Hoe omgaan met prijsverschillen door transport en invoerrechten icm journaalposten

MJA Bijgewerkt door MJA

Onderstaande is alleen van toepassing als je met journaalposten in Newbase werkt.
Newbase werkt met VVP (vaste verrekenprijs) op een product. In het proces van inkopen en ontvangen van producten worden op basis van de VVP boekingen gemaakt en kunnen prijsverschillen worden geboekt. Zie onderstaande standaard voorbeeld:

Als er een prijsverschil is wordt bij een ontvangst standaard geboekt op:

XXXX Prijsverschil bij ontvangst.

Zie onderstaand voorbeeld:

VOORBEELD STANDAARD BOEKING BIJ EEN PRIJSVERSCHIL:

Stel de VVP van een product is: Euro 10.000,00

Maar je koopt het product in voor: Euro 10.180,00

Dan boekt Newbase bij ontvangst:

Voorraad Euro 10.000,00

Prijsverschillen bij ontvangst Euro 180,00

AAN Nog te ontvangen facturen Euro 10.180,00

Het is in Newbase niet mogelijk om bij het boeken van een prijsverschil onderscheid te maken tussen transportkosten en/of invoerrechten. Om deze reden kun je zelf aan het einde van een periode een tegenboeking maken om goed het onderscheid te houden tussen echte prijsverschillen op een product en prijsverschillen door overige kosten. Zie onderstaand voorbeeld:

VOORBEELD BOEKING BIJ INKOOP UIT BUITENLAND MET TRANSPORT EN INVOERRECHTEN:

Stel de prijs voor 1 pallet met 1.000 T-shirts uit China is Euro 5.000,00

Transport- en verzekeringskosten van China naar Rotterdam Euro 1.000,00

Douanewaarde Euro 6.000,00

Te betalen invoerrechten = 12% over douanewaarde Euro 720,00

De VVP van het product stel je op Euro 6.720,00 / 1.000 = Euro 6,72.

Inkoopopdracht naar leverancier:

Euro 5.000,00

Goederenontvangst:

Als goederen worden ontvangen wordt onderstaande boeking gemaakt:

XXXX Voorraad 6.720,00 (VVP is Euro 6,72 x 1.000)

AAN XXXX Prijsverschillen bij ontvangst Euro 1.720,00

AAN XXXX Nog te ontvangen facturen Euro 5.000,00 (dit bedrag komt op de inkoopfactuur)

De inkoopfactuur komt binnen: 

XXXX Nog te ontvangen facturen Euro 5.000,00

AAN XXXX crediteuren Euro 5.000,00

Vervolgens komt de rekening van transport China:

XXXX Transport China Euro 1.000,00

AAN XXXX Crediteuren Euro 1.000,00

Vervolgens komt de rekening van invoerrechten China:

XXXX Invoerrechten China Euro 720,00

AAN XXXX Crediteuren Euro 720,00

Maar de invoerrechten en transportkosten zijn bij ontvangst geboekt op XXX Prijsverschillen bij ontvangst en dat is eigenlijk niet terecht en zou je dus einde periode zelf dit moeten tegenboeken op XXXX Prijsverschillen bij ontvangst omdat het verschil bedrag eigenlijk geen "echt" prijsverschil bij ontvangst was.

In bovenstaand voorbeeld is buiten beschouwing gelaten:

- BTW

- Koers

Ben je hiermee geholpen?

Factuur altijd naar dezelfde relatie

Contact