Inhoudsopgave

Werken met voorraad gereed product (VGP) - produceren voor de voorraad met een assemblage opdracht

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor meer informatie over samengestelde producten klik hier.

1. Wanneer werk je met een assemblage opdracht?

Het kan wenselijk zijn om samengestelde producten op voorraad te hebben, bijvoorbeeld in een drukke periode.

Of je wilt op een project producten van de voorraad uitgeven en deze niet factureren aan de klant maar de kosten wel op het project zien.

Om dit te kunnen doen is in Newbase de module assemblage opdracht beschikbaar.

2. Aanmaken VGP als product t.b.v. produceren voor de voorraad

Stel dat je compleet gemonteerde fietsen voor de voorraad wilt produceren. Dan dien je in Newbase naast het samengestelde product fiets een extra enkelvoudig voorraad product aan te maken in de producten database. Deze twee producten komen straks samen op de assemblage opdracht.

Bijvoorbeeld:

SAM.FIE (samengesteld product van de fiets)

VGP.FIE (voorraad gereed product fiets-niet samengesteld en is een voorraad product)

Let op: het VGP product dient dus een voorraad product te zijn, dient dus een voorraadlocatie te hebben.

Let op: deze twee producten dienen wel een verschillende naam te hebben. 

3. VGP toevoegen aan de voorraad en onderdelen afboeken van de voorraad via een assemblage opdracht

Om daadwerkelijk een fiets voor de voorraad te maken (VGP) gebruik je in Newbase de module assemblage opdracht. Dit maakt het mogelijk om een voorraad gereed product (VGP) aan de voorraad toe te voegen en de onderdelen van de voorraad af te boeken.

In de basis komt het op het volgende neer:

  • Op de assemblage opdracht worden zowel het samengesteld product als het voorraad gereed product gekoppeld
  • Van het samengestelde product (SAM.FIE) kies je gewoon het aantal dat geproduceerd dient te worden
  • Van het voorraad gereed product (VGP.FIE) zet je ditzelfde aantal negatief neer

Dus als je 5 fietsen wilt maken voor de voorraad dan maak je een assemblage opdracht waaraan je de 2 producten koppelt.

Het aantal van het samengestelde product SAM.FIE zet je op 5 en het aantal van het voorraad gereed product VGP.FIE zet je op -5.

Bij uitgifte van de assemblage opdracht worden de losse onderdelen van de samenstelling (FIE) van de voorraad afgeboekt en wordt de voorraad van het voorraad gereed product(VGP.FIE) opgeboekt. Want een negatief aantal wordt bij uitgifte positief.

4. Werken met een ‘recept’ > opnemen VGP product binnen het samengesteld product

Om ervoor te zorgen dat je niet vergeet het negatieve VGP product aan de assemblage opdracht toe te voegen kun je ervoor kiezen om deze al standaard toe te voegen aan het samengestelde product. Je maakt dan van het samengestelde product als het ware een recept om voorraad te maken.

Of dit wenselijk is, is afhankelijk van hoe vaak er voor de voorraad wordt geproduceerd.

Voorbeeld:

Niveau 1

SAM.FIETS > aantal 1

Niveau 2

Wielen > aantal 2

Stuur > aantal 1

Frame > aantal 1

VGP.FIETS > aantal -1

Op het moment dat je dan de samenstelling koppelt aan een assemblage opdracht wordt automatisch als onderdeel van de samenstelling het VGP meegenomen!

5. Wordt er altijd voor de voorraad geproduceerd?

Dan raden wij aan om, zoals hierboven beschreven, aan het samengestelde product het voorraad gereed product toe te voegen, zodat deze niet vergeten kan worden bij het aanmaken en uitgeven van een assemblage opdracht.

In ons voorbeeld zal je dan VGP.FIE toevoegen als onderdeel van het samengestelde product SAM.FIE.

Let op!

Wanneer je hiervoor kiest dien je ALTIJD op de verkoopdocumenten het voorraad gereed product te gebruiken. Je gebruikt alleen het samengestelde product op de assemblage opdracht.

6. Uitgeven van de assemblage opdracht

Als de assemblage opdracht klaar is kan deze worden gedupliceerd naar een uitgifte. Bij het vergrendelen van de uitgifte wordt de voorraad bijgewerkt. De onderdelen van het samengestelde product gaan van de voorraad af en de voorraad van het VGP product gaat omhoog.

7. Werken met assemblage opdrachten en journaalposten

Voor klanten die met journaalposten werken, hierbij wordt de voorraad tegen de VVP (Vaste Verreken Prijs) geboekt.

Op basis van:

-Kosten stuklijst

-AAN voorraad (groep X)

Dit betekent dat alle onderdelen afgeboekt worden tegen de VVP:

-Kosten stuklijst

-AAN voorraad (groep X)

en dat het VGP geboekt wordt tegen de VVP:

-- voorraad (groep X)

--AAN Kosten stuklijst

Wanneer je een optelsom maakt van alle onderdelen, bijvoorbeeld de optelsom van de VVP van alle onderdelen is € 300,00, en je hebt het VGP gewaardeerd met een VVP van € 340,00, dan ontstaat er elke periode een saldo op “Kosten stuklijst”, in dit geval € 40 EUR. Dit saldo is dan toe te rekenen aan toegevoegde waarde productie, en wordt gelijk in je resultaat genomen.

8. Inkopen voor productie voor de voorraad

Stel dat je niet voldoende onderdelen hebt om te kunnen produceren. Dan kun je een inkoopopdracht aanmaken vanuit de assemblage opdracht. Bij ontvangst heb je vervolgens de mogelijkheid om uit te geven.

Indien een project is gekoppeld zullen bij ontvangst de assemblage opdracht regels ten laste van het project worden geboekt.

9. Hoe werkt facturatie als je werkt met een assemblage opdracht?

Afhankelijk van jullie interne proces kun je op 2 manieren factureren:

1. Wordt er gefactureerd o.b.v. de verkoopopdracht? Dan factureer je de verkoopopdracht of de uitgifte die bij de verkoopopdracht hoort.

2. Wordt er gefactureerd o.b.v. de logistieke stroom dan kun je factureren via de route assemblage opdracht > uitgifte > verkoopfactuur.

Binnen de verschillende modules zijn standaard zoekacties ' nog te factureren' beschikbaar.

10. Retour gekomen goederen op boeken bij de voorraad

Goederen kunnen retour worden geboekt middels een negatieve assemblage opdracht, door deze negatieve assemblage opdracht uit te geven. De goederen worden dan weer bij de voorraad opgeboekt.

Ben je hiermee geholpen?

Productbijlage koppelen en automatisch meesturen

Op welke manieren kun je de VVP van een product instellen?

Contact