Inhoudsopgave

Lijstweergave editor - list editor - eigen lijsten maken - standaard lijsten toevoegen

MJA Bijgewerkt door MJA

Newbase beschikt per module over één of meerdere voorgeprogrammeerde lijsten. Deze lijsten kunnen worden gebruikt om een set van records op een bepaalde manier te tonen.

Een lijst is dus geen zoekactie. Je zoekt zelf naar records en middels lijsten kun je deze records op een gewenste manier tonen.

De verschillende lijsten vind je door te klikken op de 3 puntjes rechts van Lijst 'module naam'. Een pop-up opent met de uitgedeelde lijsten. Een lijst kan ook worden gegroepeerd. Klik hier voor meer informatie.

Wellicht geven deze lijsten niet de informatie die je zoekt. Dan kun je via de lijstweergave editor zelf lijsten samenstellen, lijsten verwijderen of kijken welke standaard lijsten er zijn.

1. Hoe open je de lijstweergave editor?

  1. Zoek binnen een module naar records en zorg dat je een lijstweergave zit
  2. Klik dan op de 3 puntjes (...) rechts van de lijst, zie onderstaand voorbeeld
  3. Een menu opent waar je alle beschikbare lijsten ziet en kunt kiezen voor lijstweergave editor
  4. Een pop-up opent waar binnen je een nieuwe lijst kunt maken of een bestaande lijst kunt aanpassen of kunt kijken naar alle beschikbare lijsten van die module

2. Nieuwe lijst aanmaken:

  1. Klik op de groene knop ' nieuwe lijstweergave' om een compleet nieuwe lijst aan te maken. Er verschijnt nu een regel waar je de lijst een titel kunt geven en kunt aangeven welke rol of company toegang krijgt tot de lijst. Door het vinkje standaard aan te vinken wordt de lijst als standaard lijstweergave getoond als je records binnen de betreffende module zoekt
  2. Je kunt nu OF alle velden handmatig stuk voor stuk toevoegen via de groen knop 'veld toevoegen' OF je klikt eerst op de paarse knop 'importeer standaard lijstweergave' Op dit manier worden alle velden van de standaardlijstweergave overgenomen en kun je deze aanpassen, wellicht is dat minder werk dan alles veld voor veld toevoegen
  3. Als je klikt op 'Veld toevoegen' opent een pop-up met een lijst van modules waarvan je velden kunt toevoegen aan je lijst. Klik een module open, zoek het veld dat je wilt toevoegen en klik op het icoon rechts. Herhaal deze actie tot alle gewenste velden in de lijst staan. Je kunt ook zoeken naar velden bij 'filter' Je kunt eventueel nog de sortering van de kolommen aanpassen.

3. Bestaande lijst aanpassen:

  1. Selecteer een bestaande lijst om deze te kunnen aanpassen door velden toe te voegen via de knop veld toevoegen of door bestaande velden te verwijderen door achter de regel op het prullenbakje te klikken.
    Je kunt de volgorde van de kolommen in de lijst aanpassen via sortering en je kunt ook de breedte van de kolommen aanpassen indien gewenst.
  2. Klik op opslaan. Om de lijst te activeren dien je Newbase opnieuw op te starten

4. Beschikbare standaard lijstweergaven

  1. Klik op de knop beschikbare standaard lijstweergaven
  2. Een lijst met beschikbare lijsten opent. Klik op het download icoon om de lijst toe te voegen
  3. Uiteraard kun je deze lijst naar wens aanpassen

Ben je hiermee geholpen?

Lijst groeperen

Board view vanuit een lijst

Contact