Gebruiker verwijderen of op inactief zetten?

MJA Bijgewerkt door MJA

Wij raden aan om een gebruiker niet te verwijderen, tenzij deze gebruiker geen documenten in Newbase heeft aangemaakt. Als je een gebruiker verwijderd dan verwijder je namelijk ook de historie van documenten. Je kunt dan dus niet meer zien dat deze gebruiker een document heeft aangemaakt, gewijzigd etc.
We adviseren dan ook om een gebruiker op inactief te zetten. Deze gebruiker kan dan niet meer inloggen in Newbase, komt niet meer naar voren in keuzelijsten maar de historie blijft wel bewaard.
Voor het abonnement op Newbase wordt gekeken naar het aantal actieve gebruikers, zorg er dus voor dat je gebruikers op inactief zet als ze niet meer met Newbase werken om extra abonnementskosten te voorkomen.

Hoe kun je een gebruiker op inactief zetten:

  1. Open de module Gebruikers Newbase en zoek de betreffende gebruiker of doe toon alle om alle gebruikers te controleren
  2. Ga naar de widget 'Vinkjes gebruiker'. Heb je dit widget niet voeg deze dan toe
  3. Zet het vinkje bij 'non-actief' aan
  4. Wil je snel zien welke gebruikers op actief staan? Klik dan in het startscherm van de module Gebruikers op de standaard zoekactie 'toon alle actieve gebruikers'

Ben je hiermee geholpen?

Account gebruiker deblokkeren

Wijzigen rol mogelijkheden: rechten - privileges - opties - zoekacties - verplichte velden

Contact