Inhoudsopgave

Factureren van tijd (op een project)

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor meer informatie over hoe je tijd kunt schrijven op een project klik hier.

1. Zoeken naar te factureren tijdregels

Als eerste moet je de te factureren tijdregels vinden!

Je kunt op meerdere manieren zoeken, onderstaand 2 mogelijkheden:

1. Zoeken via het startscherm van de module tijd > standaard zoekactie: te factureren

Deze zoekactie zoekt naar tijdregels die aan alle onderstaande eisen voldoen:

- tijdregels op een project met die op 'nacalculatie' staat ingesteld

- tijdregels van financieel openstaande projecten

- tijdregels waarbij het vinkje 'facturabel' aanstaat

- tijdregels die waarvan nog geen verkoopfactuur regel is aangemaakt

Ga nu verder met hoofdstuk 2.

2. Per project

Ga naar het betreffende project en naar de widget waar de tijdregels staan.

Klik op een willekeurige tijdregel en je komt uit in de module tijd met een lijst van alle tijdregels die binnen dat widget staan.

Ga nu verder met hoofdstuk 2.

2. Controleer tijdregels

Nadat je de te factureren tijdregels hebt gevonden kun je deze per stuk controleren.

Controleer of alle tijdregels kloppen!

> klopt de geschreven tijd, klopt het tarief, klopt de factuuromschrijving etc.

3. Omitten (weglaten) tijdregels

Zitten er in de gevonden reeks tijdregels bij die je toch niet wilt factureren kun je deze uit de lijst omitten, hiermee verdwijnt de tijdregel alleen uit de huidige lijst maar wordt NIET verwijderd.

4. Omzetten tijdregels naar Verkoopfactuur Regels

Klik vanuit de lijst met gecontroleerde tijdregels op het vervolgstapicoon en kies voor dupliceer naar te verzamelen verkoopfactuur regels.

Je komt dan uit in een lijst met de verkoopfactuur regels in de module 'te verzamelen verkoopfactuur regels'.

Er wordt per tijdregel 1 verkoopfactuur regel aangemaakt tenzij er op de tijdregel ook reistijd of reiskosten zijn geschreven. Als dit het geval is worden hiervoor ook verkoopfactuur regels aangemaakt en zie je dus meer regels in de lijst verkoopfactuur regels t.o.v. de lijst tijdregels.

5. Verwijderen van een Verkoopfactuur regel

Het is mogelijk om een verkoopfactuur regel te verwijderen als je toch niet wilt dat deze wordt doorgezet naar een factuur. Je kunt dit doen door in de verkoopfactuur regel te gaan en te klikken op de drie puntjes om het menu te openen en dan te kiezen voor verwijderen.

Met deze actie wordt de betreffende tijdregel NIET verwijderd. Deze zal weer op te factureren komen te staan.

6. Omzetten van Verkoopfactuur regels naar Verkoopfacturen

Vanuit de lijst met verkoopfactuur regels klik je wederom op het vervolgstap icoon en kies je voor dupliceer naar verkoopfacturen.

Nu kom je uit in een lijst met verkoopfacturen die je kunt afhandelen zoals je bent gewend.

7. Zien welke tijdregels aan de verkoopfactuur regel is gekoppeld

Binnen een een verkoopfactuur regel kun je zien welke tijdregel eraan is gekoppeld.

Ben je hiermee geholpen?

Tijd schrijven

Afsluiten klant projecten (project check)

Contact