Inrichting bestandopslag via Google Drive

MJA Bijgewerkt door MJA

Er wordt binnen Newbase een pdf document aangemaakt zodra er van een document een bericht wordt aangemaakt. Deze pdf moet ergens worden opgeslagen. Hiervoor kan Newbase koppelen met jullie Google Workspace > Google Drive.

Voor iedere Newbase module dient te worden ingesteld waar de documenten van die module worden opgeslagen.

Newbase kan niet helpen met de inrichting van jullie Google Drive.
Newbase kan niet koppelen met een gratis Google Account.
Voordat Newbase aan jullie Google kan worden gekoppeld dient Newbase op de 'white list' bij Google te worden gezet. Lees verder in hoofdstuk 1.
Newbase kan met 1 Google omgeving koppelen. Als er met meerdere companies in Newbase wordt gewerkt dienen de bestanden van deze companies te worden opgeslagen binnen 1 dezelfde Google omgeving
Het is noodzakelijk dat alle gebruikers van Newbase toegang hebben tot de mappen in Google en ook de rechten hebben om nieuwe documenten aan te maken of te wijzigen. Indien er binnen Newbase met meerdere companies wordt gewerkt dienen de paden per company te worden ingericht.
Als je met meerdere companies in Newbase werkt dan dien je deze inrichting voor iedere company te doen.

1. White listen Newbase

Om de koppeling tot stand te kunnen brengen dient de Newbase applicatie eerst op de white list te worden gezet binnen jullie Google account.

Hieronder staat beschreven hoe dit te doen. Dit is een eenmalige instelling binnen het overkoepelende Google account (dit doe je dus niet per gebruiker).

  1. ga naar https://admin.google.com/ac/owl
  2. Kies voor toegang voor apps van derden beheren
  3. Kies voor’ nieuwe app configureren’
  4. Kies voor ‘naam of client van Oauth app’
  5. In het veld ‘naam of client ID van Oauth app zoeken’ plak je onderstaande link: 345626065006-rcqqnfhg3vjkht709ask8p9h8l7srkv4.apps.googleusercontent.com
  6. Klik op zoeken
  7. Selecteer Newbase
  8. Zet in het veld ‘Client ID’ de vinkjes aan > select
  9. Nu kom je bij ‘App toegang’
  10. Zet in dit scherm het vinkje bij ‘vertrouw toegang tot alle Google services’ aan > configure

2. Inrichting serverpaden in Newbase

Neem contact op met de support afdeling van Newbase om de koppeling tot stand te brengen.

Ben je hiermee geholpen?

Hoe kan een applicatiebeheerder Microsoft 365 autoriseren voor een gebruiker?

Inrichten nieuwe company

Contact