Inhoudsopgave

Meer goederen ontvangen dan besteld via een inkoopopdracht

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Instellen privilege meer goederen mogen ontvangen

Indien je een inkoopopdracht dupliceert naar een ontvangst kun je niet zomaar het aantal in de ontvangst regel verhogen. Newbase zal dan de volgende foutmelding geven: ‘Ontvangst aantal > order aantal’ en is het dus niet mogelijk om meer goederen te ontvangen dan besteld.

Het is mogelijk om bij de Company instellingen aan te geven dat het is toegestaan om meer goederen te ontvangen dan besteld. Alleen de applicatiebeheerder kan dit instellen en deze mogelijkheid zal intern moeten worden besproken en in het proces worden vastgelegd.

Voer de volgende stappen uit om dit in te stellen:

  1. Ga naar de module Instellingen > Company > Widget 'Company Logistiek'
  2. Zet het vinkje aan bij 'Goed.ontv. kan inkoopopdr. overschrijden'

Indien dit vinkje aan staat is het wel mogelijk om meer te ontvangen dan besteld en kan het veld ‘aantal’ op de goederen ontvangst regel worden verhoogd.

Indien er meer goederen worden ontvangen dan via de inkoopopdracht zijn besteld zal moeten worden bepaald wat er met deze ‘extra’ goederen moet gebeuren. Mogelijkheden zijn:

2. Verwerken extra goederen > extra goederen zijn voor de klant:

  • Pas de originele inkoopopdracht aan naar het juiste aantal en dupliceer deze naar een ontvangst

of

  • Dupliceer de inkoopopdracht naar een ontvangst en pas in de goederenontvangst regel het aantal aan

Beiden manieren doen hetzelfde. Welke manier er wordt gekozen is afhankelijk van de werkwijze en taken binnen de organisatie.

Uiteraard moet daarna ook de verkoopopdracht van de klant worden aangepast naar het juiste aantal, waarna deze kan worden gedupliceerd naar een goederenuitgifte en een verkoopfactuur.

3. Verwerken extra goederen > extra ontvangen goederen zijn voor de voorraad: 

  • Voeg op de bestaande inkoopopdracht (welke afkomstig is van een verkoopopdracht) een extra inkoopopdracht regel toe met het aantal extra ontvangen producten. 

Het aantal goederen in de bestaande inkoopopdracht regel zullen niet worden meegeteld bij de voorraad want deze regel is gekoppeld aan een verkoopopdracht en alles wat voor een verkoopopdracht wordt besteld gaat buiten de voorraad om. 

De extra inkoopopdracht regel zal wel worden meegeteld bij de voorraad omdat deze niet aan de verkoopopdracht is gekoppeld.

In onderstaande print screen zie je bij regel 1 geen nummer staan in de kolom verkoop, en wordt deze regel dus voor de voorraad ingekocht en niet voor een specifiek verkoopopdracht.

  • Dupliceer nu de inkoopopdracht naar een ontvangst
  • Beide inkoopopdracht regels worden nu meegenomen naar de ontvangst

Ben je hiermee geholpen?

Ontvangstregels welke niet meer worden afgeletterd op een inkoopfactuur > wel ontvangen maar geen inkoopfactuur.

Kun je een andere leverancier koppelen aan een ontvangst?

Contact