Een inkoopfactuur in delen betalen

MJA Bijgewerkt door MJA

Stel je hebt een inkoopopdracht van 100 producten à Euro 50,00 per stuk = Totaal excl. BTW 5.000,00.

Je hebt deze goederen ontvangen, echter je wenst de inkoopfactuur in delen te betalen.

Afhandelen op basis van ontvangen aantallen
  1. Je maakt een eerste inkoopfactuur aan en bij het veld factuurnummer leverancier zet je als aanvulling het getal achter het factuurnummer van de leverancier bijvoorbeeld 12345-1
  2. Je koppelt nu middels het paperclip icoon de betreffende ontvangstregels welke je op de inkoopfactuur (afletteren)
  3. Je past nu in de regel het aantal aan. Bijvoorbeeld 50 producten (o.b.v. de ontvangst)
  4. Je hebt dan nu een inkoopfactuur van 2.500,00 excl. BTW en boekt deze door naar Twinfield, zodat deze meegenomen wordt in een betaalronde
  5. Vervolgens maak je inkoopfactuur nummer 2 aan (deze krijgt inkoop factuurnummer 12345-2), en je werkt daarop de volgende 50 producten op af (o.b.v. de ontvangst)
  6. Je hebt nu een inkoopfactuur van 2.500,00 excl. BTW en boekt deze door naar Twinfield, zodat deze meegenomen wordt in een betaal ronde.

Bovenstaande is deelfacturatie gebaseerd op deelontvangsten.

Afhandelen op basis van bedrag
  1. Je maakt een inkoopfactuur aan en bij het veld factuurnummer leverancier zet je als aanvulling het getal 1 erachter (12345/1)
  2. Je lettert alle 100 producten af (o.b.v. de ontvangst). Je hebt nu een inkoopfactuur van 5.000,00 excl. BTW.
  3. Je boekt een tweede regel in op deze inkoopfactuur op (bijvoorbeeld) rekening nummer XXXX (deelbetalingen aan crediteur) voor een bedrag van -/- 3.000,00, en boekt deze totale factuur van 5.000,00 minus 3.000,00 door naar Twinfield, zodat deze meegenomen wordt in een betaal ronde.

De Nog Te Ontvangen Facturen positie staat keurig op 0.

De Deelbetalingen Aan Crediteur positie staat op 3.000,00.

  1. Je maakt inkoopfactuur nummer 2 aan (deze krijgt inkoopfactuurnummer 12345/2),
  2. Boek een regelbedrag in van 3.000,00 op rekening nummer XXXX (deelbetalingen aan crediteur). Je hebt nu een inkoop factuur van 3.000,00 excl. BTW en boekt deze door naar Twinfield, zodat deze meegenomen wordt in een betaal ronde. Hiermee is rekening nummer XXXX (deelbetalingen aan crediteur) weer tegengeboekt en staat weer op 0. 

Het voordeel van deze methode is dat alles in Newbase geregistreerd staat, waarbij er dus meerdere inkoopfacturen geboekt worden met een verzamel factuurnummer van de crediteur, waarbij het onderscheid gemaakt wordt door achter het factuurnummer een “/” te plaatsen, met het vervolgnummer. Let op dat je de XXXX Deelbetalingen Aan Crediteur tegen BTW “0” boekt.

Ben je hiermee geholpen?

Aanmaken inkoopfactuur via Basecone en afletteren in Newbase

Een inkoopfactuur vooruit betalen (proforma inkoopfactuur)

Contact