Inhoudsopgave

Importeren nieuwe producten of aanpassen bestaande producten in bulk

MJA Bijgewerkt door MJA

Belangrijk:
Wil je nieuwe producten importeren dan doe je dit met een voorbeeld bestand van Newbase. Om dit voorbeeld bestand te kunnen exporteren dient er in ieder geval 1 product in Newbase te bestaan.
Je selecteert dan in Newbase eerst dit voorbeeld product waarmee je het voorbeeld importbestand kunt exporteren.
En product in Newbase is in meerdere onderdelen opgebouwd. Om deze reden kun je niet met 1 bestand producten importeren. Dit gaat in verschillende delen. Voor het aanmaken van nieuwe product start je altijd met het volgende bestand: Voorbeeld export t.b.t. import producten.
Belangrijk:
Importeer altijd eerst een kleine selectie van maximaal 10 producten om te kijken of alles goed gaat!

Algemeen

En product in Newbase bestaat uit allerlei verschillende onderdelen (tabellen). Het is om deze reden niet mogelijk om met 1 importbestand alle productdata in te lezen in Newbase. Dit doe je dus per onderdeel.

Voor ieder onderdeel exporteer je eerst een voorbeeldbestand welke je vervolgens kunt converteren in Newbase.

Welke productonderdelen zijn er onder andere:

  • verkoopprijs - inkoopprijs - leverancier - productomschrijving - productgrootboekrekening - voorraadlocatie etc.

1. Stap 1: Exporteren voorbeeldbestand

Belangrijk indien wijzigen van bestaande producten:

Indien je data van bestaande producten wilt wijzigen dien je eerst een selectie van alle betreffende producten te maken alvorens je een voorbeeld importbestand exporteert.

Belangrijk indien importeren van nieuwe producten:

Indien je nieuwe producten in Newbase wilt aanmaken dien je in ieder geval één voorbeeld product te selecteren alvorens je het voorbeeld importbestand exporteert.

Voorbeeld importeren verkoopprijs van bestaande producten

Wij nemen als voorbeeld het importeren van nieuwe verkoopprijzen van bestaande producten

  1. Ga naar de module product en zoek de producten waarvan je de verkoopprijs wilt aanpassen
  2. Zorg ervoor dat je in een lijstweergave zit en klik rechtsboven op de 3 puntjes > open vervolgens 'Export naar MS Excel' > kies Voorbeeld import verkoopprijzen

Note: als je verkoopprijzen wilt aanpassen via de import/export en er staan producten in je lijst die geen verkoopprijs hebben worden deze ook NIET meegenomen in het voorbeeldbestand.

  1. Een pop-up opent met daarin 3 kolommen. In deze kolommen staan de velden/kolommen die je kunt kiezen.

Kolom met verplicht velden: deze velden/kolommen moet je laten staan

Kolom met beschikbare velden: alle velden die beschikbaar zijn

Kolom met geselecteerde velden: alle velden die nu worden meenmen naar het voorbeeldbestand

  1. Zorg ervoor dat je alleen de velden/kolommen selecteert die je nodig hebt, je kunt hiervoor multi select gebruiken en klik op doorgaan. Ondestaand kun je zien dat alleen het veld/kolom 'pices_sales' is geselecteerd
  2. Vervolgens krijg je een pop-up met een ingevulde bestandsnaam, verander deze niet en klik op OK
  3. Afhankelijk van welke spreadsheet programma je als default hebt ingesteld op je PC, opent nu een document. In dit document kun je de verkooprijs aanpassen en het document opslaan

2. Stap 2: Importeren bestand

Vervolg voorbeeld importeren verkoopprijs van bestaande producten
  1. Nadat je het bestand hebt ingevuld kun je deze weer in lezen in Newbase. Hiervoor ga je wederom naar de module product. Zorg dat je in een lijstweergave zit > klik wederom op de 3 puntjes > kies nu voor 'import' > en selecteer 'importeer verkoopprijzen
  2. Een pop-up opent waarbinnen je het opgeslagen bestand kunt openen. Klik hiervoor op 'importeer in tussenbestand'. De regels wordt dus niet direct in Newbase ingelezen maar eerst in een 'tussenbestand'
  3. Selecteer het bestand en klik vervolgens op uploaden
  4. Achter het scherm gaat een blauwe balk lopen en als deze klaar is krijg je status rapport die aangeeft hoeveel regels er zijn ingelezen en waarom regels wellicht niet zijn ingelezen
  5. Klik op OK en de ingelezen regels worden nu in de pop-up getoond. Controleer de regels en indien alles klopt klik je op 'productgegevens bijwerken'
  6. Onderstaande melding volgt:
  7. Klik op OK om de regels definitief in Newbase in te lezen

Klik hier voor de uitleg van alle mogelijke velden/kolommen in het voorbeeld importbestand.

Ben je hiermee geholpen?

Importeren tijdregels

Importeren tijdregels (uitleg importbestand)

Contact