Uitleg vinkjes gebruikers

MJA Bijgewerkt door MJA

Voor het abonnement op Newbase wordt gekeken naar het aantal actieve gebruikers, zorg er dus voor dat je gebruikers op non-actief zet als ze niet meer met Newbase werken om extra abonnementskosten te voorkomen. Staan gebruikers om een andere reden in Newbase lees dan verder. Klik hier hoe je een gebruiker op non-actief kunt zetten.

Binnen de module Gebruikers Newbase kun je binnen het widget 'vinkjes gebruikers' eea aangeven.

Geblokkeerd: als een gebruiker 3x met een verkeerd wachtwoord inlogt wordt de gebruiker automatisch geblokkeerd. Op deze plek kan de gebruiker worden gedeblokkeerd.

Mag alleen inloggen op de tijd app: Als dit vinkje aanstaat kan de gebruiker niet inloggen in Newbase. Wel kan de gebruiker inloggen op de Newbase tijd app voor het schrijven van tijd. Klik hier voor meer info over tijdschrijven via de app. Telt niet mee voor het reguliere abonnement maar is een speciaal tarief.

Non-actief: Als een gebruiker niet meer werkzaam is of niet maar mag inloggen dan dit vinkje aanzetten. Telt niet mee voor het abonnement.

Planning gebruiker: Als een gebruiker niet mag inloggen in Newbase maar deze gebruiker alleen gebruikt wordt t.b.v. planningswerkzaamheden dan dit vinkje aanzetten. Denk hierbij aan agenda, afspraken, PCA. Telt niet mee voor het abonnement.

Newbase appl. Beheerder: Zet dit vinkje aan bij de interne Newbase applicatiebeheerder. Als dit vinkje aanstaat krijg je de mogelijkheid om widgets binnen een andere rol aan te passen zonder als dit rol te hoeven inloggen. Klik hier voor meer info. Dit vinkje telt wel mee voor het abonnement.

Correspondentiegebruiker: Je kunt in Newbase een afdeling als gebruiker aanmaken. Dan wordt niet ingelogd door deze gebruiker maar wordt deze alleen gebruikt t.b.v. het versturen van emails. Bijvoorbeeld: afdeling administratie. Binnen de gebruikerskaart kun je dan het e-mailadres koppelen en een eigen emaileinde maken. Telt niet mee voor het abonnement.

Externe gebruiker: Als een gebruiker zelf niet inlogt in Newbase maar in Newbase maar je de gebruiker wel wilt kunnen koppelen aan een document, zoals bijvoorbeeld een offerte.

Ben je hiermee geholpen?

Mailen van bericht met bijlage lukt niet > Bestand kan niet worden opgeslagen Microsoft 365

Sycnhroniseren agenda Google of Microsoft 365 met Newbase agenda

Contact