Inhoudsopgave

Tijd schrijven

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Binnen welke modules kun je tijdschrijven?

  • Klant projecten
  • Serviceprojecten
  • Serviceaanvragen
  • Interne projecten
  • Marketingprojecten

2. Hoe kun je tijdschrijven?

Tijdschrijven kan op verschillende manieren:|

2.1 Via de het paperclip icoon binnen een module
  1. Klik binnen het geselecteerde record rechtsboven op het paperclip icoon.
  1. Klik vervolgens in de pop-up op het plusje voor 'tijdregel'
  2. Je komt dan uit in een nieuwe tijdtegel die je verder kunt invullen
2.2 In Newbase via de widget 'mijn tijdregistratie APP'

Met de widget 'mijn tijdregistratie' kun je eenvoudig en snel tijdschrijven. Hierbij zie je ook hoeveel tijd je in een week hebt geschreven of nog moet schrijven. De totalen kun je zien door op de knop 'toon totalen' te klikken. Door het filter te gebruiken kun je zoeken naar specifieke documenten, dit is handig als er veel documenten in de lijst staan.

Klik in het veld bij de dag waar je tijd wilt schrijven. Een pop-up opent waarbinnen je de tijd kun schrijven.

Mocht je deze widget nog niet hebben kun je je interne applicatiebeheerder vragen deze uit te delen en te plaatsen op een handige plek!

2.3 Via de tijdschrijf app

Het is ook mogelijk om buiten Newbase om tijd te schreven.

Hiervoor dient vanuit Newbase (vanuit de gebruikerskaart) een link naar de gebruiker te worden gestuurd.

Klik hier hoe je de link kunt versturen

Klik hier voor meer informatie over het tijdschrijven via deze externe app.

2.4 Via Agenda afspraken.

Meer informatie volgt.

2.5 Via importeren tijdregels

Klik hier voor meer informatie.

3. Wie kan tijdschreven op een project? Instellen tarief projectmedewerker?

Alle gebruikers mogen tijdschrijven:

Je kunt aangeven of alle gebruikers tijd mogen schrijven, ook als ze niet aan het project zijn gekoppeld. Dit doe je door, binnen het betreffende project, een vinkje je zetten binnen de widget 'projecttarieven'. Je kunt dit ook als default instellen binnen de module company dan wordt dit bij het aanmaken van een nieuw project standaard overgenomen en kan per project worden aangepast.

Klik hier voor mee informatie over basis project instellingen.

Een specifieke gebruiker mag tijd schrijven:

Je kunt een specifieke medewerker koppelen aan een project. Als dan het bovengenoemde vinkje uitstaat kunnen alleen gekoppelde medewerkers tijdschrijven op het project. Het koppelen van medewerker op een project doe je via de widget 'gekoppelde medewerkers'. Je kunt binnen de widget gekoppelde medewerkers (met uurtarief) ook een tarief bij de medewerker invoeren.

Je kunt op meerdere plekken in Newbase een uurtarief voor een project instellen. Welke volgorde wordt gehanteerd bij het kiezen van het tarief bij tijdschrijven lees je hier.

4. Wanneer kun je geen tijdschrijven op een project?

  • Als je niet aan het project bent gekoppeld en niet staat ingesteld dat iedereen op het project tijd mag schrijven
  • Als het project financieel is gesloten
  • Als het project financieel nog open staat maar het vinkje 'fin. gesloten voor tijdschrijven' staat aan. Dit vinkje zit binnen de widget 'tijdinstellingen' van het project.
  • Als de gebruiker niet inlogt in Newbase maar alleen tijd mag schrijven via de tijdschrijf app dan moet dit in de gebruikerskaart zijn ingesteld. Zie hoofdstuk 4.3 met een link naar meer informatie over de tijdschrijf app.

Voor meer informatie over hoe je de tijdregels kunt factureren klik hier.

Ben je hiermee geholpen?

Uurtarief op een project en bepaling volgorde uurtarief

Factureren van tijd (op een project)

Contact