Inhoudsopgave

Mailing versturen vanuit een marketing project

MJA Bijgewerkt door MJA

Voordat je een mailing gaat versturen raden wij aan om dit eerst te oefenen met bijvoorbeeld de mailadressen van collega's. Zo kun je het proces oefenen en het resultaat bekijken.

Voordat je een mailing vanuit Newbase kunt versturen dien je een marketing project aan te maken. Mocht deze module niet beschikbaar zijn kun je je interne applicatiebeheerder vragen om dit programma uit te delen.

1. Koppelen van relaties aan een marketing project

  1. Ga naar een bestaand marketing project of maak een nieuwe aan
  2. Zorg dat er relaties aan het marketing project zijn gekoppeld. Dit kun je handmatig doen via widget 'project relaties'
  3. Of je kunt een set van relaties in 1 keer aan een marketing project koppelen. Ga hiervoor naar de module relatie en zoek de relaties die je wilt koppelen. Zorg dat je in de lijstweergave zit, klik op de 3 puntjes en kies voor 'koppel relaties aan project als project relaties'. Klik hier voor meer informatie over uitgebreid zoeken.

Zoek vervolgens in de pop-up het betreffende marketing project. Selecteer deze en klik op de paarse knop.

Als je dan vervolgens binnen het marketing project kijkt zul je alle relaties zien staan binnen het widget project relaties maar ook binnen het widget project trigger relaties.

2. Werken met marketing triggers

Je kunt in Newbase werken met marketing triggers waarmee je per relatie, binnen het marketing project, de status / actie kunt bijhouden. Klik hier voor meer informatie over werken met triggers.

3. Gepersonaliseerd of Bulk bericht?

In Newbase heb je de keus tussen het versturen van een gepersonaliseerd bericht of het versturen van een bulk bericht.

Het verschil:

Bulk bericht

Alle geadresseerden komen automatisch in de BCC van het bericht te staan. In dit geval maak je gebruik van een algemene aanhef zoals bv. 'Beste gebruikers,'

Gepersonaliseerd bericht

Alle geadresseerden komen automatisch in de AAN van het bericht te staan. Hier wordt geen gebruik gemaakt van een algemene aanhef. Iedere geadresseerde ontvangt een mail met een persoonlijke aanhef zoals bv. 'Beste Kees,'. De geadresseerden kunnen niet zien welke geadresseerden er zijn. Het lijkt net of de mail alleen naar hem/haar is verstuurd.

Newbase is geen professioneel mailing programma. Het versturen van een 'standaard' mailing is geen probleem. Zodra je een mailing wilt versturen met HTML erin dan raden wij aan om Newbase wel te gebruiken voor het koppelen van je relaties aan een marketing project maar het daadwerkelijk versturen van de mail te doen via een professioneel Mass Mailing programma.

4. Versturen van een Bulk bericht

  1. Klik binnen widget 'project trigger relaties' op 'Maak bulk bericht'. Een pop-up verschijnt met de vraag of je zeker weet dat je voor X aantal relaties een bericht wilt aanmaken > kies voor Aanmaken
  2. Volgende pop-up verschijnt

Hiermee kun je instellen dat een mailing niet in 1x wordt verstuurd maar wordt verdeeld. Dit om te voorkomen dat de verzender op de zwarte lijst komt te staan en als spammer wordt gekenmerkt. Bijvoorbeeld: je verstuurd een mailing naar 90 relaties, dan kun je in deze pop-up het getal 30 in te vullen de mail splitsen in 3 x een bericht met 30 geadresseerden.

Belangrijk:

Indien je ervoor kiest om je mail op te splitsen in bijvoorbeeld 3'en dan dien je wel 3 keer het bericht in te typen, plakken of gebruik te maken van een sjabloon. Het is dus niet zo dat je dit alleen in het 1e bericht hoeft te doen.

  1. Er wordt nu een bericht aangemaakt waarin de geadresseerden als type 'BCC' hebben gekregen. Je dient nu het bericht in te typen, kopiëren of gebruik te maken van een sjabloon.

Als je nu direct het bericht nu probeert te versturen krijg je de volgende melding

Dit komt omdat alle geadresseerden als BCC in het bericht staan. Je dient een extra geadresseerde toe te voegen die het type 'Aan' krijgt. Dit kun je doen door binnen widget 'bericht geadresseerden op het potloodje te klikken.

  1. Typ in het veld 'Algemene aanhef' de aanhef die je wilt gebruiken voor iedere geadresseerde, in dit voorbeeld: Beste Newbase gebruiker. Omdat je voor 'bulk bericht' hebt gekozen is dit nodig.

Tip: zet het vinkje bij toon voorbeeld aan om je bericht nog eens te kunnen lezen voordat deze wordt verstuurd.

5. Versturen van een gepersonaliseerd bericht

  1. Klik binnen widget 'project trigger relaties' op 'Maak gepersonaliseerd bericht'. Een pop-up verschijnt met de vraag of je zeker weet dat je voor X aantal relaties een bericht wilt aanmaken > kies voor Aanmaken
  2. Volgende pop-up verschijnt

Hiermee kun je instellen dat een mailing niet in 1x wordt verstuurd maar wordt verdeeld. Dit om te voorkomen dat de verzender op de zwarte lijst komt te staan en als spammer wordt gekenmerkt. Bijvoorbeeld: je verstuurd een mailing naar 90 relaties, dan kun je in deze pop-up het getal 30 in te vullen de mail splitsen in 3 x een bericht met 30 geadresseerden.

Belangrijk:

Indien je ervoor kiest om je mail op te splitsen in bijvoorbeeld 3'en dan dien je wel 3 keer het bericht in te typen, plakken of gebruik te maken van een sjabloon. Het is dus niet zo dat je dit alleen in het 1e bericht hoeft te doen.

  1. Er wordt nu een bericht aangemaakt waarin de geadresseerden als type 'AAN' hebben gekregen. Je dient nu het bericht in te typen, kopiëren of gebruik te maken van een sjabloon.

Ben je hiermee geholpen?

Tijd schrijven via tijd app

Project fasering

Contact