Inhoudsopgave

Aanmaken ontvangst / aantal ontvangst aanpassen

MJA Bijgewerkt door MJA

1. Aanmaken ontvangst

Goederen welke worden ontvangen kunnen op 2 manieren zijn besteld:

1. Goederen die zijn besteld voor de voorraad middels een losse inkoopopdracht = voor de voorraad

2. Goederen die zijn besteld voor specifieke opdracht/project middels een inkoopopdracht via een verkoopopdracht. Deze goederen gaan buiten de voorraad om

Het is niet mogelijk om een 'losse' ontvangst aan te maken.

Voor meer informatie over hoe je nog te ontvangen goederen kunt zoeken klik hier.

  1. Zoek de betreffende inkoopopdracht welke je wilt ontvangen. Onderstaand een voorbeeld van een inkoopopdracht met 100 stuks.
  2. Klik binnen de inkoopopdracht rechtsboven op het 'vervolgstapicoon' en klik op 'dupliceer > ontvangst'
  3. Je komt nu uit in het wijzigscherm van een ontvangst. Automatisch worden de aantallen van de inkoopopdracht overgenomen en staat de ontvangst automatisch op 'volledig ontvangen'
  4. Klik op opslaan / opslaan en vergrendelen

2. Aanpassen aantal ontvangst

Als je meer of minder ontvangt kun je het aantal in de ontvangst regel aanpassen door te klikken in het veld '# ontv. dit doc.' en vergrendel je de ontvangst.

Als het restant van de goederen wordt ontvangen kan de betreffende inkoopopdracht wederom worden gedupliceerd naar een ontvangst. Net zo vaak tot alle goederen van de inkoopopdracht zijn ontvangen.

3. Meer ontvangen dan besteld?

Indien je meer wilt kunnen ontvangen dan besteld dient op company niveau te zijn aangeven dat dit mag.

Klik hier voor meer informatie.

4. Wat gebeurt er met de voorraad?

Indien het product dat je ontvangt een voorraadproduct is (er is dus een voorraadlocatie aan het product gekoppeld) en de inkoopopdracht en dus ook de ontvangst is niet gekoppeld aan een verkoopopdracht of klantproject dan zal het aantal producten bij de voorraad worden opgeteld. Als de inkoopopdracht is gekoppeld aan een verkoopopdracht of een project dan gaat het buiten de voorraad om.

Voorbeeld:

We bestellen 100 stuks van een voorraadproduct via een inkoopopdracht welke niet aan een verkoopopdracht is gekoppeld (dit betekent dus dat je besteld voor de voorraad en niet voor een specifieke opdracht/project).

Op het moment van aanmaken van de inkoopopdracht zal in het voorraad schema van het product te zien zijn dat er nog 100 stuks nog ontvangen moeten worden.

Op het moment dat er vanuit de inkoopopdracht een ontvangst wordt gemaakt en deze ontvangst is nog niet vergrendeld wordt dit getoond als 'ontvangen niet akkoord'.

Op het moment dat de ontvangst wordt vergrendeld worden de producten bij de beschikbare voorraad opgeteld.

5. Verwijderen van een ontvangst

Klik hier voor meer informatie.

Klik hier voor de step by step instructie video.

Ben je hiermee geholpen?

Retourlevering van producten die al zijn uitgegeven

Losse voorraadmutatie / voorraadcorrectie

Contact