Projecten
Werken met uursoorten en werksoorten
Binnen Newbase heb je de mogelijkheid om te werken met uursoorten en werksoorten m.b.t. het schrijven van tijd. 1. Wat is een u ursoort. Een uursoort is een verbijzondering van een tijd record en kan…
Basis (default) instellingen op een project
Als je met projecten werkt kun je een aantal zaken als 'default' instellen welke dan worden overgenomen bij het aanmaken van een nieuwe project. Uiteraard kunnen deze instellingen per project worden…
Aanmaken klant project
Voordat je gaat werken met klant projecten zijn er een aantal zaken die je als default kunt instellen welke dan bij het aanmaken van het klant project worden overgenomen. Uiteraard kunnen deze instel…
Uurtarief op een project en bepaling volgorde uurtarief
Je kunt op verschillende plekken in Newbase een inkoop en/of verkoop uurtarief invoeren. Als er dan op een project tijd wordt geschreven wordt onderstaande volgorde door Newbase aangehouden voor het…
Tijd schrijven
1. Binnen welke modules kun je tijdschrijven?. Klant projecten. Serviceprojecten. Serviceaanvragen. Interne projecten. Marketingprojecten. 2. Hoe kun je tijdschrijven?. Tijdschrijven kan op verschill…
Factureren van tijd (op een project)
Voor meer informatie over hoe je tijd kunt schrijven op een project klik hier. 1. Zoeken naar te factureren tijdregels. Als eerste moet je de te factureren tijdregels vinden! Je kunt op meerdere mani…
Afsluiten klant projecten (project check)
Er zijn 3 manieren om een nieuw klantproject aan te maken: Vanuit het programma klantprojecten > klik op de knop nieuw. Kopieer een ander document naar een nieuw klantproject, bijvoorbeeld van verkoo…
Welke boekingen worden gemaakt bij financieel afsluiten van een klantproject als je met journaalposten werkt?
Onderstaande boekingen worden gemaakt zodra een klant project een andere financiële status krijgt. Onderstaande is alleen van toepassing als je werkt met journaalposten binnen Newbase. Tip: je kunt a…
Gebruik kostenplaats in combinatie met projecten en OHW
Indien gewerkt wordt met OHW EN journaalposten EN je boekt zowel: -eerste dimensie, grootboeknummer. -tweede dimensie, kostenplaats. -derde dimensie, project....dan dien je voor het boeken van deze j…
Werken met procestaken op een klantproject
1. Algemeen. Binnen een klantproject is het mogelijk om met procestaken werken. Dit is een vooraf gedefinieerde vaste set van taken die aan het project gekoppeld kunnen worden. Hiermee is het eenvoud…
POC boeking - Tussentijds resultaat nemen op een klant project - % of completion - welke boekingen worden gemaakt?
Onderstaande boekingen worden gemaakt zodra binnen klant project gebruik wordt gemaakt van '% of completion'. De boeking welke dit oplevert wordt gelijk in de volgende periode tegengeboekt. Je neemt…
Uitleg widget Onderhanden werk uitgebreid
Binnen een klantproject krijg je inzage in het onderhandenwerk via de widget 'Onderhanden werkt uitgebreid'. De data waarmee deze widget is gevuld komt vanuit de vergrendelde documenten welke aan het…
Relatie t.b.v. factuur op klant project
In de widget Project Print binnen een klant project kun je een relatie koppelen t.a.v. wie de facturen vanuit het project gestuurd moeten worden. Indien dit veld niet wordt ingevuld, gebruikt Newbase…
Wat is het verschil tussen een mantel project en een verzamel project?
Verzamel project Binnen een verzamel project kun je meerdere klant projecten koppelen. Hiermee krijg je inzicht in de totale overkoepelende cijfers van alle gekoppelde projecten. Mantel project Indie…
Hoe werkt een verzamel project
Newbase beschikt over de module verzamel project. Aan een verzamel project kunnen klant projecten worden gekoppeld. Met een verzamel project krijg je inzicht in bijvoorbeeld de totale kosten, opbreng…
Voorbeeld Twinfield rapport bij POC boeking
Onderstaand een voorbeeld van een rapportage uit Twinfield als er vanuit Newbase wordt gewerkt met POC boekingen.
Corrigeren dubbele kosten op project > inkoopfactuur doorgeboekt op project zonder afletteren ontvangsregels
Je kunt in Newbase op 2 manieren een nieuwe inkoopfactuur aanmaken: 1: Een losse inkoopfactuur aanmaken in Newbase 2: Via een koppeling met Basecone In deze helpfile wordt alleen optie 1 beschreven.…
Tijd schrijven via tijd app
Het is mogelijk om tijd te schrijven zonder in te loggen in Newbase. Klik hier voor meer informatie over het versturen van de link en inloggegevens van de tijd app. Als je als gebruiker inlogt in de…
Project status veranderen
Het veranderen van een projectstatus kan via de widget projectstatus. Er bestaan 2 soorten widgets met projectstatus. Met het ene widget kun je de projectstatus via quick edit wijzigen maar indien di…
Marge op project klopt niet?
Wat kan de reden zijn dat de marge op je project niet klopt? Wellicht dubbele kosten op project?. Als je inkoopt en ontvangt voor een project dan worden deze kosten bij het aanmaken en vergrendelen v…
Versturen externe evaluatie vanuit een klant project of een tijd project
1. Algemeen. Het is mogelijk om vanuit Newbase een evaluatie te versturen naar een relatie vanuit een klant project of een tijd project. In dit document wordt uitgelegd hoe de evaluatie in te stellen…
