Inhoudsopgave
Uitleg conversietabel organisatie - relatie - debiteuren - crediteuren
Inleiding
Wanneer je data wilt laten converteren vanuit een vorig systeem naar Newbase dan kan dit voor de volgende modules:
- Organisatie
- Relatie
- Debiteur
- Crediteur
Er zijn kosten verbonden aan het converteren van data: wij berekenen onze tijd op basis van het geldende uurtarief. Neem voor een indicatie van de kosten contact op met de supportdesk van Newbase.
Conversiebestand
Newbase gebruikt voor het converteren van data een standaard conversie Excel bestand. In deze helpfile zal worden uitgelegd hoe dit bestand ingevuld dient te worden.
De werkwijze die het beste gehanteerd kan worden is:
- Exporteer gegevens uit een huidige database naar een leeg excel spreadsheet
- Bekijk of de gewenste informatie overeenkomt met de spreadsheet van Newbase
- Plak vervolgens de kolommen die overeenkomen in de spreadsheet van Newbase
- Handel op deze wijze de verschillende tabs af.
Wil je het conversiebestand ontvangen neem dan contact op met Newbase.
Uitleg conversiebestand Organisatie, Relatie, Debiteur en Crediteur
Het conversiebestand is een Excelbestand met 4 tabs:
- Organisatie
- Relatie
- Debiteur
- Crediteur
Elke tab heeft 4 regels bovenaan:
Regel 1: Technische Newbase naam
Regel 2: Veldnaam in het Engels
Regel 3: Veldnaam in het Nederlands
Regel 4: Voorbeeld data, deze data kun je gebruiken als voorbeeld, maar uiteraard kunnen deze regels uiteindelijk verwijderd of overschreven worden.
Tab Organisatie
We starten met de uitleg van de verschillende kolommen bij de tab organisatie.
Alle velden corresponderen met velden binnen het programma organisatie.
Kolom | Veldnaam in het Engels | Veldnaam in het Nederlands | Wat vul je in in dit veld |
A | Creation Date | Aanmaak datum | In deze kolom kan een aanmaakdatum worden ingevuld. Indien deze kolom wordt leeggelaten zal de organisatie als aamaakdatum de datum van de conversie krijgen |
B | Unique Organisation Number | Unieke Organisatie Nummer | Wanneer een organisatie een uniek nummer heeft in jullie vorige systeem dan kan dit nummer in Newbase worden overgenomen. Ook kan er een nieuw serienummer worden aangemaakt. Een voorbeeld van een Newbase serienummer staat in het veld met voorbeelddata en kan worden doorgetrokken naar beneden. |
C | Unique Organisation Identifier | Unieke Organisatie Identificatie | Dit nummer wordt op de achtergrond in Newbase gebruikt. Zorg dat elke organisatie een Newbase nummer krijgt. Dit nummer kun je overnemen van de voorbeeld data die er nu al in staat en de nummers doortrekken naar beneden. |
D | Organisation Part 1 | Bedrijfsnaam deel 1 | Als een organisatie een ‘voorloop’ naam heeft zoals bijvoorbeeld Stichting of Ministerie. Dan kun je deze naam in deze kolom zetten. Je kunt er ook voor kiezen om de gehele bedrijfsnaam inclusief voorloopnaam in kolom E te zetten |
E | Organisation Part 2 | Bedrijfsnaam deel 2 | In deze kolom zet je de daadwerkelijke organisatienaam. |
F | Organisation Part 3 | Bedrijfsnaam deel 3 | In deze kolom kun je een toevoeging plaatsen voor de organisatienaam (als een bedrijf een erg lange naam heeft die er beter uitziet in twee rijen) |
G | Visit address | Bezoekadres | Vul hier de straatnaam van het bezoekadres in. |
H | Number | Nummer | Vul hier het huisnummer in. Indien het om een organisatie uit Nederland gaat mag het huisnummer ook worden toegevoegd in kolom G achter de straatnaam. |
I | extra | toevoeging | Vul hier de toevoeging van het huisnummer in zoals 3 hoog of A. |
J | ZIP | Postcode | Vul hier de postcode in. |
K | City | Stad | Vul hier de plaatsnaam in. |
L | Country (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
M | Postal address | Postadres | Vul hier de straatnaam of postbus van het postadres in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
N | Number | Nummer | Vul hier het huisnummer van het postadres in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
O | extra | Toevoeging | Vul hier de toevoeging van het huisnummer in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
P | ZIP | Postcode | Vul hier de postcode in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, en J K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
Q | City | Stad | Vul hier de plaatsnaam in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
R | Country (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
S | Invoice adres | Factuur adres | Vul hier de straatnaam of postbus van het factuuradres in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
T | Number | Nummer | Vul hier het huisnummer of postbusnummer in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
U | extra | toevoeging | Vul hier de toevoeging van het huisnummer in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
V | ZIP | Postcode | Vul hier de postcode in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, J en K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
W | City | Stad | Vul hier de plaatsnaam in. Indien dit hetzelfde adres is als ingevuld in kolom G, H, I, en J K, dan hoeft dit veld niet te worden ingevuld. |
X | Country (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
Y | Shipping address | Afleveradres | Vul hier de straatnaam van het afleveradres in |
Z | Number | Nummer | Vul hier het huisnummer in |
AA | extra | toevoeging | Vul hier de toevoeging van het huisnummer in |
AB | ZIP | Postcode | Vul hier de postcode in |
AC | City | Stad | Vul hier de plaatsnaam in |
AD | Country (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
AE | Country (ISO) | Landcode Telefoon | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
AF | Phone | Telefoon | Vul hier het telefoonnummer van de organisatie in. Je dient de volgende lay-out aan te houden: 020-1234567. De landcode wordt er dan automatisch bijgeplaatst. |
AG | Country (ISO) | Landcode Fax (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel |
AH | Fax | Faxnummer | Vul hier het faxnummer in. Je dient de volgende lay-out aan te houden: 020-1234567 |
AI | emailadres | emailadres | Vul hier het algemene emailadres van de organisatie in, bijv. info@newbase.nl Dus niet het email adres van de relatie |
AJ | url | url | Vul hier de url van de website van de organisatie in bijv. www.newbase.nl. Het is niet nodig om http:// voor de url neer te zetten. |
AK | type organisation | type organisatie | Indien je een ‘type’ organisatie’ wilt meegeven kun je deze hier invullen door een code in de kolom te zetten. 2 = prospect, 3 = klant, 4 = leverancier, 5 = oude klant. Als de organisatie een leverancier is dan vul je dus code 4 in. LET OP! als dit al tijdens de implementatie is aangepast graag overleg met implementatieconsultant. |
AL | general remark | algemene opmerking | In deze kolom kan een algemene opmerking wordt geplaatst |
AM | Check box non-active | vinkje gestopt | Indien je wilt aangeven dat een organisatie is gestopt zit je in dit veld: 1 = gestopt (vinkje aan) 2 = niet gestopt (vinkje uit) |
AN | Created_by | aangemaakt door | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AO | employee class | medewerkers klasse | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AP | #fte | #fte | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AQ | #employee | #medewerkers | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AR | SBI (vl) | SBI (vl) | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AS | Account manager | Account manager | Indien er een medewerker als accountmanager aan de organisatie gekoppeld dient te worden dient in deze kolom de 3 lettercode van de Newbase gebruiker te worden ingevoerd. Deze 3 lettercode is te vinden via het programma Instellingen / Gebruiker |
AT | advisor | adviseur | Indien er een medewerker als adviseur aan de organisatie gekoppeld dient te worden dient in deze kolom de 3 lettercode van de Newbase gebruiker te worden ingevoerd |
AU | project manager | project manager | Indien er een medewerker als projectmanager aan de organisatie gekoppeld dient te worden dient in deze kolom de 3 lettercode van de Newbase gebruiker te worden ingevoerd |
AV | service | service | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
AW | coc number | kvk nummer | In deze kolom kan het kvk nummer van de organisatie worden ingevoerd |
AX | trade name | handelsnaam | Indien de organisatie een andere handelsnaam gebruikt kan deze hier worden ingevuld |
AY | establishment nr | vestigings nr | In deze kolom kan het vestigingsnummer worden ingevuld (bijvoorbeeld als een organisatie met meerdere vestigingen werkt) |
AZ | check box email | vinkje email | In deze kolom kan worden aangegeven of communicatie met deze organisatie standaard via de e-mail verloopt. Vul het volgende in: 1 = e-mail (vinkje aan) 2 = anders (vinkje uit) |
BA | industry | industrie | In deze kolom kun je als marketingkenmerk aangeven onder welke industrie de organisatie valt. 1 = Handel 2 = Zorg 3 = Bouw 4 = Vervoer 5 = industrie 6 = Horeca 7 = cultuur 8 = dienstverlening |
BB | holding | is een holding (1/empty) | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
BC | Unique Organisation Identifier - Holding | Unieke organisatie Identificatie | Deze kolom overslaan of meer informatie opvragen bij Newbase |
Tab Relatie
Kolom | Veldnaam in het engels | Veldnaam in het Nederlands | Wat vul je in in dit veld |
A | Created date | Aanmaak datum | In deze kolom kan een aanmaakdatum worden ingevuld. Indien deze kolom wordt leeggelaten zal de relatie als aamaakdatum de datum van de conversie krijgen |
B | Unique person indentifier | Uniek persoons identificatie | De voorbeeld data in deze kolom kan worden doorgetrokken naar beneden. |
C | Unique Person number | Uniek Persoonsnummer | Met deze kolom wordt de relatie als persoon aangemaakt. De voorbeeld data in deze kolom kan worden doorgekopieerd naar beneden. Dit nummer wordt het volgnummer van de persoon dat zichtbaar is in Newbase. Als de persoon een al bestaand volgnummer dient te krijgen dien je deze hier in te vullen |
D | Unique contact indentifier | Uniek contact identificatie | De voorbeeld data in deze kolom kan worden doorgetrokken naar beneden. |
E | Unique contact serial number | Uniek relatie seriennummer | Met deze kolom krijgt de relatie een serienummer. Als de wens is om een al bekend nummer uit een vorig systeem te gebruiken dien je dit nummer hier in te vullen. Indien Newbase het volgnummer van de relatie mag bepalen kan de voorbeeld data naar beneden worden doorgetrokken |
F | Unique organisation identifier | Unieke organisatie identificatie | In deze kolom leggen we de link tussen een organisatie en een relatie. Als de relatie dus toebehoort aan een organisatie dient in deze kolom dezelfde code te worden ingevuld als kolom C in de tab Organisatie waartoe deze relatie behoort. Indien er meerdere relaties onder één organisatie horen dient steeds hetzelfde nummer van de organisatie te worden ingevoerd. |
G | Titels leading | Titels voor | In deze kolom kan een titel worden toegevoegd zoals bijv. Drs. |
H | Initials | Initialen | In deze kolom kunnen initialen worden ingevuld. Met hoofdletters en een punt. Bijv. M.A. |
I | Christian name | Voornaam | In deze kolom kan de voornaam van de relatie worden ingevuld |
J | Middle name | tussenvoegsels | In deze kolom kan een tussenvoegsel worden ingevuld. Bijv. van der |
K | Last name | Achternaam | In deze kolom kan de achternaam worden ingevuld |
L | Titels achter | Titels achter | In deze kolom kan een titel die achter de naam moet komen worden ingevuld |
M | Sex | Geslacht | In deze kolom kan de code van het geslacht van de relatie worden ingevuld. Man = 1 Vrouw = 2 Onbekend = 3 |
N | Department | Afdeling | In deze kolom kan de afdeling waar de relatie werkzaam is worden ingevuld |
O | job title | functie | In deze kolom kan de functie van de relatie worden ingevuld |
P | Countrycode phone (ISO) | Landcode Telefoon (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
Q | Phone number | Telefoonnummer | In deze kolom kan het directe telefoonnummer van de relatie worden ingevuld. De lay-out die hiervoor dient te worden gehanteerd is: 020-1234567 |
R | Countrycode Fax (ISO) | Landcode Fax (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
S | Fax number | Faxnummer | Hier kan het faxnummer worden ingevuld. De lay-out die hiervoor dient te worden gehanteerd is: 020-1234567 |
T | Countrycode Cell (ISO) | Landcode GSM (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
U | Cell | GSM | In deze kolom kan het mobiele telefoonnummer van de relatie worden ingevuld. De volgende lay-out dient te worden gehanteerd: 06-12345678 |
V | e-mail address | e-mailadres | In deze kolom kan het e-mailadres van de relatie worden ingevoerd. |
W | url | url | Indien de relatie een eigen website heeft kan hier de url worden ingevoerd |
X | Remark for marketing | Opmerking bij marketing | In deze kolom kan een algemene marketing opmerking worden toegevoegd |
Y | Official language organisation (ISO) | Voertaal bedrijf (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. Let op, Binnen Newbase in kleine letters. Alleen de talen zijn in te voeren: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Vlaams & Pools. LET OP!!!! Vul alleen talen in die door de organisatie gebruikt gaan worden. Indien de organisatie alleen in het Nederlands en Engels communiceert gebruik dan ook alleen die talen. |
Z | Receive e-mail | Krijg mail | Indien je binnen Newbase wilt aangeven dat deze relatie aan een mailinglijst toegevoegd dient te worden zet je in de kolom een 1 voor ja en een 2 voor nee |
AA | Private address street | Privé adres straat | Indien er van de relatie een privé adres bekend is kan deze hier worden ingevoerd |
AB | Address number | Huisnummer | Vul hier het huisnummer is behorend bij het privéadres |
AC | Address number extra | Huisnummer extra | Vul hier een toevoeging van het huisnummer in |
AD | ZIP | Postcode | Vul hier de postcode in |
AE | CITY | Plaats | Vul hier de plaatsnaam is die behoort aan het privéadres |
AF | Country code (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
AG | language at birth (ISO) | Taal bij geboorte (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. Let op, Binnen Newbase in kleine letters. Alleen de talen zijn in te voeren: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Vlaams & Pools. LET OP!!!! Vul alleen talen in die door de organisatie gebruikt gaan worden. Indien de organisatie alleen in het Nederlands en Engels communiceert gebruik dan ook alleen die talen |
AH | Day of birth | Geboortedag | Vul hier de geboortedag in |
AI | Month of birth | Geboortemaand | Vul hier de geboortemaand in |
AJ | Year of birth | Geboortejaar | Vul hier het geboortejaar in |
AK | Private phone Landcode (ISO) | Privé telefoon Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
AL | Phone | Telefoon | Vul hier het privé telefoonnummer in en gebruik de volgende lay-out 020-1234567 |
AM | Private fax Country code (ISO) | Privé fax Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
AN | Fax number | Faxnummer | Vul hier het privé faxnummer in en gebruik de volgende lay-out 020-1234567 |
AO | privé CELL Country code (ISO) | privé GSM Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
AP | CELL | GSM | Vul hier het privé mobiele nummer in en gebruik de volgende lay-out: 06-1234567 |
AQ | Private email | Privé e-mail | Vul hier het privé e-mailadres in |
AR | Private url | Privé url | Vul hier een url van een privé website in |
AS | Remark for person | Opmerking bij persoon | In deze kolom is de ruimte om een algemene opmerking toe te voegen |
AT | Check box non-active | Vinkje niet werkzaam | Indien de relatie als niet actief dient te worden geregistreerd vul je het volgend in: 1 = niet actief (vinkje aan) leeg = wel actief (vinkje uit) Indien niets ingevuld staat het vinkje standaard uit. |
AU | |||
AV | Check box address formal (1/0) | Vinkje formele aanhef (1/0) | In deze kolom kan worden aangegeven of er formeel of informeel met de relatie wordt gecommuniceerd. 1 = formeel (vinkje aan) leeg = informeel (vinkje uit) |
AW | Sent mail to private (1/0) | Mail naar privé adres | Indien e-mails naar het privé e-mailadres gestuurd dienen te worden kan dat in deze kolom worden aangegeven met een 1 |
AX | Primary contact (1/0) | Eerste aanspreekpunt (1/0) | Indien de relatie het primaire contactpersoon bij de betreffende organisatie is kan dat worden aangegeven met een 1 |
AY | Client | Door klant te bepalen | Hoeft niet te worden ingevuld |
AZ | Client | Door klant te bepalen | Hoeft niet te worden ingevuld |
BA | Client | Door klant te bepalen | Hoeft niet te worden ingevuld |
BB | Client | Door klant te bepalen | Hoeft niet te worden ingevuld |
BC | BSN | Social security number | In dit veld kan het BSN nummer van de persoon worden ingevuld |
Tab Debiteur
Kolom | Veldnaam in het engels | Veldnaam in het Nederlands | Wat vul je in in dit veld |
A | Unique debtor Identifier | Unieke debiteur Identificatie | Indien Newbase een volgnummer gaat geven aan de debiteur kan de voorbeeld data naar beneden worden doorgekopieerd. Indien er bestaande volgnummers in Newbase dienen te worden overgenomen dienen deze hier te worden ingevuld. Zie tekst en uitleg bij kolom D. |
B | Unique Organisation Identifier | Unieke Organisatie Identificatie | In deze kolom leggen we de link tussen een organisatie en een debiteur. In deze kolom dien je dus dezelfde code in te vullen als kolom C in de tab Organisatie waartoe deze debiteur behoort Indien de debiteur aan een organisatie wordt gekoppeld is deze kolom verplicht = groen Kolom C hoeft dan niet te worden ingevuld. |
C | Unique Contact Identifier | Uniek Contact Identificatie | Dit veld dient alleen te worden ingevuld als het om een particuliere debiteur gaat. In dit geval is deze kolom verplicht = groen Kolom B hoeft dan niet te worden ingevuld. |
D | unique debtor number | uniek debiteurnummer | Indien Newbase een volgnummer aan de debiteur mag geven dan kan de voorbeeld data naar beneden worden doorgekopieerd. Indien er al debiteurennummers zijn die in Newbase moeten worden overgenomen dan dienen deze nummers in de kolom te worden ingevuld. |
E | Creation date | Aanmaakdatum | Indien deze kolom niet wordt ingevuld zal de debiteur als aanmaakdatum de datum van conversie krijgen. Indien een andere aanmaakdatum in Newbase dient te komen kan deze hier worden ingevuld |
F | Country code (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. Let op, gebruik binnen Newbase kleine letters. Indien er niets wordt ingevuld wordt de debiteur standaard op Nederland gezet. |
G | Check box eu member (1 or empty) | Vinkje lid van de eu (1 of leeg) | Indien de debiteur lid is van de EU vul je hier een 1 in anders laat je het veld leeg |
H | Language (ISO) | Taal (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. Let op, Binnen Newbase in kleine letters. Alleen de talen zijn in te voeren: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Vlaams & Pools. LET OP!!!! Vul alleen talen in die door de organisatie gebruikt gaan worden. Indien de organisatie alleen in het Nederlands en Engels communiceert gebruik dan ook alleen die talen |
I | Att always principal | Gebruik tav van de opdrachtgever | |
J | Attention | Tav van de opdrachtgever | |
K | Bank name | Banknaam | Indien bekend vul je hier de banknaam in |
L | Street/house number bank | Straat/huisnr bank | Indien bekend vul je hier de adresgegevens van de bank in |
M | Postcode bank | Postcode bank | Indien bekend vul je hier de adresgegevens van de bank in |
N | City bank | Plaats bank | Indien bekend vul je hier de adresgegevens van de bank in |
O | State bank | Staat bank | Indien bekend vul je hier de adresgegevens van de bank in |
P | Land bank | Land bank | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
Q | Bank number | Bank nummer | Indien bekend vul je hier het bankrekeningnummer in |
R | Currency debtor | Valuta debiteur | In deze kolom vul je de valuta van de debiteur in. Gebruik de code EUR voor euro, GBP voor Britse ponden en USD voor US Dollar. GEBRUIK ALLEEN VALUTA DIE OOK DOOR DE ORGANISATIE GEBRUIKT WORDEN! |
S | IBAN | IBAN | Vul in deze kolom het IBAN nummer in |
T | BIC-code | BIC-code | Vul in deze kolom de BIC code in |
U | Nat. bankcode | Nat. bankcode | Vul in deze kolom de nat. bankcode in |
V | Swiftcode | Swiftcode | Vul in deze kolom de swiftcode in |
W | Authorisation code | Machtigingskenmerk | Vul in deze kolom het machtigingskenmerk in zoals vermeld op het incassoformulier. |
X | Date signed | Datum ondertek. | In dit veld kan de datum waarop het machtigingsformulier is ondertekend worden ingevuld |
Y | Delivery method (numerical) | Aflevermethode (numeriek) | Standaard staat de volgende code in Newbase. Neem deze over als deze van toepassing is 1 = af magazijn Het is mogelijk om via het programma instellingen / keuzelijsten een eigen keuzelijst aan te maken. Vul dan de corresponderende code in. |
Z | Delivery terms (numerical) | Afleverconditie (numeriek) | Standaard staat de volgende code in Newbase. Neem deze over als deze van toepassing is. 1 = standaard leveringsvoorwaarden Het is mogelijk om via het programma instellingen / keuzelijsten een eigen keuzelijst aan te maken. Vul dan de corresponderende code in. |
AA | Delivery terms in days | Afleverconditie in dagen | Het is mogelijk om via het programma instellingen / keuzelijsten een eigen keuzelijst aan te maken. Vul dan de corresponderende code in. |
AB | Payment method (numerical) | Betaalmethode (numeriek) | Standaard staan de volgende codes in Newbase. Neem de code over die van toepassing is: 1 = per factuur 2 = contant Het is mogelijk om via het programma instellingen / keuzelijsten een eigen keuzelijst aan te maken. Vul dan de corresponderende code in. |
AC | Payment terms (numerical) | Betaalconditie (numeriek) | In deze kolom vul je de code in die correspondeert met het aantal dagen waarbinnen een factuur betaald moet worden. 1 = 14 dagen 2 = 30 dagen 3 = 60 dagen 4 = 70 dagen Het is mogelijk om via het programma instellingen / keuzelijsten een eigen keuzelijst aan te maken. Vul dan de corresponderende code in. LET OP! als dit al tijdens de implementatie is aangepast graag overleg met implementatieconsultant. |
AD | Payment terms in days | Betaalconditie in dagen | In deze kolom zet je het aantal dagen neer die correspondeert met de code in bovengenoemde cel. Dus als je in kolom AD code 1 hebt ingevuld dan vul je hier 14 in |
AE | Shipping method (numerical) | Verzendmethode (numeriek) | |
AF | VATrequired (1 or empty) | btw plichtig (1 of leeg) | Indien de debiteur BTW plicht is kun je hier code 1 invullen |
AG | VAT number | BTW nummer | Vul in deze kolom het BTW nummer in indien bekend |
AH | Remark | Opmerking | In deze kolom kan een vrije opmerking worden geplaatst |
AI | Contact | Relatie tbv factuur | Vul hier dezelfde code in die is gebruikt bij de relatie(tab relatie - kolom D) aan wie de factuur moet worden gestuurd. |
AJ | Available for collection | Beschikbaar voor incasso | Vul hier een 1 in indien vinkje aan moet komen te staan (aan= beschikbaar voor incasso) |
AK | Collection type | Incasso type | Vul hier de code in die correspondeert met de bijbehorende keuzelijst. Bijv. 1 = 150NL Incasso Nederland 2 = SEPA Incasso. |
AL | Collection scheme | Incasso schema | Vul hier de code in die correspondeert met de bijbehorende keuzelijst. Bijv. 1 = Core 2 = B2B |
Tab Crediteur
Kolom | Veldnaam in het engels | Veldnaam in het Nederlands | Wat vul je in in dit veld |
A | Unique Creditor Identifier | Unieke Crediteur Identificatie | Indien Newbase een nummer gaat geven aan de crediteur kan de voorbeeld data naar beneden worden doorgekopieerd. Indien er bestaande nummers in Newbase dienen te worden overgenomen dienen deze hier te worden ingevuld. |
B | Unique Organisation Identifier | Uniek Organisatie Identificatie | In deze kolom leggen we de link tussen een organisatie en een crediteur. In deze kolom dien je dus dezelfde code in te vullen als kolom C in de tab Organisatie waartoe deze crediteur behoort. Indien het om een particuliere crediteur gaat hoeft dit veld niet te worden ingevuld, anders is deze verplicht. |
C | Unique Contact Identifier | Uniek Contact Identificatie | Dit veld dient alleen te worden ingevuld als het om een particuliere crediteur gaat. In dit geval is deze kolom verplicht = groen Kolom B hoeft dan niet te worden ingevuld |
D | Unique creditor number | Uniek crediteurnummer | Indien Newbase een volgnummer aan de crediteur mag geven dan kan de voorbeeld data naar beneden worden doorgekopieerd. Indien er al crediteur nummers zijn die in Newbase moeten worden overgenomen dan dienen deze nummers in de kolom te worden ingevuld |
E | Creation date | Aanmaakdatum | Indien deze kolom niet wordt ingevuld zal de crediteur als aanmaakdatum de datum van conversie krijgen. Indien een andere aanmaakdatum in Newbase dient te komen kan deze hier worden ingevuld |
F | Country code (ISO) | Landcode (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
G | EUU member (1 or empty) | Lid van de eu (1 of leeg) | Indien de crediteur lid is van de EU dan vul je hier code 1 in |
H | Language (ISO) | Taal (ISO) | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. Let op, Binnen Newbase in kleine letters. Alleen de talen zijn in te voeren: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Vlaams & Pools. LET OP!!!! Vul alleen talen in die door de organisatie gebruikt gaan worden. Indien de organisatie alleen in het Nederlands en Engels communiceert gebruik dan ook alleen die talen |
I | Att always principal | Gebruik tav van de opdrachtgever | Het is mogelijk om binnen een crediteur in Newbase in te stellen dat bij het versturen van een document op het etiket een afdeling wordt toegevoegd. Bijvoorbeeld: Newbase, t.a.v. afdeling administratie, Hardwareweg 16. Als je een afdeling wilt toevoegen dien je in deze kolom de code 1 te zetten. |
J | Attention | Tav van de opdrachtgever | Als je in voorgaande kolom een 1 hebt gezet dan dien je in deze kolom aan te geven tav wie of welke afdeling op het etiket getoond dient te worden dus bijv. afdeling administratie |
K | Bankname | Banknaam | Vul hier de banknaam in |
L | Bankacount nr | Banknummer | Vul hier het bankrekeningnummer in |
M | Street/number | Straat/huisnr bank | Vul hier het adres van de bank in |
N | Zipcode/city | Postcode/plaats | Vul hier de postcode van de bank in |
O | |||
P | State | Staat | Vul hier de staat van de bank in |
Q | Country | Land bank | Vul hier de 2-letterige ISO 3166-1 landcode in. Klik hier voor de landcodetabel. |
R | currency creditor | valuta | In deze kolom vul je de valuta van de crediteur in. Gebruik de code EUR voor euro, GBP voor Britse ponden en USD voor US Dollar. GEBRUIK ALLEEN VALUTA DIE OOK DOOR DE ORGANISATIE GEBRUIKT WORDEN! |
S | Swiftcode | Swiftcode | Vul hier de swiftcode in indien bekend |
T | IBAN | IBAN | Vul hier het IBAN nummer in indien bekend |
U | BIC-code | BIC-code | Vul hier de BIC code in indien bekend |
V | Nat. bankcode | Nat. bankcode | Vul hier de nat. bank code in |
W | Swiftcode | Swiftcode | |
X | Authorisation id | Machtigingskenmerk | Vul hier het machtigingskenmerk in dat behoort tot de automatische incasso |
Y | Date signed | Datum ondertek. | Vul hier de datum in waarop het incassoformulier is ondertekend |
Z | Delivery method (numerical) | Aflever methode (numeriek) | 1 = af fabriek |
AA | delivery terms (numerical) | aflever conditie (numeriek) | |
AB | delivery terms in days | aflever conditie in dagen | |
AC | payment method (numerical) | betaalmethode (numeriek) | 1 = per factuur |
AD | Payment terms (numerical) | Betaalconditie (numeriek) | Vul de betreffende code in: 1 = 14 dagen 2 = 21 dagen 3 = 30 dagen |
AE | Payment terms in days | Betaalconditie in dagen | Vul hier het aantal dagen in dat correspondeert met de code hierboven beschreven. Dus als hierboven in de kolom 1 is ingevuld dan vul je nu 14 in |
AF | Shipping method (numerical) | Verzendmethode (numeriek) | |
AG | Vat required (1 or empty) | btw plichtig (1 of leeg) | In dit veld kan met code 1 worden aangegeven dat de crediteur BTW plichtig is |
AH | Vat number | Btw nummer | Indien bekend kan hier een BTW nummer worden ingevuld |
AI | Remark | Opmerking | In dit veld kan een algemene opmerking worden geplaatst. |
