Inhoudsopgave

Werken met voorraadwaardering, verschil tussen VVP en gemiddelde inkoopprijs en waar stel je dit in?

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is mogelijk om in Newbase je totale voorraadwaarde te berekenen.

Het bepalen van de voorraadwaarde kan in Newbase op 2 manieren worden ingesteld:

1. op basis van de VVP

2. op basis van de gemiddelde inkoopprijs

1. Wat is VVP

VVP = Vaste Verrekenprijs en wordt gebruikt om de voorraadwaarde te bepalen. De VVP kan worden ingevoerd op een product en is een vaste waarde die je handmatig dient in te voeren en kan aanpassen.

Newbase kijkt voor het berekenen van de voorraadwaarde naar het aantal dat bij de technische voorraad staat.

2. Wat is gemiddelde inkoopprijs

Hierbij wordt de voorraadwaarde wordt bepaald aan de hand van de gemiddelde prijs waarmee een product is ingekocht. De gemiddelde inkoopprijs wordt berekend op het moment van het aanmaken van een ontvangst vanuit een inkoopopdracht.

Dit is met name handig bij producten die sterk in waarde fluctueren, zoals bijvoorbeeld groente en fruit of USB geheugen.

Als Newbase zo is ingesteld dat de voorraadwaarde wordt berekend aan de aan van de gemiddelde inkoopprijs dan zal deze worden berekend op het moment van het vergrendelen van een goederenontvangst.

Berekening:

De volgende berekening wordt uitgevoerd om tot een nieuwe gemiddelde inkoopprijs te komen:

(huidige technische voorraad * huidige gem ink prijs)

(aantal ontvangst * inkoopprijs van de ontvangst)       +

--------------------------------------------------------

optelling / (huidige technische voorraad + aantal ontvangst)

Dit levert een gewogen gemiddelde op.

De gemiddelde inkoopprijs per eenheid wijzigt alleen indien het een goederenontvangst betreft voor een voorraad bestelling, dus niet in het geval het een ontvangst betreft op een bestelling gebaseerd een verkoop opdracht of een project.

De gemiddelde inkoopprijs per eenheid wordt nooit beïnvloed door goederen uitgiftes of voorraadmutaties, uitsluitend en alleen bij ontvangst of handmatige wijziging (= voorraadherwaardering).

3. Waar stel je VVP OF gemiddelde inkoopprijs in?

Het activeren van het kunnen werken met voorraadwaardering kun je instellen bij:

De module eigenaar > widget Logistieke instellingen > veld Voorraadwaardering.

Hier kun je kiezen voor VVP of Gem. inkoopprijs.

Let op: Indien je met meerdere companies in Newbase werkt kun je bovengenoemde default instelling, binnen de module eigenaar, per company laten afwijken. Alleen als je tussen de companies de productendatabase deelt kan dit niet dan is de waarderingsmethode die je bij eigenaar kiest van toepassing voor alle companies.

Werk je met meerdere companies en deel je de data niet en wil je de waardering per company instellen dan doe je dat bij: Module company > Selecteer de betreffende company > tab logistiek > veld Voorrwaadwaardering

4. Hoe kun je de VVP van een product instellen?

4.1 Handmatig invullen per product

Indien je handmatig een VVP bij een product invult doe je dit binnen de widget Vaste Vereken Prijs.

Indien bij eigenaar staat ingesteld dat je met VVP werkt en bij een product is geen VVP ingesteld, dan kun je binnen de module company instellen dat er toch automatisch een VVP wordt ingesteld bij het product waarbij het VVP veld leeg is. Het veld kan automatisch worden gevuld met de inoopprijs van de eerste ontvangst.

Bovenstaande kun je invullen bij Company > Widget Company Logistiek > veld Autom. vullen VVP.

4.2 Inkoopprijs default leverancier overnemen

Je kunt de prijs overnemen vanuit de default prijsstaffel van de default leverancier binnen een product. Hiervoor gebruik je onderstaande optie

Let op: dit gaat niet automatisch. Je dient hiervoor gebruik te maken van de optie ‘vaste verrekenprijs bijwerken’ onder product. Je dient hiervoor wel eerst een selectie van producten te maken waarbij je deze optie wilt uitvoeren en er dient dus een inkoopprijs te zijn ingevuld bij de default leverancier van het product. Indien er in die inkoopprijsstaffel een andere valuta staat zal deze worden omgerekend naar de company valuta. Klik hier voor meer informatie over deze optie.
4.3. Importeren

Je kunt met de import tool de VVP importeren. Klik hier voor meer informatie over importeren van productdata.

5. Overige helpfiles:

Ben je hiermee geholpen?

Contact