het vinkje 'status doorgeboekt' automatisch aangezet. Tevens wordt het veld boekstuknu…
Een factuur een andere datum geven (antedateren)
Normaal gesproken wordt de datum van vergrendelen als factuurdatum gehanteerd. Wil je een andere datum op de factuur dan kun je deze handmatig instellen bij de widget 'Printinstelling' binnen de verk…
Een verkoopfactuur (deels) handmatig op betaald zetten
Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Algemene werking betalingen ophalen: Het op betaald zetten van een in- of verkoopfactuur gaat normaal gesproken door het ophalen…
Wel of niet afdrukken van een regel met Euro 00,00
Er staat geen BTW op de order of factuur
Staat er geen BTW op de order of factuur terwijl je dit wel verwacht? Check onderstaande: Ga binnen de order of factuur naar de widget 'financiële opties'. Check of het veld 'handelsregio' is ingevul…
Wil debiteur aan document koppelen maar kan deze niet vinden
Als je een debiteur aan een document wilt koppelen, bijvoorbeeld een verkoopopdracht en deze wordt niet getoond dan is deze debiteur waarschijnlijk niet vergrendeld!
Aantallen aanpassen op een verkoopopdracht als er al een inkoopopdracht, ontvangst, uitgifte is?
1 Aantallen aanpassen. Aan een verkoopopdracht zijn productregels gekoppeld. Deze aantallen zijn aan te passen indien er geen koppeling bestaat naar een inkoopopdracht. Zodra er een koppeling bestaat…
Wel of niet afdrukken van een verkoopfactuurregel met aantal 0
Indien een verkoopfactuuregel een aantal van 0 heeft is het mogelijk om aan te geven of deze wel of niet afgedrukt (getoond op de pfd) moet worden. Dit doe je binnen de betreffende verkoopfactuur in…
Geen totaal op de print
Het is mogelijk om geen totalen op een verkoopdocument te tonen. Dit doe je door een parameter in te stellen op de print. De interne applicatiebeheerder kan dit doen. De parameter hiervoor is: [total…
Lijst verkoopfacturen met inkoop - verkoop - marge
Er is binnen de module verkoopfactuur een standaard lijstweergave die de inkoopprijs, de verkooprijs en de bruto marge naast elkaar zetten. Deze lijst toont de commerciële marge. Ga naar de module ve…
Hoe wordt de vervaldatum van een verkoopfactuur bepaald?
Deze datum wordt bepaald door het veld betaalconditie welke staat ingesteld op de verkoopfactuur. Deze instelling wordt overgenomen vanaf de debiteurenkaart en kan in de factuur handmatig worden aang…
Check - Controleer voorraad binnen een verkoopopdracht
Je kunt binnen een verkoopopdracht zien of er voorraad is van het product welke je aan de opdracht hebt gekoppeld. Je kunt dit zien binnen de widget 'geselecteerde regel verkoop voorraad'. Selecteer…
Foutmelding bij doorboeken: uitvoeringstype moet worden ingevuld
Het is belangrijk je te realiseren dat Twinfield deze melding terugstuurt naar Newbase nadat er controles door Twinfield zijn uitgevoerd. Deze melding betekent dat het uitvoeringstype niet is ingevul…
Een verkoopopdracht op 'handmatig gefactureerd' zetten
Je kunt een verkoopdracht op handmatig gefactureerd zetten. Dit kun je doen binnen de widget 'handmatig gefactureerd' van de verkoopopdracht. Door een verkoopopdracht op handmatig gefactureerd te zet…
Aanmaken RMA (Return Merchandise Authorization)
Klik hier voor een uitleg van de betekenis RMA. Het is in Newbase mogelijk om een RMA aan te maken. Hiervoor heb je toegang nodig tot de module RMA. Heb je deze niet neem dan contact op met je intern…
Reserveren producten voor een verkoopofferte
Als je voorraadproducten koppelt aan een verkoopofferte gebeurt er nog niets met de voorraad, een offerte geeft nog geen verplichting tot levering. Wil je toch vast producten reserveren in de voorraa…
Hoe kun je productgegevens vernieuwen / bijwerken in bestaande financiële verkoopdocumenten?
Als je iets hebt aangepast in de producten database dan wordt deze data bij het maken van nieuwe documenten overgenomen. Op bestaande documenten staat de 'oude' productdata. Wil je de gewijzigde data…
Een verkoopopdracht op betaald zetten
Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Algemene werking betalingen ophalen: Het op betaald zetten van een in- of verkoopfactuur gaat normaal gesproken door het ophalen…
Overzicht en controle betaalfaseringen via lijstweergave verkoopopdrachten
Als er wordt gewerkt met betaalfasering op verkoopopdrachten kan het handig zijn om in in 1 overzicht te zien: totaal opdracht waarde. totaal betaalfasering waarde. verschil. waarschuwing "rood". Dez…
BTW code wijzigen regel verkoop document
Binnen de module BTW kunnen BTW gegevens worden ingevoerd ten behoeve van de berekening van BTW of documenten op basis van de debiteur gegevens. Ga naar de module BTW (binnen de module instellingen).…
Zoeken naar nog te factureren verkoopopdrachten
Binnen de module verkoopopdrachten kun je gebruik maken van de standaardzoekacties ‘nog te factureren….’. Deze zoekactie toont verkoopopdrachten die voldoen aan onderstaande eisen: Het bedrag van de…
Een product als optie aanbieden
Het is mogelijk om in een verkoopdocument een product als 'optie' aan te bieden. Op deze manier wordt in de regel van het product wel de stuksprijs getoond maar wordt deze niet berekend bij het totaa…
Hoe werkt dropshipment - dropshipping in Newbase?
Voor meer informatie over wat dropshipment is klik hier. 1. Normale werking (zonder dropshipment) verkoopopdracht > inkoopopdracht :. Als je een verkoopopdracht dupliceert naar een inkoopopdracht is…
Een verkoopfactuur op niet betaald zetten / betaling verwijderen
Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Zoek de betreffende factuur en ga naar de widget 'Verkoopfactuurbetaalregels' > klik op het potloodicoon. Zit je al in de wijzigs…
