Inhoudsopgave

Verschillende manieren van zoeken in Newbase

MJA Bijgewerkt door MJA

Je kunt op verschillende manieren zoeken in Newbase.

1. Standaard zoekacties in ieder startscherm

Binnen het startscherm van een iedere module worden direct verschillende standaard zoekacties getoond die je kunnen helpen snel records te vinden. Onderstaand een uitleg van wat je in een startscherm ziet.

Linksboven: standaard zoekacties die in elke module gelijk zijn.

Linksonder: alleen standaard zoekacties als het een financiële module betreft.

Rechtsboven: zoekacties die door een gebruiker zelf zijn gemaakt en opgeslagen.

Rechtsonder: overige standaard zoekacties die per module verschillen.

De standaard zoekacties die rechtsonder staan kun je ook oproepen door te kikken op de drie puntjes boven in je scherm en te kiezen voor standaardzoekacties. Op deze manier kun je de zoekacties ook oproepen als je niet in het startscherm zit.

2. Een eigen zoekactie opslaan

Als je vaak dezelfde zoekactie doet, die niet standaard in Newbase staat, dan kun je deze opslaan en toevoegen aan het startscherm.

Klik hier voor meer informatie.

3. Zoeken in een lijst

Wil je binnen de velden, die worden getoond in een lijst, zoeken, klik dan bovenaan in je scherm in het veld 'Klik hier voor zoek in lijst...'

Een pop-up wordt geopend waarbinnen je kunt zoeken in één of meerdere velden. De velden die in deze pop-up worden getoond hebben de volgorde van de kolommen van de lijst waar je in zit. Zit je in het startscherm dan worden de velden van de standaard lijstweergave getoond. Je kunt de volgorde van de kolommen in een lijst aanpassen en daarmee ook de volgorde van de velden in de zoek pop-up.

Voor meer informatie over het aanpassen van de volgorde van de kolommen in lijsten klik hier.

4. Uitgebreid zoeken > zoeken op alle velden in Newbase

In hoofdstuk 3 is uitgelegd hoe je kunt zoeken op de velden die in een lijstweergave worden getoond maar je kunt op bijna alle velden binnen bijna alle modules in Newbase zoeken!

Dit doe je via 'uitgebreid zoeken'.

  1. Klik op de drie puntjes bovenin je scherm en kies voor 'uitgebreid zoeken'
  2. In de pop-up die nu opent worden alle velden getoond van de module waar je in zit. Dit kunnen veel velden zijn.
  3. Om deze reden is het handig om nu verder te zoeken via het bovenste veld 'filter'. Vul hier een veldnaam in. Newbase zoekt dan naar deze veldnaam binnen de betreffende module maar ook van andere gerelateerde modules
  4. Je kunt ook klikken op het icoon voor de module naam. De module klapt dan in en zie je ook andere modules die je kunt openen

5. Uitbreiden en beperken van zoekacties

Binnen 'uitgebreid zoeken' zoals hierboven beschreven kun je ook zoekacties uitbreiden of juist verkleinen.

Stel je zit in een lijst met alle organisaties maar je wilt alleen organisatie in Amsterdam. Dan ga je naar uitgebreid zoeken en in het veld 'plaats 'typ je Amsterdam EN vervolgens zet je het vinkje aan bij verkleinen gevonden reeks.

Stel dat je nu ook nog de organisatie uit Rotterdam erbij wilt hebben dan ga je wederom naar uitgebreid zoeken en zet je in het veld plaats Rotterdam EN vervolgens zet je het vinkje aan bij uitbreiden gevonden reeks.

6. Zoeken op meerdere documenten tegelijk: ||

Functie: ||

Bijvoorbeeld zoeken op factuur 123 en 453 en 567 kun je doen door zoeken op: VF230123||VF230453||VF230567.

Vul het hele volgnummer in.

7. Zoeken op een leeg veld: ^=

Functie: ^=

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records waarbij dit veld geen inhoud heeft (tekst en nummeriek), dus leeg is.

Bijvoorbeeld: zoeken naar verkoopopdrachten of klantprojecten waar geen relatie aan is gekoppeld

8. Zoeken op kleiner dan: <

Functie: <

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records met een nummerieke waarde die kleiner is dan de ingevulde waarde.

9. Zoeken naar minder dan of gelijk aan: <=

Functie: <=

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records met een numerieke waar die gelijk of kleiner is dan de ingevulde waarde.

10. Zoeken naar groter dan of gelijk aan: >=

Functie: >=

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records met een numerieke waar die gelijk of groter is dan de ingevulde waarde.

11. Zoeken naar groter dan: >

Functie: >

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records met een numerieke waar die groter is dan de ingevulde waarde.

12. Zoeken naar een reeks: ...

Functie: ...

Voorbeeld: VF0050...VF0099

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records die beginnen met het eerste nummer en eindigen met het laatste nummer en alle records die opeenvolgend daar tussen liggen.

13. Zoeken op today

Functie: today

Met deze functie zal Newbase zoeken naar records die 'vandaag als datum' in het betreffende veld hebben.

14. Zoeken met %

Je kan bijvoorbeeld zoeken:  andersen%195%alcantara of andersen%195%alc%

Je krijgt dan alle producten met die omschrijving erin.

15. Zoeken naar inactief > bv. inactieve organisaties, relaties, producten etc.

Wil je bijvoorbeeld inactieve organisaties vinden, dan moet je in je zoekopdracht specifiek aangeven dat je daar op wilt zoeken. In dit geval gestopte organisaties. Zoek je inactief producten zul je dus speciefiek daarop moeten zoeken. Als voorbeeld nemen we organisaties

  1. Ga naar een lijst met organisaties
  2. Kies in het zoek menu voor uitgebreid zoeken (zie hoofdstuk 4)
  3. In het filter zoek je naar 'gestopt' > kies dan in de dropdown voor 'Ja'
  4. Als je nu op 'zoeken' klikt zullen alle inactieve organisaties worden getoond
  5. Maar zoek je naar 1 specifieke inactieve organisatie dan klik je niet op zoeken maar vervolg je je zoekactie >
  6. Zoek dan in het filter naar 'organisatie' > en vul dan de naam van de organisatie in en klik op de zoekbutton om je zoekopdracht uit te voeren
  7. Nu vind je naar verwachting de organisatie die je zoekt

Ben je hiermee geholpen?

Naam / Titel van een tab wijzigen

Een eigen zoekactie opslaan op startscherm en in lijst (of verwijderen)

Contact