Verkoop

Aanmaken verkooplead

Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkooplead aan te maken. Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier zijn de relatie en orga…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken verkoopkans

Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopkans aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier zijn de relatie en orga…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken verkoopofferte

Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopofferte aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie aan te maken, op die manier zijn de relatie en organisatie gegevens direct ge…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Geldigheidsduur verkoopofferte instellen

1. Geldigheidsduur als default instellen. In de company instellingen kan worden ingesteld hoeveel dagen een verkoopofferte standaard geldig is. Het aantal dagen dat hier wordt ingesteld wordt opgetel…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken verkoopopdracht

Er zijn 3 manieren om een nieuwe verkoopopdracht aan te maken: Wij adviseren om nieuwe documenten altijd vanuit de relatie of een klantproject aan te maken (widget activiteiten logboek) op die manier…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken credit verkoopopdracht > credit uitgifte

Er zijn meerdere mogelijkheden en is afhankelijk van in welke fase verkoopopdracht zit. Verkoopopdracht is al uitgegeven (en wellicht ook gefactureerd):. Loop het gehele proces nog een keer door maar…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Betaalfasering aan een verkoopopdracht toevoegen / koppelen

Door een betaalfasering te koppelen aan een verkoopopdracht kun je deze opdracht in delen laten betalen. Bijvoorbeeld 50% bij opdracht en 50% bij oplevering. Om een betaalfasering te kunnen koppelen…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Zoeken naar nog te factureren betaal faserings regels en aanmaken facturen

1. Zoeken naar te factureren betaal faserings regels. Als een betaal fasering is gekoppeld aan een verkoopopdracht wil je ook kunnen zoeken naar de regels welke gefactureerd moeten worden. Ga naar de…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanpassen / wijzigen bestaande betaalfasering

1. Een betaalfaseringsregel hoeft niet meer te worden gefactureerd:. Oplossing: Stel de betaalfaseringsregel in op ‘niet tonen’. De regel zal dan niet meer naar voren komen in de zoekactie 'nog te fa…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken verkoopfactuur

Verkoopfacturen kunnen op vele manieren worden aangemaakt. In deze handleiding wordt ingegaan op facturen die los worden aangemaakt of verkoopfacturen die zijn gedupliceerd vanuit andere documenten z…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Doorboeken verkoopfactuur naar Twinfield

Voor meer informatie over het aanmaken van een verkoopfactuur klik hier. Zoeken naar niet doorgeboekt facturen:. Ga naar het startscherm van de module verkoopfactuur. Klik op de standaard zoekactie '…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken credit verkoopfactuur

Een creditfactuur is in Newbase een factuur met een negatief totaalbedrag. Ga naar de verkoopfactuur welke je wilt crediteren of naar een set van verkoopfacturen welke je wilt crediteren. Klik rechts…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Verwijderen verkoopfactuur

Als er 'koppelingen' aan een verkoopfactuur hangen kun je de factuur niet zomaar verwijderen. Als er bijvoorbeeld een bericht aan de verkoopfactuur hangt zul je deze eerst moeten loskoppelen of verwi…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken proforma factuur

Om een proforma factuur te kunnen aanmaken dienen er een aantal zaken te worden/zijn ingericht, klik hier voor meer informatie hierover. Een proforma factuur wordt in het programma verkoopopdracht ge…

MJA
Bijgewerkt door MJA

UBL (XML) Verkoopfactuur - e-factoring - OIN - HRN nummer

1. Wat is UBL?. UBL staat voor Universal Business Language. Het is een bibliotheek van standaard zakelijke XML-documenten en is ontworpen ter vervanging van zakelijke correspondentie via fax en papie…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Producten koppelen aan een document & importeren regels

Als je een offerte aanmaakt kom je in een scherm waar je data kunt invoeren. Hoe dit scherm eruit ziet verschilt per pers…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe kan ik in een verkoopdocument zien wat de voorraad van een product is?

Het kan handig zijn om in een verkoopofferte of in een verkoopopdracht te zien wat de voorraad van een gekoppeld product is. Voorraad van een regel in een verkoopdocument kun je zien in de widget 'ge…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Vanuit verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes een verzamelfactuur maken (factuur regels verzamelen)

Het is mogelijk om van verschillende verkoopopdrachten of uitgiftes van één debiteur verkoopfactuur regels te maken en deze regels te verzamelen op 1 factuur. Hiervoor heb je de module 'Te verzamelen…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Waarom wordt een verkoopopdracht niet getoond bij zoekactie 'nog te factureren'

Binnen de module verkoopopdrachten kun je gebruik maken van onze standaardzoekacties ‘nog te factureren….’. Mocht je deze niet hebben kun je je interne applicatiebeheerder vragen deze uit te delen. D…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Werken met korting / toeslag

1. Algemeen. Binnen de standaard instellingen van Newbase kan default worden gekozen tussen 2 varianten m.b.t korting en/of toeslag. De werking van Newbase is afhankelijk van deze instelling. Variant…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een verkoopfactuur opnieuw doorboeken naar Twinfield of op handmatig doorgeboekt zetten

Zodra een factuur is doorgeboekt naar Twinfield wordt in de widget 'Status Twinfield', binnen de verkoopfactuur, het vinkje 'status doorgeboekt' automatisch aangezet. Tevens wordt het veld boekstuknu…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een factuur een andere datum geven (antedateren)

Normaal gesproken wordt de datum van vergrendelen als factuurdatum gehanteerd. Wil je een andere datum op de factuur dan kun je deze handmatig instellen bij de widget 'Printinstelling' binnen de verk…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een verkoopfactuur (deels) handmatig op betaald zetten

Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Algemene werking betalingen ophalen: Het op betaald zetten van een in- of verkoopfactuur gaat normaal gesproken door het ophalen…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Wel of niet afdrukken van een regel met Euro 00,00

MJA
Bijgewerkt door MJA

Er staat geen BTW op de order of factuur

Staat er geen BTW op de order of factuur terwijl je dit wel verwacht? Check onderstaande: Ga binnen de order of factuur naar de widget 'financiële opties'. Check of het veld 'handelsregio' is ingevul…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Wil debiteur aan document koppelen maar kan deze niet vinden

Als je een debiteur aan een document wilt koppelen, bijvoorbeeld een verkoopopdracht en deze wordt niet getoond dan is deze debiteur waarschijnlijk niet vergrendeld!

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aantallen aanpassen op een verkoopopdracht als er al een inkoopopdracht, ontvangst, uitgifte is?

1 Aantallen aanpassen. Aan een verkoopopdracht zijn productregels gekoppeld. Deze aantallen zijn aan te passen indien er geen koppeling bestaat naar een inkoopopdracht. Zodra er een koppeling bestaat…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Wel of niet afdrukken van een verkoopfactuurregel met aantal 0

Indien een verkoopfactuuregel een aantal van 0 heeft is het mogelijk om aan te geven of deze wel of niet afgedrukt (getoond op de pfd) moet worden. Dit doe je binnen de betreffende verkoopfactuur in…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Geen totaal op de print

Het is mogelijk om geen totalen op een verkoopdocument te tonen. Dit doe je door een parameter in te stellen op de print. De interne applicatiebeheerder kan dit doen. De parameter hiervoor is: [total…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Lijst verkoopfacturen met inkoop - verkoop - marge

Er is binnen de module verkoopfactuur een standaard lijstweergave die de inkoopprijs, de verkooprijs en de bruto marge naast elkaar zetten. Deze lijst toont de commerciële marge. Ga naar de module ve…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe wordt de vervaldatum van een verkoopfactuur bepaald?

Deze datum wordt bepaald door het veld betaalconditie welke staat ingesteld op de verkoopfactuur. Deze instelling wordt overgenomen vanaf de debiteurenkaart en kan in de factuur handmatig worden aang…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Check - Controleer voorraad binnen een verkoopopdracht

Je kunt binnen een verkoopopdracht zien of er voorraad is van het product welke je aan de opdracht hebt gekoppeld. Je kunt dit zien binnen de widget 'geselecteerde regel verkoop voorraad'. Selecteer…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Foutmelding bij doorboeken: uitvoeringstype moet worden ingevuld

Het is belangrijk je te realiseren dat Twinfield deze melding terugstuurt naar Newbase nadat er controles door Twinfield zijn uitgevoerd. Deze melding betekent dat het uitvoeringstype niet is ingevul…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een verkoopopdracht op 'handmatig gefactureerd' zetten

Je kunt een verkoopdracht op handmatig gefactureerd zetten. Dit kun je doen binnen de widget 'handmatig gefactureerd' van de verkoopopdracht. Door een verkoopopdracht op handmatig gefactureerd te zet…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Aanmaken RMA (Return Merchandise Authorization)

Klik hier voor een uitleg van de betekenis RMA. Het is in Newbase mogelijk om een RMA aan te maken. Hiervoor heb je toegang nodig tot de module RMA. Heb je deze niet neem dan contact op met je intern…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Reserveren producten voor een verkoopofferte

Als je voorraadproducten koppelt aan een verkoopofferte gebeurt er nog niets met de voorraad, een offerte geeft nog geen verplichting tot levering. Wil je toch vast producten reserveren in de voorraa…

MJA
Bijgewerkt door MJA

In 1 keer korting / toeslag vervangen in alle regels

In een verkoopdocument met meerdere regels kun je een korting of toeslag in een regel eenvoudig in 1 keer in alle regels zetten. Je hoeft dit dus niet per regel in te voeren. Dit doe je binnen het be…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe kun je productgegevens vernieuwen / bijwerken in bestaande financiële verkoopdocumenten?

Als je iets hebt aangepast in de producten database dan wordt deze data bij het maken van nieuwe documenten overgenomen. Op bestaande documenten staat de 'oude' productdata. Wil je de gewijzigde data…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een verkoopopdracht op betaald zetten

Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Algemene werking betalingen ophalen: Het op betaald zetten van een in- of verkoopfactuur gaat normaal gesproken door het ophalen…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Overzicht en controle betaalfaseringen via lijstweergave verkoopopdrachten

Als er wordt gewerkt met betaalfasering op verkoopopdrachten kan het handig zijn om in in 1 overzicht te zien: totaal opdracht waarde. totaal betaalfasering waarde. verschil. waarschuwing "rood". Dez…

MJA
Bijgewerkt door MJA

BTW code wijzigen regel verkoop document

Binnen de module BTW kunnen BTW gegevens worden ingevoerd ten behoeve van de berekening van BTW of documenten op basis van de debiteur gegevens. Ga naar de module BTW (binnen de module instellingen).…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Zoeken naar nog te factureren verkoopopdrachten

Binnen de module verkoopopdrachten kun je gebruik maken van de standaardzoekacties ‘nog te factureren….’. Deze zoekactie toont verkoopopdrachten die voldoen aan onderstaande eisen: Het bedrag van de…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een product als optie aanbieden

Het is mogelijk om in een verkoopdocument een product als 'optie' aan te bieden. Op deze manier wordt in de regel van het product wel de stuksprijs getoond maar wordt deze niet berekend bij het totaa…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Hoe werkt dropshipment - dropshipping in Newbase?

Voor meer informatie over wat dropshipment is klik hier. 1. Normale werking (zonder dropshipment) verkoopopdracht > inkoopopdracht :. Als je een verkoopopdracht dupliceert naar een inkoopopdracht is…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Een verkoopfactuur op niet betaald zetten / betaling verwijderen

Het is mogelijk om een verkoopfactuur handmatig op betaald te zetten. Zoek de betreffende factuur en ga naar de widget 'Verkoopfactuurbetaalregels' > klik op het potloodicoon. Zit je al in de wijzigs…

MJA
Bijgewerkt door MJA

Contact