Inhoudsopgave

Aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen / Aangeven volledig ontvangen

MJA Bijgewerkt door MJA

Het is mogelijk om aan te geen dat goederen niet meer zullen worden ontvangen. Dit is handig als je niet wilt dat ze nog naar voren komen in de zoekactie ' nog te ontvangen'.

1. Zoeken naar nog te ontvangen goederen

De nog te ontvangen goederen kunnen worden gevonden via de standaard zoekactie ‘nog te ontvangen’ binnen het startscherm van de module Inkoopopdracht regel en de module Te ontvangen inkoopopdracht regels.

Als goederen niet meer worden ontvangen wil je dit aangeven omdat ze anders dus altijd bij deze bovengenoemde zoekacties naar voren blijven komen.

2. Per regel aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen

Optie 1: Binnen de inkoopopdracht regel aangeven dat deze volledig is ontvangen

  1. Zoek via 1 van bovengenoemde zoekacties
  2. Klik in de lijst op de regel welke je op volledig ontvangen wilt zetten en zet het vinkje ‘volledig ontvangen’ aan in de widget 'Ges. regel ontvangsten'

Optie 2: Binnen een ontvangst regel aangeven dat deze volledig is ontvangen

  1. Zoek de ontvangstregel welke je op volledig ontvangen wilt zetten. Dat doe je niet via bovengenoemde zoekacties, die zoeken namelijk inkoopopdracht regels en geen ontvangst regels
  2. Zorg dat de ontvangst is ontgrendeld
  3. Ga naar de widget 'ontvangstregels' en zet in de kolom 'inkoopopdracht volledig ontvangen' de betreffende regel op ja

3. Voor een selectie van regels aangeven dat goederen niet meer worden ontvangen

  1. Ga naar de module Te ontvangen inkoopopdracht regel en zoek de regels welke je op volledig ontvangen wilt zetten
  2. Klik op 1 van de regels in de lijst (je navigeert nu naar de samenvatting van deze regel)
  3. Klik op het wijzig/potloodicoon in de widget Ges. Regel ontvangsten en zet het vinkje volledig ontvangen aan
  1. Ga terug naar de lijstweergave en je ziet nu dat het aantal te ontvangen van de geselecteerde regel op 0 is gezet
  2. Klik nu rechts boven op de 3 puntjes voor het menu en kies voor Vervangen > Volledig ontvangen
  1. Newbase vraagt nu of alle regels in de lijst met de geselecteerde waarde moeten worden vervangen.

De goederen zullen nu niet meer worden getoond bij het uitvoeren van de zoekactie ‘nog te ontvangen’.

Ben je hiermee geholpen?

Wordt een inkoopfactuur automatisch geïncasseerd door de leverancier?

Een inkoopfactuur uit een vorig jaar inboeken

Contact