Marge op project klopt niet?

MJA Bijgewerkt door MJA

Wat kan de reden zijn dat de marge op je project niet klopt?

Wellicht dubbele kosten op project?

Als je inkoopt en ontvangt voor een project dan worden deze kosten bij het aanmaken en vergrendelen van de ontvangst op het project geboekt en NIET op het moment dat je de ontvangst regels op de inkoopfactuur koppelt.

Als je een inkoopfactuur wilt inboeken m.b.t goederen die zijn ontvangen dan dien je hierop de betreffende ontvangst regels af te letteren. Op dit moment worden deze kosten niet nogmaals op het project geboekt want dat is op de ontvangst al gedaan.

Indien je losse regels op een inkoopfactuur aanmaakt worden deze regels als kosten op het project berekend > pas dus op dat je dus niet EN ontvangsregels afletterd EN ook nog losse regels aanmaakt op een inkoopfactuur = dubbele kosten

Dus:

Project > inkoopopdracht (geen kosten op project) > ontvangst (kosten op project) > inkoopfactuur met ontvangstregels (geen kosten op project).

Hoe kun je dit onderzoeken:

  • Kijk naar alle inkoopfactuur regels gekoppeld aan het project
  • Check aan welke van deze regels een ontvangst is gekoppeld > deze inkoopfactuur regels zullen niet als kosten op het project worden geteld want dat is bij het maken van de ontvangst al gedaan
  • Check aan welke van deze regels GEEN ontvangst is gekoppeld > deze inkoopfactuur regels zullen als kosten op het project worden geteld
  • Check of er losse inkoopfactuur regels zijn aangemaakt welke eigenlijk d.m.v.

Klik hier voor meer informatie over hoe dit te corrigeren.

Ben je hiermee geholpen?

Project status veranderen

Versturen externe evaluatie vanuit een klant project of een tijd project

Contact