Vooruit betaalde kosten inzichtelijk maken op een project

MJA Bijgewerkt door MJA

Stel dat je voor EUR 10.000 euro spullen koopt bij een leverancier en je moet EUR 3.000 vooruitbetalen en dit wil je inzichtelijk hebben rondom een project.

Dan kun je alvast de EUR 3.000 als inkoopfactuur boeken op een project. Klik hier voor meer informatie.

Dit bedrag komt dan inzichtelijk als “kosten” op het project. Als dan vervolgens de diensten/goederen zijn binnengekomen, dan wordt EUR 10.000 als kosten op een project geboekt.

De inkoopfactuur boek je vervolgens in voor EUR 10.000 met als credit regel EURO 3.000 want die had je al vooruit betaald.

Per saldo blijft er 10.000 als kosten over.

Indien je alle “deelbetalingen” inzichtelijk wilt hebben kun je ook een inkoopopdracht maken voor diensten/goederen EUR 10.000 met 2 extra regels.

De eerste extra regel 3.000 vooruitbetalen.

De tweede extra regel met de credit vooruitbetalen.

Per saldo is de inkoopopdracht 10.000. Je ontvangst dan alvast die 3.000 vooruitbetaling (dient) zodat je de inkoopfactuur daarop kunt afletteren. En het voordeel nu is dat je niet vergeet dat je die 3.000 al vooruitbetaald hebt. Immers, er blijft nu een saldo over van 7.000 nog te betalen. Natuurlijk geldt voor een zuivere onderhanden werk positie dat je een vooruitbetaling rondom een project geen OHW is. Dus voorbeeld 2 is erg praktisch voor onze klanten. Maar daar dien je wel rekening mee te houden dat als er een zuivere onderhanden werk positie berekend wordt vanuit Newbase je wel rekening dient te houden met situatie 2, vooruitbetaling van inkoopfacturen zijn "eigenlijk" geen kosten.

Ben je hiermee geholpen?

Hoe vindt je inkoopopdrachten(regels) waarvan nog de ontvangst(regel) nog niet aan een inkoopfactuur(regel) is gekoppeld?

Intern contactpersoon op een inkoopfactuur

Contact