Een inkoopfactuur uit een vorig jaar inboeken

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Volgnummer

Als volgnummers staan ingesteld met een code erin (een compleet jaar {YYYY}, of een deel {YY}, dan wordt bij aanmaak van financiële documenten automatisch het huidige jaartal overgenomen. Bij een code IF.YY.9999 is de code in 2022 dan: IF.22.1234 en wordt dit nummer in het volgende jaar automatisch OF.23.1235. Voor meer informatie over het gebruik van codes in volgnummers klik hier.

Het (tijdelijk) aanpassen van het volgnummer van inkoopfacturen doe je in de widget 'volgnummerinformatie' van de module volgnummers in het veld opmaak. Lees uitleg hieronder:

Stel dat je nog inkoopfacturen wilt aanmaken in het vorige jaar (bijv. 2022). Dan kun je voor een korte periode het volgnummer instellen met het vorige jaar. Waar in het veld 'opmaak' de code YY staat vervang je dit door bijvoorbeeld 22 of waar YYYY staat vervang je dit dan door 2022. Alle inkoopfacturen die je daarna aanmaakt zullen dan 22 in het volgnummer krijgen.

Zodra je klaar bent met boeken in het vorige jaar, kun je de nummering weer instellen op IF.{YY} of IF.{YYYY}. Eventueel kun je ook de nummering (veld 'laatst gebruikte volgnummer.') op 0 instellen, zodat nieuwe documenten in het nieuwe jaar weer met 0 beginnen te tellen.

Alternatief:

Stel dat je nu nog een factuur binnen krijgt op 18 januari, en je wilt graag dat deze een factuurnummer krijgt van het vorige jaar. Dan kun je ook het volgnummer tijdelijk op handmatig zetten, vervolgens, de factuur aanmaken, en daar handmatig het opeenvolgende nummer invoeren op het document. Vergeet dan niet het volgnummer daarna direct weer op de juiste instelling terug te zetten. Dit doe je bij het veld 'genereren bij'.

2. Periode aanpassen voor doorboeken naar Twinfield

Bij het doorboeken van de inkoopfactuur naar Twinfield dien je dan ook eventueel de boekperiode aan te passen. Dit kun je doen in de detail widget van de inkoopfactuur. Zie onderstaande print screen. De periode dient natuurlijk nog wel open te staan in Twinfield.

Ben je hiermee geholpen?

Aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen / Aangeven volledig ontvangen

Vaste inkoopkorting op een product van een leverancier

Contact