Inhoudsopgave

Corrigeren dubbele kosten op project > inkoopfactuur doorgeboekt op project zonder afletteren ontvangsregels

MJA Bijgewerkt door MJA

Werk je met projecten en met ontvangsten dan dien je bij het ontvangen van een inkoopfactuur de betreffende ontvangstregels af te letteren op de inkoopfactuur.

Doe je dit niet maar maak je een inkoopfactuur aan op het project met daarop één of meerdere losse regels dan ontstaan er dubbele kosten op het project omdat de kosten bij de ontvangst al op het project zijn geboekt.

Hoe kun je dit corrigeren:

  1. Ga naar de foutieve inkoopfactuur en dupliceer deze naar een nieuwe inkoopfactuur
  2. Zet in het veld 'factuur bedrag incl. BTW' het bedrag op 00,00
  3. Zet in het veld factuurnummer leveranicer achter het overgenomen nummer een streepje (-) en daarachter correctie.
  1. Koppel nu de ontvangstregels die je eigenlijk al in de eerste factuur had moeten koppelen. Bijvoorbeeld een ontvangstregel van 1 stuk á Euro 1000,00.
  2. Voeg nu een met het plusje handmatig een vrije regel toe en koppel deze aan het project. Zet het grootboeknummer op ohw kosten project en zet het bedrag op Euro -1000,00.
  3. Boek de inkoopfactuur door naar Twinfield.

Ben je hiermee geholpen?

Voorbeeld Twinfield rapport bij POC boeking

Tijd schrijven via tijd app

Contact