Zoeken naar aan te manen verkoopfacturen via de module openstaande verkoopfacturen

MJA Bijgewerkt door MJA

Voordat je kunt werken met aanmaningen in Newbase dient dit te zijn ingericht. Voor informatie over de verschillende manieren van aanmanen en de inrichting hiervan klik hier.

Als alles is ingericht kun je via de module 'Openstaande verkoopfacturen' zoeken naar facturen die aangemaand dienen te worden.

1. Zoeken naar aan te manen verkoopfacturen

In het startscherm van de module Openstaande verkoopfactuur staan 2 standaard zoekacties:

- Aan te manen vervallen facturen

- Openstaande verkoopfacturen van aan te manen debiteuren

Bij deze standaard zoekacties wordt gezocht naar facturen die voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • vervaldatum kleiner dan vandaag
  • factuur moet op slot staan
  • factuur mag nog niet volledig betaald zijn
  • niet in incassoronde moet aan staan
  • zowel niet aanmanen als niet aanmanen debiteur moet uitgevinkt zijn
  • herinneringsdatum moet leeg zijn of kleiner of gelijk aan vandaag
  • volgende herinnering moet een waarde hebben waarbij in de keuzelijst 'status herinnering' het vinkje i1 aan staat

2. Uitleg van deze zoekacties

Aan te manen vervallen facturen

Deze zoekactie toont alle facturen waarvan de betaaltermijn in verstreken en het vinkje niet aan te manen op de debiteurkaart of factuur uit staat.

Openstaande facturen van aan te manen debiteuren

Deze zoekactie toont alle openstaande facturen van een debiteur die ten minste een vervallen factuur heeft. Dit is dus een overzicht van facturen waarvan de betaaltermijn nog niet is verstreken en facturen waarmee men wel te laat is met betalen.

Als je het gehele zoekresultaat dupliceert naar aanmaningen wordt gekeken of de herinneringsdatum gelijk is aan vandaag of kleiner is dan vandaag.

Is dat het geval, dan wordt de herinneringsstatus opgehoogd, en de volgende herinneringsdatum bij gewerkt. Is dat niet het geval dan blijven herinneringstatus en volgende herinneringsdatum ongewijzigd.

Klik hier voor een uitleg over hoe de aanmaningen aan te maken.

Ben je hiermee geholpen?

Inrichting verkoopaanmaningen > Keuze verkoopaanmaningen per status of per debiteur

Aanmaken verkoopaanmaning

Contact