Waar staan grootboeknummers en welke volgorde wordt gehanteerd?

MJA Bijgewerkt door MJA

Grootboeknummers staan op verschillende plekken in Newbase. Welk grootboeknummer mee wordt genomen naar Twinfield wordt bepaald door onderstaande volgorde:

1. Volgorde indien er niet wordt gewerkt met multi company OF wel met multi company maar producten worden niet gedeeld.

1. In eerste instantie kijkt Newbase of er een grootboeknummer staat ingevoerd op het betreffende product.

Indien er niet met multi company wordt gewerkt kunnen er voor iedere gewenste handelsregio grootboekrekeningen worden ingevoerd.

Indien er wel met multi company wordt gewerkt kun je kunnen per company regel worden aangemaakt en zet je deze niet op standaard, dus vinkje standaard uit.

2. Indien er geen grootboeknummers staan ingevoerd op productniveau zal Newbase kijken of er grootboeknummers zijn ingevoerd op productgroepniveau. 

3. Indien er geen grootboeknummers zijn ingevoerd op productniveau en ook niet op productgroepniveau zal Newbase terugvallen op de ‘company instellingen’. Dit worden de ‘fall back’ grootboeknummers genoemd.

2. Volgorde indien er met meerdere companies wordt gewerkt EN producten worden gedeeld:

1. Indien er op een product een productgrootboek regel is ingevoerd voor de juiste company met de juiste handelsregio dan wordt die gebruikt

2. Indien er op een product een productgrootboek regel is ingevoerd met het vinkje standaard AAN voor een andere company met de juiste handelsregio dan wordt die gebruikt.

3. Indien er op een productgroep een productgroepgrootboek regel is ingevoerd voor de juiste company met de juiste handelsregio dan wordt die gebruikt

4. Indien er op een productgroep een productgroepgrootboek regel is ingevoerd met het vinkje standaard AAN voor een andere company met de juiste handelsregio dan wordt die gebruikt.

Ben je hiermee geholpen?

Importeren grootboeknummers

Aanmaken kostenplaatsen (instellen)

Contact