Een andere debiteur aan een organisatie koppelen (debiteur koppeling)

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is mogelijk om aan een organisatie een andere debiteur te koppelen. Dit kan worden gedaan via de widget ‘debiteur koppeling’ binnen een organisatie. Op deze wijze kan organisatie A een bestelling plaatsten en organisatie B de bestelling betalen.

Dit is bijvoorbeeld handig indien facturen naar een hoofdkantoor moeten worden gestuurd terwijl vestigingen zelfstandig mogen bestellen. In dit voorbeeld maak je dan voor zowel het hoofdkantoor als de vestigingen een organisatie aan maar alleen het hoofdkantoor is debiteur. 

Let op:
Om een andere gekoppelde debiteur op een verkoopdocument te krijgen maak je eerst het document aan en koppel je daarna de relatie/organisatie. Als je een verkoopdocument aanmaakt vanuit een relatie zal het niet werkt.
  1. Zorg ervoor dat de organisaties binnen de module Organisatie zijn ingevoerd
  2. Zorg ervoor dat er een debiteur bestaat van de betalende organisatie
  3. Ga naar de organisatie waaraan je een andere debiteur wilt koppelen
  4. Ga naar de widget 'debiteur koppeling'
  5. Klik op het wijzig icoon om een andere debiteur aan de organisatie te koppelen
  6. Nu zal bij het aanmaken van een verkoopofferte, opdracht of factuur de gekoppeld debiteur direct worden overgenomen

Aandachtspunten debiteur koppeling

  • Indien er met één company in Newbase wordt gewerkt is er 1 debiteur koppeling mogelijk.
  • Indien er met meerdere companies binnen Newbase wordt gewerkt en alle data wordt gedeeld kan er maar 1 debiteur worden gekoppeld.
  • Indien er met meerdere companies binnen Newbase wordt gewerkt maar alleen CRM data wordt onderling gedeeld dan kan er per company een debiteur worden gekoppeld.

Ben je hiermee geholpen?

Naam debiteur aanpassen in Newbase

Betalingen ophalen uit Twinfield (debiteuren / crediteuren)

Contact