Toekomstige adres- en bereikbaarheidwijzigingen / verhuizing

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is mogelijk toekomstige adres- en bereikbaarheidwijzigingen in te voeren met een datum waarop die in moeten gaan.

De actuele gegevens blijven gebruikt tot die datum, en de nieuwe gegevens overschrijven op de ingestelde wijzigingsdatum de actuele gegevens.

Adres- en bereikbaarheidwijzigingen kunnen worden ingevoerd voor de modules Organisatie, Relatie, Persoon en HRM.

Voor relatie geldt dat die geen eigen adresgegevens heeft, maar die overerft van de organisatie of persoon, daarom kunnen van een relatie alleen de bereikbaarheidgegevens worden gewijzigd.

1. Invoeren van een toekomstige wijziging

In dit voorbeeld wordt een adreswijziging als voorbeeld genomen, maar voor bereikbaarheid is de werkwijze dezelfde.

  1. In wijzig stand of quick-edit mode klik op het icoon voor het adres
  2. De popup opent, klik vervolgens op tabblad 'Verhuizing' en vul de nieuwe gegevens in.
    Vergeet niet de ingangsdatum van de wijziging in te vullen.
    Wil je voor een adres de postcode-functie voor het automatisch ophalen van adres gegevens gebruiken vul dan wel eerst het land in.
  1. Klik nu op 'Opslaan en sluiten' en nu is er een wijzigings-icoon in het adres zichtbaar geworeden die aangeeft dat er een toekomstige adreswijziging is ingevuld.

Toekomstige wijzigingen kunnen alleen worden ingevoerd bij bestaande adressen en niet via de snelinvoer, dus bij aanmaak van een organisatie of relatie. Is bij aanmaak van de gegevens al bekend dat er een wijziging plaats gaat vinden in de toekomst, dan dienen de huidige gegevens eerst te worden aangemaakt en bewaard en vervolgens kan in de aangemaakte gegevens de toekomstige wijziging worden ingevoerd.

2. Verwerkte wijzigingen

Indien gebruikers inloggen, wordt een controle gedaan of er op die dag (of eerder) nog te verwerken adres- of bereikbaarheidswijzigingen gepland staan.

Als dat zo is, dan worden die op dat moment doorgevoerd.

Het gewijzigde adres is dan als volgt weergegeven:

Het groene icoon staat er alleen op de dag dat de wijziging is doorgevoerd.

3. Zoekacties

Er zijn een aantal zoekacties beschikbaar voor de modules waarbij wijzigingen doorgevoerd kunnen worden, die door de interne Newbase applicatiebeheerder uitgedeeld kunnen worden, aan de rollen die die zoekacties zouden willen gebruiken, bijvoorbeeld:

De zoekacties die beschikbaar zijn:

Voor adressen:

  • Automatisch te verwerken adreswijzigingen in de toekomst
  • Automatisch te verwerken adreswijzigingen in de toekomst met datum keuze
  • Automatisch verwerkte adreswijzigingen met datum keuze
  • Automatisch verwerkte adreswijzigingen vandaag

De adres zoekacties zijn niet beschikbaar voor de module 'Relatie'

Voor bereikbaarheid zijn er vergelijkbare zoekacties:

  • Automatisch te verwerken bereikbaarheid wijzigingen in de toekomst
  • Automatisch te verwerken bereikbaarheid wijzigingen in de toekomst met datum keuze
  • Automatisch verwerkte bereikbaarheid wijzigingen met datum keuze
  • Automatisch verwerkte bereikbaarheid wijzigingen vandaag

Ben je hiermee geholpen?

Uitleg invoerscherm bericht

Berichten met verschillen in lettergrootte

Contact