Gebruik van code bij inrichting volgnummers

MJA Bijgewerkt door MJA

Het aanmaken van een volgnummer doe je binnen de module Volgnummer en binnen de widget Volgnummerinformatie middels een code.

Onderstaand een voorbeeld van een een volgnummer van een verkoopofferte: OFA2400032

Onderstaand hoe dit nummer binnen de module volgnummer is opgemaakt: OFAYY{99999}

Voordat je begint met het inrichten van volgnummers raden wij je aan hier eerst goed over na te denken. Klik hier voor meer informatie over het gebruik van code volgnummers voor dat je begint.

Voor volgnummers wordt gewerkt met onderstaande codes en deze worden ingesteld op de widget volgnummerinformatie binnen het programma volgnummer.

{YYYY}

Kan worden gebruikt om een jaartal weer te geven. Deze code wordt vervangen door de vier cijfers van het jaartal

{YY}

Kan worden gebruikt om de laatste twee cijfers van jaartal weer te geven. Deze code wordt vervangen door de laatste twee cijfers van het jaartal

{MM}

Kan worden gebruikt om de maand weer te geven. Deze code wordt vervangen met de twee cijfers van de maand

{DD}

Kan worden gebruikt om de dag weer te geven. Deze code wordt vervangen met de twee cijfers van de datum van de dag

{9999}

Kan worden gebruikt om het nummer van het document weer te geven en wordt vervangen voor een getal met vier cijfers bijvoorbeeld 0001.

Let op! Het nummer van het document dient minstens 3 cijfers lang te zijn.

Voorbeeld van een volgnummer voor een factuur:

Doel: FA.2021.0001

Code: FA.YYYY.{9999}

Als je met meerdere companies in Newbase werkt kun je overwegen om in de code een onderscheid tussen de companies op te nemen.

Waarom accolades gebruiken?

Gebruik accolades om problemen te voorkomen! De code die in Newbase wordt gebruikt is M voor maand, Y voor jaar en 99999 voor het nummer. Als je een M, Y of 9 in het volgnummer wilt hebben zonder dat deze ooit wordt gezien als iets anders dan dien je accolades te gebruiken om de code.

Stel dat we in het jaar 2029 zitten en in de code staat YYYY zonder accolades dus OFYYYY9999 dan zal de 9 van 2029 als onderdeel van het volgnummer worden gezien. Dus dan wordt het eerste offerte van 2029 OF20299999 , terwijl je OF20290001 had bedoeld. Met OFYYYY{9999} voorkom je dit probleem.

Ben je hiermee geholpen?

Belangrijk: Lezen voor je begint met het inrichten van volgnummers!

Een bestaand volgnummer wijzigen?

Contact