Hoe en wanneer worden kosten op een project geboekt?

MJA Bijgewerkt door MJA

Als je werkt met inkoopopdracht > ontvangst > inkoopfactuur dan komen de kosten op moment van ontvangst ten laste van het project.

Voorbeeld:

Je koopt Euro 1000,00 in voor een project middels een inkoopopdracht. Deze kosten komen NIET op het project.

Je ontvangt de ingekochte goederen. Op moment van aanmaken/vergrendelen van de ontvangst komen deze kosten op het project.

Als je de inkoopfactuur ontvangt en deze aflettert op het project voor Euro 1.000,00 komen deze kosten NIET op het project. Dit is namelijk al bij de ontvangst gebeurt en je wilt geen dubbele kosten.

Als je een uitgifte uit voorraad zou doen gaat deze tegen de VVP (vaste verekenprijs van het product).

Als je een uitgifte doet van een voorraad product die specifiek is ingekocht vanuit een verkoopopdracht/project gaan deze kosten via de ontvangst zoals hierboven beschreven en wordt het project niet belast. Want je wilt geen dubbele kosten.

DUS:

- alle ontvangsten komen ten laste van een project - een inkoopfactuur zelf NIET, een inkoopfactuur regel wel - maar niet als deze is gekoppeld aan een ontvangst - je wilt immers zo snel mogelijk de kosten op je project inzichtelijk hebben - de inkoopfactuur is alleen om iets te betalen - echter nagekomen kosten wil je wel ten laste van een project.

Ben je hiermee geholpen?

Marge op project klopt niet?

Versturen externe evaluatie vanuit een klant project of een tijd project

Contact