Betalingen ophalen uit Twinfield (debiteuren / crediteuren)

MJA Bijgewerkt door MJA

Nadat een factuur is doorgeboekt naar Twinfield komt deze in Twinfield terecht. Afhankelijk van de company instelling binnen Newbase komen deze facturen óf als conceptboeking óf als definitieve boeking binnen in Twinfield.

Zodra er een betaling in Twinfield binnenkomt of een betaling worden gedaan (m.a.w. wanneer een factuur binnen Twinfield wordt afgeletterd) dient deze informatie te worden ingelezen in Newbase zodat de factuur in Newbase ook op betaald (of deels betaald) wordt gezet.

Dit inlezen / ophalen van betalingen doe je via de widget 'Twinfield betalingen ophalen'.

Klik op de knop Bijwerken verkoopfacturen of Bijwerken inkoopfacturen

Bij het ophalen van betalingen wordt er in Twinfield gekeken naar alle nog openstaande posten op dat moment. Facturen die op dat moment niet meer openstaan worden in Newbase op betaald (of deels betaald) gezet.
Staat een factuur in Newbase eenmaal op betaald dan wordt, de volgende keer dat op het icoon wordt geklikt, de status van deze factuur in Twinfield niet meer bekeken.
Let op:
Indien er wordt gewerkt met een incassobestand (debiteuren) of een betaalbestand (crediteuren) binnen Twinfield en facturen hierin opgenomen, dan worden deze facturen bij het ophalen van betalingen op betaald gezet in Newbase.

Deze facturen worden door Newbase dus als betaald ‘gezien’ op het moment dat de facturen in het incassobestand zitten terwijl de daadwerkelijke incasso nog niet heeft plaatsgevonden. Wordt het incassobestand verwijderd dan blijven de betreffende verkoopfacturen in Newbase op betaald staan aangezien Newbase eerder teruggekoppeld heeft gekregen dat de facturen middels automatische incasso betaald worden. Wanneer in Newbase een factuur de status betaald heeft gekregen wordt deze niet meer vergeleken met Twinfield.

Het is dus belangrijk dat er geen betalingen worden opgehaald zolang een incassobestand niet definitief is.

In het geval er verkoopfacturen ten onrechte op betaald zijn gezet binnen Newbase dien je zelf de betreffende betaalregel binnen de verkoop factuur te verwijderen.

Melding ‘Er zijn verschillen gevonden’

Het is mogelijk dat er bij het ophalen van betalingen een pop-up in je scherm verschijnt met de melding dat er verschillen zijn gevonden.

Het kan zijn dat een factuur in Twinfield eerder op betaald heeft gestaan maar nu niet meer, dan wordt deze melding gegeven. Je zult dus binnen Twinfield moeten kijken waarom dit het geval is.

Ben je hiermee geholpen?

Een andere debiteur aan een organisatie koppelen (debiteur koppeling)

Een factuur handmatig op wel of niet doorgeboekt zetten in Newbase

Contact