Verwijderen verkoopfactuur

MJA Bijgewerkt door MJA

Als er 'koppelingen' aan een verkoopfactuur hangen kun je de factuur niet zomaar verwijderen. Als er bijvoorbeeld een bericht aan de verkoopfactuur hangt zul je deze eerst moeten loskoppelen of verwijderen.
Houd er rekening mee dat als je een document verwijdert, dat er dan een gat in de factuurnummering komt en soms vindt de accountant dat niet leuk. Newbase kan eventueel facturen die nog geen nummer hebben met de hand een nummer geven zodat dat gat weer opgevuld is. Neem hiervoor contact op met de supportdesk.

Als de factuur al is doorgeboekt naar Twinfield zul je eerst de factuur op niet doorgeboekt moeten zetten om de factuur te kunnen verwijderen. Dit doe je binnen de factuur in het de widget 'status Twinfield'

Als er geen koppelingen meer aan de verkoopfactuur hangen kun je de factuur verwijderen via het menu.

Wordt er gewerkt met journaalposten?

Als je met journaalposten werkt zul je deze eerst moeten verwijderen alvorens je de verkoopfactuur kunt verwijderen. Als de journaalposten al zijn doorgeboekt naar Twinfield dan gaat niet meer. Je heb dan een aantal mogelijkheden:

  • In Twinfield de journaalposten (de boekstuknummers staan in de journaalposten in Newbase) verwijderen als die nog concept zijn. Dan kan de afdeling support van Newbase de journaalposten verwijderen en vervolgens de factuur.
  • De factuur ontgrendelen, er vervolgens een 0 factuur van maken, en die weer doorboeken. In Twinfield kunnen de journaalposten dan tegen elkaar afgeletterd worden.
  • Een creditnota aanmaken en zorgen dat die precies een tegenboeking oplevert en die in Twinfield tegen elkaar afletteren. Vervolgens weer een juiste factuur maken (indien van toepassing)

Ben je hiermee geholpen?

Aanmaken credit verkoopfactuur

Aanmaken proforma factuur

Contact