Administratie
Factuur staat in Newbase op betaald maar is in Twinfield niet betaald
Als een factuur wordt betaald middels een betaalbestand (inkoopfacturen) of een incassobestand (verkoopfacturen) dan zal Newbase deze factuur direct op betaald zetten ook als deze in Twinfield nog ni…
Aanmaken (particuliere) debiteur (en kiezen voor welke company)
Let op: Voordat je een debiteur in Newbase kunt aanmaken dient deze als organisatie of als particuliere relatie in Newbase te bestaan. Bestaat de organisatie nog niet klik dan hier voor een uitleg ho…
Naam debiteur aanpassen in Newbase
De aanpassing van de naam van een Debiteur kan in Newbase worden doorgevoerd door de naam in het CRM bij de organisatie aan te passen. De nieuwe naam zal automatisch worden overgenomen bij de Debiteu…
Een andere debiteur aan een organisatie koppelen (debiteur koppeling)
Het is mogelijk om aan een organisatie een andere debiteur te koppelen. Dit kan worden gedaan via de widget ‘debiteur koppeling’ binnen een organisatie. Op deze wijze kan organisatie A een bestelling…
Betalingen ophalen uit Twinfield (debiteuren / crediteuren)
Nadat een factuur is doorgeboekt naar Twinfield komt deze in Twinfield terecht. Afhankelijk van de company instelling binnen Newbase komen deze facturen óf als conceptboeking óf als definitieve boeki…
Een factuur handmatig op wel of niet doorgeboekt zetten in Newbase
Indien je met journaalposten werkt adviseren wij om deze functionaliteit NIET te gebruiken. Door een reeds doorgeboekte factuur op niet doorgeboekt te zetten middels het vinkje, verdwijnt deze NIET u…
Kun je een inkoopopdracht dupliceren naar een inkoopfactuur?
Het is niet mogelijk om een inkoopopdracht of een ontvangst te dupliceren naar een inkoopfactuur. Er dient altijd een losse inkoopfactuur te worden aangemaakt. De reden hiervoor is dat er op een inko…
Bedrag inkoopfactuur verschilt van de inkoopopdracht / ontvangst
Als een inkoopfactuur een andere waarde heeft dan de waarde op de inkoopopdracht / ontvangst dan: Maak een inkoopfactuur aan in Newbase. Koppel de betreffende inkoopopdracht- of ontvangst regels aan…
Levering van goederen of diensten naar het buitenland
Als bron voor onderstaande uitleg hebben bij de site van de Belastingdienst gebruikt. Aan onderstaande uitleg kunnen geen rechten worden ontleend. Wij adviseren voor vraagstukken met betrekking tot h…
Inrichting verkoopaanmaningen > Keuze verkoopaanmaningen per status of per debiteur
In Newbase is het mogelijk om eenvoudig vervallen facturen te zoeken en deze aan te manen. Newbase kent twee verschillende manieren van aanmanen. Aanmaningen per debiteur of relatie = groepeer per de…
Zoeken naar aan te manen verkoopfacturen via de module openstaande verkoopfacturen
Voordat je kunt werken met aanmaningen in Newbase dient dit te zijn ingericht. Voor informatie over de verschillende manieren van aanmanen en de inrichting hiervan klik hier. Als alles is ingericht k…
Aanmaken verkoopaanmaning
Voordat je kunt werken met aanmaningen in Newbase dient dit te zijn ingericht. Voor informatie over de verschillende manieren van aanmanen en de inrichting hiervan klik hier. Als alles is ingericht k…
Aangeven niet aanmanen
Je kunt op aangeven of een debiteur of een specifieke verkoopfactuur niet mag worden aangemaand: 1. Debiteur op niet aanmanen zetten. Indien een debiteur niet aangemaand mag worden kan dit worden aan…
Journaalposten
In dit document staat het werken met journaalposten in Newbase beschreven. Of je met journaalposten werkt is bepaald (en ingericht) tijdens de implementatie van Newbase Dit is een zeer uitgebreid doc…
Periodiek factureren via module leden
1. Instellen keuzelijst t.b.v. periodiek factureren leden. Voordat je periodiek kun factureren dienen bepaalde instellingen te worden ingevoerd. Om een interval (maand, kwartaal, jaar) te kunnen kiez…
Automatische incasso instellen bij een debiteur
Indien er wordt gewerkt met een automatische incasso dienen widgets 'Bank' en 'Incassogegevens' te worden ingevuld. Hieronder worden de velden van deze widgets uitgelegd: Tenaamstelling De naam van d…
Periodiek factureren serviceproject contract regels
1. Instellen keuzelijst t.b.v. periodiek factureren leden. Voordat je periodiek kun factureren dienen bepaalde instellingen te worden ingevoerd. Om een interval (maand, kwartaal, jaar) te kunnen kiez…
Factuur altijd naar dezelfde relatie
Indien een factuur altijd naar dezelfde relatie dient te worden gestuurd dan kun je dit instellen binnen de debiteur. Ga naar de widget Debiteur informatie en klik in het veld 'mail altijd verkoopaan…
Hoe omgaan met prijsverschillen door transport en invoerrechten icm journaalposten
Onderstaande is alleen van toepassing als je met journaalposten in Newbase werkt. Newbase werkt met VVP (vaste verrekenprijs) op een product. In het proces van inkopen en ontvangen van producten word…
