Dubbele productcodes controleren & toestaan

MJA Bijgewerkt door MJA

Voordat er wordt gestart met het aanmaken van producten dient te worden besloten of het mogelijk moet zijn om dubbele productcodes in Newbase te hebben. Er zijn een aantal situaties die in ogenschouw genomen dienen te worden:

  • Is er één company of zijn er meerdere companies waarbij producten gedeeld worden; is het wenselijk dat over alle producten gezien de productcode uniek is
  • Er zijn meerdere companies waarbij producten niet gedeeld worden; per company moeten de productcodes dan uniek zijn, maar in verschillende companies mag wel dezelfde code voorkomen, namelijk één keer per company.

Mochten er al producten zijn aangemaakt voordat je ervoor hebt gekozen dat dubbele product codes niet mogen voorkomen bestaat er een standaard zoekactie waar dubbele product codes worden gezocht.

1. Zoekactie dubbele productcodes

Binnen het startscherm van de module product zit een standaard zoekactie die gebruikt kan worden om dubbele productcodes te vinden: ' Dubbele actieve productcodes'.

Als deze niet is uitgedeeld kan de interne applicatiebeheerder dit doen.

2. Instellen 'controleer op dubbel'

Het instellen van de controle op dubbele productcodes doe je binnen de widget 'Logistieke Instellingen' van de module Eigenaar.

Deze instelling werkt als volgt:

  • Indien aangevinkt binnen een Newbase omgeving waar met meerdere companies wordt gewerkt waarbij 'product delen' staat ingeschakeld mag voor alle companies een productcode maar éénmalig voorkomen
  • Indien aangevinkt binnen een Newbase omgeving waar met meerdere companies wordt gewerkt waarbij 'product delen' staat uitgeschakeld mag per company een productcode maar eenmalig voorkomen, maar in verschillende companies mag dezelfde codes wel meermaals voorkomen.
  • Indien niet aangevinkt blijft de situatie ongewijzigd (geen controle op dubbel)

Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van producten.

Ben je hiermee geholpen?

Kun je een productcode / productomschrijving aanpassen?

Voorraadwaarde op x datum

Contact