Een inkoopfactuur of een verkoopfactuur uit een vorig jaar inboeken

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Volgnummer tijdelijk aanpassen

Als een volgnummer staat ingesteld met een code voor een jaartal erin (een compleet jaar {YYYY}, of een deel {YY}, dan wordt bij aanmaak van financiële documenten automatisch het huidige jaartal overgenomen. Bij een code IF.YY.9999 is de code in 2024 dan: IF.24.1234 en wordt dit nummer in het volgende jaar automatisch OF.25.1235. Voor meer informatie over het gebruik van codes in volgnummers klik hier.

Het (tijdelijk) aanpassen van het volgnummer van inkoop- en verkoopfacturen doe je in de widget 'volgnummerinformatie' van de module volgnummers in het veld opmaak. Lees uitleg hieronder:

Stel dat je nog inkoopfacturen wilt aanmaken in het vorige jaar (bijv. 2024). Dan kun je voor een korte periode het volgnummer instellen met het vorige jaar. Waar je in het veld 'opmaak' de code YY staat vervangt door bijvoorbeeld 24 of waar je YYYY vervangt 2024. Alle inkoopfacturen die je daarna aanmaakt zullen dan 24 in het volgnummer krijgen.

Zodra je klaar bent met boeken in het vorige jaar, kun je de nummering weer instellen op IF.{YY} of IF.{YYYY}. Eventueel kun je ook de nummering (veld 'laatst gebruikte volgnummer.') op 0 instellen, zodat nieuwe documenten in het nieuwe jaar weer met 0 beginnen te tellen.

1.1 Alternatief

Stel dat je nu nog een factuur binnen krijgt op 18 januari, en je wilt graag dat deze een factuurnummer krijgt van het vorige jaar. Dan kun je ook het volgnummer tijdelijk op "vrije invoer" zetten, vervolgens, de factuur aanmaken, en in de factuur handmatig het opeenvolgende nummer invoeren op het document. Vergeet dan niet het volgnummer daarna direct weer op de juiste instelling terug te zetten. Dit doe je bij het veld 'genereren bij'.

2. Periode aanpassen voor doorboeken naar Twinfield

Bij het doorboeken van de inkoop- of verkoopfactuur naar Twinfield dien je dan ook eventueel de boekperiode aan te passen. Dit kun je doen in de detail widget van de factuur. Zie onderstaande print screen. De periode dient natuurlijk nog wel open te staan in Twinfield.

Ben je hiermee geholpen?

Aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen / Aangeven volledig ontvangen

Vaste inkoopkorting op een product van een leverancier

Contact