Begrippen
Wat zijn modules en zoeken naar modules
Een module is een programmaonderdeel in Newbase. Denk hierbij aan de module organisaties of verkoopoffertes. Maar er zijn ook modules die een set van records tonen zoals 'af te letteren ontvangst reg…
Wat is een widget?
Een widget is een blok waarmee je in 1 oogopslag contextuele informatie kunt zien en/of wijzigen. Welke widgets je per module ziet is afhankelijk van je rol en kunnen worden aangepast door de interne…
Wat is een organisatie?
De module ‘organisaties’ bevat een verzameling van alle organisaties die je vast wilt leggen: suspects, prospects, klanten, leveranciers, adviseurs, overheidsinstellingen, concurrenten etc. Alle orga…
Termen bij organisatienaam
voorloopnaam. denk hierbij aan "stichting", "basisschool" en dergelijke. Generieke onderdelen van een bedrijfsnaam die voor de naam staan. extra naam. soms is een bedrijfsnaam erg lang. In dat geval…
Wat is een persoon?
Een persoon in Newbase bezit alle persoonsgegevens zoals naam, geslacht, leeftijd en overige privegegevens. Bij de persoonsgegevens vul je dus geen contactgegevens in van waar deze persoon werkt, dit…
Verschil tussen relatie en persoon
In Newbase worden klantgegevens opgedeeld in organisaties, personen en relaties. Bij het programma persoon staan de persoonsgegevens zoals geslacht, verjaardag, privéadres, privé e-mailadres etc.. Bi…
Gebruik van adressen
In Newbase kent vier soorten adressen: bezoekadres. postadres. factuuradres. afleveradres. Is er maar 1 adres dan gebruik je bezoekadres. Indien er geen andere adressen zijn ingevoerd wordt het ingev…
Formattering / opmaak telefoonnummer
Een telefoonnummer wordt in Newbase automatisch geformatteerd op basis van het land indien je een telefoonnummer invoert met een bind streepje ( "-", min teken) Dus: eerst kengetal met 0, dan bindstr…
Wat is een Klant project
Een klant project in Newbase is veelal een declarabel project waar tijd op wordt geschreven en waarbij je de kosten en opbrengsten van het project wilt inzien en managen.
Aanneemsom of nacalculatie op een klant project
Een klant project in Newbase kan worden ingesteld met Aanneemsom- of nacalculatie. Dit is van belang voor de financiële administratie en bepaalt op welke wijze het klantproject gefactureerd dient te…
Verschil tussen declarabel en facturabel?
Op het gebied van tijd vinden klanten het nog wel eens onduidelijk wat het verschil is tussen facturabel en declarabel. Declarabel betekent dat de tijd die wordt geschreven op het betreffende project…
Rol
Een rol wordt toegekend aan een gebruiker en bepaalt wat je ziet en mag doen in Newbase. Rollen worden toegekend door de interne applicatiebeheerder. Newbase zal niet zonder toestemming van de intern…
Uursoort
Een uursoort is een verbijzondering van een tijd record en kan worden gebruikt om meer inzicht te krijgen waaraan tijd wordt besteed. Denk hierbij aan: vakantie, doktersbezoek, leadgeneratie, project…
Werksoort
Een werksoort is een financiële uitsplitsing op project niveau. Bijvoorbeeld inkoop derden, tijd, etc. In veel gevallen wordt gewerkt met een combinatie van werk- en uursoorten.
ETA - Estimated Time of Arrival
Estimated Time of Arrival: wanneer komen de producten aan.
ETD - Estimated Time of Departure
Estimated Time of Departure: wanneer dienen de producten op transport te gaan.
Verschil tussen een set en een samengesteld product
Binnen Newbase kun je met drie soorten producten werken: 1. Enkelvoudig product. Een product welke niet uit andere producten in Newbase bestaat, bijvoorbeeld een zadel of een stuur. 2. Samengesteld p…
Wat zijn keuzelijsten?
Keuzelijsten zijn te vinden binnen verschillende module's van Newbase. Door gebruik te maken van keuzelijsten kun je eenvoudig statussen vastleggen, processen volgen en data analyseren. Een voorbeeld…
Wat is een sjabloon?
Sjablonen zijn opgeslagen stukken tekst die gebruikt kunnen worden in documenten of berichten. Denk hierbij aan start-, eind- of voetteksten van financiële documenten of emails. Dit voorkomt het telk…
Wat is retourneerwaarde?
Binnen de module Keuzelijsten wordt gewerkt met 'retourneerwaarden'. De retourneerwaarde is een getal in een keuzelijst die overeenkomt met een waarde. Van belang is dat je begrijpt, dat Newbase bij…
Wat is een bestelvoorstel?
Op basis van de voorraadinstellingen van een product kan Newbase een voorstel doen met producten die ingekocht dienen te worden. Klik hier voor meer informatie over de werking van bestelvoorstel.
Wat zijn dimensies?
Bij het doorboeken van financiële documenten naar Twinfield is het mogelijk dat Twinfield de boeking niet accepteert. Er wordt dan door Twinfield een foutmelding gegeven met de reden. Wellicht heeft…
Wat is een correspondentiegebruiker?
Met correspondentie gebruiker word een gebruiker bedoeld die niet in Newbase kan inloggen maar alleen voor correspondentie worden gebruikt. Bijvoorbeeld de gebruiker 'afdeling administratie', deze lo…
RMA (Return Merchanise Authorizatioin)
Een RMA (Return Merchandise Authorization) is een stap in het proces van het retourneren van eerder geleverde goederen met als doel bijvoorbeeld vervanging, reparatie of terugbetaling.
Wat is technische vs economische voorraad?
Technische voorraad Som van voorraadcorrecties, ontvangen producten en geleverde producten of te wel het aantal producten in het magazijn. Economische voorraad Som de technische voorraad, gealloceerd…
Verschil tussen primaire en secundaire koppelingen
1. Primaire koppeling. Een debiteur, crediteur, organisatie, relatie gekoppeld aan een document is een primaire koppeling. 2. Secundaire koppeling. Een notitie, contactrapport, bericht, taak etc. is…
RTV (Return To Vendor)
RTV is een stap in het proces waarbij producten terug worden gestuurd aan de leverancier voor een vervanging, reparatie of terugbetaling.
Wat is dropshipment - dropshipping
Dropshipping is een fulfillmentmethode voor webshops waarbij de online winkel de aangeboden producten niet zelf op voorraad heeft. Zodra een dropshipping-winkel een product verkoopt, koopt hij het ar…
