Inhoudsopgave

Peppol via Storecove

MJA Bijgewerkt door MJA

TESTFASE (november 2025)

Het is mogelijk om facturen vanuit Newbase via Peppol te verzenden.

Wat is Peppol:

Een internationaal netwerk en een set afspraken (standaard) voor het veilig en efficiënt uitwisselen van elektronische documenten zoals facturen tussen organisaties.

Wat is Storecove:

Voor het versturen van Peppol facturen gebruikt Newbase Storecove, een gecertificeerde Peppol Access Point provider die een platform en API aanbiedt.

Kosten

Neem contact op met Newbase m.b.t de kosten voor het gebruiken van Peppol.

1. Instellingen in Newbase

In het kort heb je onderstaande widgets, standaard zoekopdrachten en standaard lijstweergave nodig, heb je deze niet deel deze uit of vraag je interne applicatiebeheerder dit te doen:

Widgets*:

Module company > widget Storecove instellingen (WID04741)

Module debiteur > widget E-identifier (WID04716)

Module verkoopfactuur > widget Peppol instellingen (WID04612)

Module verkoopfactuur > widget Externe integratielog (WID02099)

*Klik hier voor uitleg hoe je widgets kunt uitdelen (per rol)

Zoekopdrachten**:

Module debiteur > Debiteuren met Peppol-instelling en e-identifiers

Module debiteur > Debiteuren zonder Peppol-instelling

Module verkoopfactuur > Nog te versturen facturen via Peppol netwerk

**Klik hier voor uitleg hoe je zoekopdrachten kunt uitdelen (per rol)

Lijstweergave***:

Module verkoopfactuur > List editor > Lijstweergave Peppol status

***Klik hier voor uitleg hoe je een standaard lijstweergave kunt toevoegen

1.1 Company instellingen

Binnen de module company > widget Storecove instellingen (WID04741) kun je het gebruik van Storecove aanzetten en de betreffende velden invullen.

  1. Klik in de widget op het wijzig icoon en onderstaande pop-up verschijnt
  2. Zet het vinkje 'gebruik storecove' aan
  3. Veld API key:
    Indien je zelf een Storecove gebruiker bent kun je door Newbase het veld API key laten invullen. Anders maak je gebruik van de Newbase API
  4. Veld Legal Entity ID:
    Indien je zelf een Storecove gebruiker bent kun je hier door Newbase je Legal entity ID laten invullen
  5. Veld Storecove gebruiker:
    Koppel een gebruiker door in het veld te klikken en een gebruiker te kiezen. Deze gebruiker wordt gebruikt bij de registratie en het versturen van de requests. Deze gebruiker moet wel toegang hebben tot de betreffende company en alle modules en widgets m.b.t. facturen en Storecove / Peppol.
  6. Klik vervolgens op het plus icoon, zie onderstaand
  1. Onderstaande pop-up verschijnt:
  2. Kies een identificatietype en vul de velden in en kies voor opslaan en sluiten en herhaal indien nodig*

*Hoe ben je als company herkenbaar op het Peppol Netwerk, dit hangt af van het land van de betreffende company. Heb je een Nederlandse company dan zul je een VAT en KVK identificatie moeten invullen.

Klik hier voor meer informatie van Storecove

Als Storecove is ingesteld verschijnt onderstaand icoon binnen het widget

  1. Als je de identificatie wilt checken op het Peppol netwerk klik je op het 'wolk' icoon
1.2 Debiteur instellingen

Nu kun je per debiteur instellen of de facturen van de betreffende debiteur via Peppol verstuurd dienen te worden.

  1. Ga naar de debiteur waarbij je wilt instellen dat facturen via Peppol worden verstuurd
  2. Ga naar widget E-identifier (WID04716). Indien je deze niet hebt kun je deze uitdelen via 'wijzig widgets'
  3. Kies in het veld 'Default Document setting' voor Peppol. Het Peppol icoon verschijnt. Klik vervolgens op het plusje om de identifier types toe te voegen

2. Hoe kun je snel zien of een debiteur is ingesteld met Peppol?

In een lijstweergave van debiteuren hebben debiteuren met een Peppol instelling een icoontje:

In het detail widget van een debiteur zie je dit icoontje ook:

3. Hoe kun je snel zoeken naar debiteuren met / zonder Peppol?

Op het startscherm van de module debiteuren kun je 2 standaard zoekacties toevoegen via 'wijzig rol mogelijkheden'.

1. Debiteuren met Peppol-instelling en e-identifiers

2. Debiteuren zonder Peppol-instelling

4. Hoe verstuur je een Peppol factuur?

Als je een factuur aanmaakt van een debiteur die is ingesteld met Peppol dan krijgt de factuur automatisch de Peppol instellingen. Binnen de module verkoopfactuur heb je widgets 'Peppol instellingen'(WID04612) alsmede widget 'Externe integratie log(WID02099) waarbinnen je de status van de factuur kunt zien.

  1. Klik binnen de factuur op de 3 puntjes om het menu te openen
  2. Kies voor 'zend via peppol netwerk'. Indien er met meerdere prints wordt gewerkt kies je de betreffende print.

5. Hoe kun je zien of de factuur is verstuurd?

  1. Via widget 'Peppol instellingen' kun je zien of de factuur succesvol is verstuurd. Tevens wordt er een Peppol UBL URL ingevuld. Als je hier op klikt wordt de XML getoond met data van Storecove.
  2. Binnen widget 'Externe integratie log' staat meer informatie mbt de verzending van de factuur

6. Hoe vind je snel facturen die nog niet via Peppol zijn verzonden?

Op het startscherm van de module verkoopfactuur kun je een standaard zoekactie uitdelen. Deze zoekactie heet: Nog te versturen facturen via Peppol netwerk.

Ben je hiermee geholpen?

Mailen van bericht met bijlage lukt niet > Bestand kan niet worden opgeslagen Microsoft 365

Uitleg vinkjes gebruikers - instellen of een gebruiker wel of niet kan inloggen

Contact