Hoe werkt voorraad in Newbase? Waarom worden producten niet opgeteld bij de voorraad?

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Hoe werkt voorraad in Newbase?

Een product is pas een voorraadproduct als er een voorraadlocatie aan is gekoppeld. Klik hier voor meer info over hoe dit te doen. Als een product op het moment dat deze aan een document wordt gekoppeld wordt geen voorraadlocatie heeft, maar deze daarna pas krijgt, dan blijft het product in het gehele proces als geen voorraadproduct staan en dus veranderd de voorraad na ontvangst of uitgifte niet.

Voorraad wordt bijgehouden in de voorraadtabel / widget, klik hier voor uitleg van de velden in deze tabel.

Verkoopofferte

In de verkoopofferte is het mogelijk producten (tijdelijk op de voorraad) te reserveren. Klik hier voor meer informatie.

Verkoopopdracht

De goederen worden in de voorraad gealloceerd (ze zijn nog niet uitgegeven).

Inkoopopdracht

De goederen staan in de voorraad als nog te ontvangen.

Ontvangst

De goederen worden bij de voorraad opgeteld.

Uitgifte

Goederen gaan van de voorraad af.

Retour

Wil je teruggekomen goederen weer bij de voorraad op laten tellen klik dan hier voor de uitleg hoe dit te doen.

2. Waarom worden producten niet bij de voorraad opgeteld?

Er is een verschil tussen inkopen voor de voorraad en inkopen voor een verkoopopdracht of een klantproject.

Als je inkoopt ZONDER koppeling met een verkoopopdracht of een klantproject dan worden de goederen bij ontvangst van de goederen WEL bij de voorraad opgeteld. Klik hier voor meer informatie over inkopen voor de voorraad.

Koop je in vanuit een verkoopopdracht of een project dan worden deze goederen NIET bij de voorraad opgeteld omdat deze goederen specifiek voor de opdracht of het project zijn ingekocht en het niet de bedoeling is deze aan iemand anders te verkopen. Klik hier voor meer informatie over inkopen vanuit verkoopopdracht(en)

Indien een product op het moment van inkopen nog geen voorraad product is dan wordt het product gedurende het hele vervolg proces als een niet voorraad product beschouwd. Zelfs al wordt vóór het moment van ontvangst een voorraadlocatie aangemaakt. Het product wordt dan bij ontvangst niet bij de voorraad opgeteld.

Ben je hiermee geholpen?

Losse voorraadmutatie / voorraadcorrectie

Zoeken naar nog te ontvangen goederen (inkoopopdrachten nog te ontvangen)

Contact